一个能让你在战略上提高效率的方法

在职场圈,“时间管理”一直是个热门的话题。

在这方面的书籍汗牛充栋,我曾经因为工作和生活效率问题拜读过几本相关畅销书籍,几乎都是讲如何统一时间回邮件啊,如何排优先级啊,如何拒绝一些突发任务之类的,说实话,是管一些用的,但是保持时间不长,慢慢又恢复到过去的样子。以后就在过年前后,出现一波做计划,看时间管理的高潮,坚持没几天,又回到原样。一蹉跎,回首一看,10多年就过去了。

我突然发现,:在思维方式上不改变,时间管理技术再多也没有意义,就像是CPU不升级的计算机,系统升级或者增加固态硬盘也未能真正整体提升运算速度。

那思维方式如何改变呢?可能需要一个逻辑推理。

我看过很多人的计划,“健身(跑步)”、英语、早起、阅读是出现率最高的计划。我也做过这些计划,到现在,除了阅读和英语是我已经养成习惯的,其他两项我到现在都没做到。我想减肥,曾经跑步一个月减了10斤,然后后来因为这个或那个原因就放弃了,然后胖回来了。我相信很多人和我一样,反反复复的,花了一个月的时间和汗水,然后又回来了,然后又减,又回来,这时间一遍又一遍,都浪费了。

还有,一个朋友和我说,英语就会音标,我和他说,仅仅会音标和不会英语是一模一样的,都没有能给你在竞争力上带来差异。举个形象的例子,那就是只有长到2米的人才能扣篮,你一米八和他一米七五,没有任何差别。

这就让我想到了时间管理的几个核心问题。

第一,要明确目标。首先要想自己要成为什么样的人,要有画面感和衡量标准。比如身体的体脂率,围度,比如通过一个什么考核,实现一个什么样的项目。这件事一定要好好想,我经常面试时问员工,三年以后你想成为什么样的人,说实话,很多人没有明确的想法。人啊,有明确的目标,全力以赴,尚且很难达成目标,没有明确想法,那几乎是不可能完成什么的。

第二,要分解目标。我以前减肥的时候,设置要减15kg的目标,然后每天锻炼每天测量,那个反馈是很慢的,刚开始锻炼甚至更重,再看15kg的目标,觉得就好像站在泰山脚下仰望山顶,绝望,然后可能一个泄气就放弃了。因此,我们要把马拉松般的目标分解成一公里一公里,然后分解到100米,甚至到1米,分解到每日,每日完成应该完成的那几米即可。我曾在北京上班时参加一次爬长城的比赛,我第二名。用的就是这个方式,爬山前看了一眼目标地,然后低头闷头走,哪都不看,聚焦每一步,不知不觉就到了,不然,很多人走几步看一眼,骂一句,就泄了气。人活一口气,真的,就是这个意思。

第三,每个月的目标不要太多,人啊,总是贪心。我曾经也是,我希望我身材有型,英语同传,创办牛的企业,乒乓球专业队水平,写字漂亮,通过ACCA,会法律等等,恨不得一下全部实现,然后每天安排的满满当当的,结果也没有完成哪个。因此,我就根据自己的理想的未来和当下的现实,聚焦每个月完成1-3个目标,也没有那么痛苦,但是效率高多了。其实更重要的是,我在过程中发现,我不需要会那么多,要会核心的,其他的合作来做。做减法,人生轻松多了,也高效多了。

第四,如果确定学习一样技能,就要坚持到这个技术能在市场上应用的程度。就像我之前说的,比如学英语,至少要能够在工作上使用,比如翻译,比如口译,比如英语老师,比如外贸,不然,学了很多东西,都是蜻蜓点水,最后时间花了,啥竞争力都没有提升,等于零。

因此,明确理想,确定目标,分解任务,应用实践,只有这样,我们投资的每一分钟才有价值。

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