我遇到了“不讲道理”的客户怎么办?
Todywu2017-2-21
很多朋友在做外贸,导到沟通上的问题或者技术上的问题,始终会与客人有歧义,彼此找不到解决的方法,大家都很难受。大家在遇到这个问题时,无论是图解文字说明仍然达不到客人的要求,客人单方面认为不对,而自己又拿不出有效而有说服力的文件,我们只觉得客人在无理取闹,不知道如何处理,这种情况不在少数。其次是国内客户,他们对本行业并非专业,往往提出的问题匪夷所思,总觉得客人在鸡蛋里挑骨头,太过于苛刻,又觉得像是在无理取闹,此种原因也不在少数。往往业务员或者跟单员穷尽所学也只是让客人觉得答非所问,大家心里也窝火,找不到最好的解决途径,各自埋怨对方不讲道理,客人认为您不讲道理,您不按要求做,而您觉得相当冤枉,客人的做法明显会是次品而到时会摊上事,如果照客人目前的思维,最终吃亏的往往是自己,因此,自己始终保留初衷的思维模式,保留最终解释权,可客人始终也不肯确认,我们遇到事了,就得解决。把这事通到上司或者老板那里,显得自己无能,不通上去又解决不了,不知道有多少业务或者跟单都有过类似的经历,最终各自处理的意见虽然各不相同,总算是应付过去。事情虽然过去了,可是心里难受,茶余饭后还得给朋友们谈论自己所遇到的外星客户是如何的奇葩。觉得自己能把这个高科技的疑难解决,心里好像又平衡了点,其实老吴想说,天知道!
我们的问题:世间没有不讲道理的客人,首先我们不得不承认他是您的客人,既然他是您的客人,证明他是在做生意,他的生意有销路有销量,然后才会有订单给到您生产,从这一点论证,客人不是傻瓜笨蛋,头脑都够用。接下来是对产品,客人在面对的终端上一定有他的道理,因为客人清楚知道他的客人想要什么,而不是我们片面理解客人想要什么,这一点证明客人的思维也没有错,问题来了,到底哪里出了问题呢?首先是客人的专业表达有可能出了问题,明明要的就是您的产品,确描述成了别的,使我们没办法正确理解,因为客人在技术上并不专业,其次是客人有可能根本没有见过我们的产品,只是一个概念,很难捉摸透客人的意图,从而左右为难,折腾几个月也没办法折腾出客人想要的产品,不是这里改就是那里不对,这种情况也不少见。而且我们还要考虑很多是专业术语,比如台湾香港与国际的讲法,对骨的描述:落骨,拉骨,水线,管条,胶管,胶通,T骨,U型骨,圆骨,圆骨心,软骨,也同时指车缝位等说法。这么多的说法我们就要很专业的来对号入座才行,而不是片面的按自己的产品定位来理解,这样做无疑是错误的。因此,我们把这种思维扩大来理解,自然能想到客人想要什么,不用猜测,结合产品用途与外型结构来衡量,比如手套上的骨,当然要用到TPU或者EVA骨,弯度太大,稍有硬度的根本转不过弯,因此,这些问题要从产品本身的外型与用途来理解,自然不用给客人废口舌,而客人也不懂什么类型的骨,只知道是这样的,具体材质成份他们未必能理解。
客人的问题:客人也有风险,当客人摊上事了,又好面子不好说,我们要适时发现问题的症结,无论您产品做得多么的完美,客人总是能挑到毛病。我们都知道国内的很多品牌要求已经超出了国际认可的A.Q.L验货标准,但是,在国际认可的这道验货标尺,几乎通用,这是检验枪炮都可以用的标准,而针对不同行业有不同行业的A.Q.L验货标准。在衡量自己的产品着实没有问题的情况下,我们就要考虑客人的问题,有可能客人的资金出现问题而不想给我们讲,又或者别的原因,只要我们在这个问题上明确,知道自己的产品是啥档次,客人要求的又是啥档次,分析出来的结果证明客人出了问题,可能做了多年的老客户也会出现这种问题,不能说我们不理解,我们必须理解客方的问题存在,于是,我们就得想出应对的办法,让客人最终说出原因,共同来解决所遇到的问题,自然不是用钱来解决,因为能用钱解决的问题已经不是问题,说明用钱已经不顶用,比如国际上某些国家出现战乱,货币贬值等原因,客人同时也在评估风险,而不想失去您这家供货商,这才算我们找到了大家谈不拢的真正原因,于是,我们就要对症下药,给客人想办法,而不是单方面认为客人有问题了,我们又没有错,为什么要承担这样的风险呢?这种各自为营的做法相当的不科学,长久的客人是彼此绑在一根绳上共进退!
谈判的技巧:正所谓“知己知彼,百战不殆!”在遇到不讲道理的客人时,我们必须考虑用上心理学,医学,管理学,与逻辑推理等方面的相关知识,相对比较精准剖析客人的心理思路,然后对症下药,所遇到的困难将迎刃而解,如果这些都做到了,仍然有打不开的死结,那只好听天由命了,因为客方已经出现崩盘,我们再争论下去已经失去意义。于是,我们就要考虑第二种方案,对这个客人不报希望的处理意见,从根本上断裂合作关系,迅速调整自己内部的订单源与产品路子,不再纠结,当然,要走这一步并不是我们想看到了,到了这一步,我们谁也回天无力,就把心思收回来,把精力放到别人客人身上。在这个问题上确实需要准确的判断,因为一个长期的客人真的不容易得到,而得到了确切信息没办法维护下去,不要说我们没有责任,我们因为在看到客人的款型,订单量的递增还是缩减,价格的问题等,都应该从早期开始跟进。如果及早发现这些问题,不妨给客人谈谈,最终让客人与您共同解决所遇到的问题,防患于未然。