用便签实现高效时间管理

——《人人都能做到的便签整理术》

《人人都能做到的便签整理术》

这本书是日本作家须藤由美,利用便签实现家居整理的经验之作。

然而这本书中提到的便签整理术,不仅仅适用于家居整理,也适用于处理日常事务,建立个人习惯,乃至实现个人目标等各个方面。

主要操作步骤如下:

1、找到起点和终点。

起点,即现状;终点,即目标。就像是你要去一个地方,在地图上搜索路线是一样的道理,你要在地图上标出起点和终点,然后才能找到路线。便签整理术也是如此。你要告诉自己你的现状是怎么样的,你想要达成的效果是什么。

拿早睡早起的例子来说,

起点是:睡眠不规律,晚睡晚起,睡眠不足。不仅仅会影响白天的状态、工作效率,而且还会严重影响自己的身体健康。

在找起点时,一定要充分看到起点给自己带来的各种不良影响,从而能够更加激发自己一定要改变现状的决心。比如早睡早起的以上那些影响还不足以激励自己的话,可以再认真回想下因为睡眠不规律带来的更加严重的后果。比如,我曾经因为有一段时间睡眠严重不足,导致在参加一个重要的会议时睡着,结果差点被领导发现,现在想起来仍然心有余悸。那我就可以将“避免因睡眠不足,导致在某些重要场合睡着的尴尬”等内容加入到起点的描述中。

终点:早睡早起。作息规律。可以让自己精力充沛,身体健康。22点之前入睡,7点之前起床。

终点一定要具体,可量化。如果单纯的只说早睡早起,那么九点是早睡,十点也是,对于一些习惯熬夜的人来说,甚至十一点也算时候早睡,所以一定要将具体的时间点定下来。但是可量化的时候,也要充分考虑实际情况。比如,定早睡任务,时间定在19点,虽然是可量化的,但对于大多数人来说,晚上七点入睡根本就不现实。

2、分解目标,细化成待办。

起点和终点定了之后,我们就可以看到一条笔直的路。但是看起来笔直的路,往往根本走不通。这个时候,就要将目标分解细化,列出一条条的待办事项,加入到待办清单。

还是拿早睡早起举例。

22点之前入睡,那么如果晚上正玩的high的时候,22点一到,马上睡觉是不可能的。所以,要提前规划好睡前要做的事情安排,比如喝一杯热牛奶,洗个热水澡,睡前阅读,22点开始入睡。那么待办事项就包括以下这些:

        1)热一杯牛奶,喝掉;

        2)洗个热水澡

        3)准备一本睡前阅读的书籍

        4)睡前阅读

如果一条待办事项看起来不够细,可以进一步细分,比如准备一本睡前阅读的书籍,可以继续分解:

      3.1)搜集适合睡前阅读的书籍清单

      3.2)确定睡前阅读的方式(电子或纸质)

      3.3)购置相应的电子书或者纸质书

      3.4)将睡前阅读的书选择一本放在床头

3、将待办事项写到便签纸上,贴到每天的日程安排里

将待办事项写到条形的便签纸上。

准备一个笔记本,最好是有每天计划的那种,细化到每个小时。

然后将写有待办事项的便签纸贴到对应的日期和时间点上。对于可以每天都要做的事项,便签可以重复使用。将对应日期和时间点对应的位置,写上待办事项,并用框框起来,框的长短与待办事项的占用时长一致。这样就可以清晰的看到自己是忙碌还是清闲。

4、重复。

据说,将一件事情重复21天,就会形成习惯。我不确定21天这个数字是不是准确,但是重复下去,让便签管理术成为习惯,那么养成良好习惯、实现个人目标、高效管理时间都将是可以做到的事情。

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