DAY 9 认识函数

函数是学习整个Excel一个最重要也是最核心的部分,不管是我们的操作与技巧,还是我们的数据透视表及图表都能用到我们的函数。Excel用得好不好,就看我们函数用得妙不妙,函数使用得好可以最大化提升效率,现在我们就来学习下吧。函数总共是346个,常用函数有51个,这些函数到底该怎么用呢?让我们从认识函数开始。


一、基本用法

1. 公式是以“=”输入的在Excel工作表中进行数值计算的等式

2. 函数是预先定义好了的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等等。

3. 数组运算的公式,输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4. 循环引用,直接或间接的引用自已

5. 公式快速填充(双击下拉)

6. 只显示公式:Ctrl+~

7. 公式调试(F9)

8. 公式不运算

9. 一次性选中公式中引用的单元格:Ctrl+[

10. 监视窗口


二、运算符

运算符分为:算术运算符、比较运算符、文本连接符、引用运算符、通配符。

运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+、减-

三、函数

1. 函数的插入

1) 手工输入

2) 编辑栏上的fx图标

3) 在工具栏上快捷输入(首字母提示法)

4) 快捷键Alt+=

2. 查找函数的用法

1) 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2) 在输入函数时点函数提示的函数名称

3. 函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用

4. 函数的结构分析


5. 函数的学习思路

1) 多思考,开拓思维,简化常规计算问题

2) 多想集中方法,核实数据是否有误

四、常用函数——六大类51个常用函数

1. 数学

2. 文本

3. 逻辑和引用

4. 查找

5. 日期和时间

6. 统计


五、绝对、相对引用(快捷键F4)

1. 引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化

2. 相对与绝对引用

相对引用: 引用的地址不是固定的

绝对引用: 引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用

六、乘法口诀表

考点1:相对引用和绝对引用

考点2:简单复合公式

七、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式

设置单元格格式—取消锁定—审阅—保护工作表—设置密码—确定

2.公式的快速复制

快捷键的系列使用:Ctrl+End,Shift+↓,Ctrl+Enter

3.把公式转换为数值

4.合并单元格复制公式

选中区域—输入公式 =MAX(D$24:D25)+1—Ctrl+Enter

5.快速修改公式

单元格公式替换

6.引用其他工作簿中的数据

7.快速替换公式

八、公式返回的错误值

常见的八大类使用公式出现的错误:


九、快捷键的妙用

快速求和:Alt+=

十、跨工作表使用

多表数据汇总,表格格式一致

选中汇总区域—编辑栏中输入=sum('表1:表n'!单元格位置)—Ctrl+Enter(注:公式中的:号是按住Shift同时单击)

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