在这个高速发展的时代,我们每天被各种信息包围。生活好像变得越来越忙碌,忙到已经没有时间听任何一个陌生人说话超过半分钟……
可是这“忙”真的有意义吗?真的高效嘛?
我主要的工作是一名保险顾问,每天不是在为客户制定合理、专业的保障计划,就是在见客户的路上……晚上还有对外汉语的兼职要做,回家后还要照顾家人,如何兼顾工作与生活成了目前一直困扰我的问题。
最近我有幸参加公司一个销售大咖的分享会。她每年都在整个公司,乃至整个区域销售排名进入前三,她还要负责公司一些培训,带自己几十人的团队,晚上回到家还要照顾两个宝宝……
她把工作生活安排得井井有条。她是如何做到的?
她的秘诀就四个字“动态平衡”。
她认为在人的每个阶段,都很难达到自己理想中的平衡状态。只有通过自己不停地去寻找平衡点,才能把平衡维系好。
仔细一想,好像的确如此……
如何好好地运用碎片化时间,已经成为我们当下最迫切需要解决的问题。
回想反思,发现我每天会花大量的时间在微信上。虽然它极大地丰富了我们的生活,但同时也占据了我们很多的时间。
扪心自问,这些消息真的有用嘛?真的是当下最紧急需要关心处理的嘛?
就拿我白天的工作来说吧。
因为现在很多人习惯使用微信,所以相较之前,我通常第一次和客户沟通,大多数情况下会使用微信。
这就让我养成了时不时刷朋友圈的习惯。难道我真的每时每刻看的微信都与工作有关嘛?答案一定是否定的,这种习惯不但低效,而且费时。
于是结合那个大咖的“动态平衡”的理念,对于如何高效率地使用微信,我也需要找到一个平衡点。
而这个平衡点就是把时间划块。
我现在会在上午10点左右,用最多不超过半小时的时间,去浏览微信信息;同时在晚上9点之后会再看一遍。
因为客户早上一般都比较忙,这个时候的信息量不会很大;而过了晚上9点,客户也差不多用完餐,时间相对比较充裕,这个时候可以和客户聊聊有关保障和相关利益问题。
白天的其余时间用于制定保险方案和见客户。
中午午休的时候会挤出半小时去准备晚上外汉的课程。
遇到晚上没课的时候,中午可以小憩一下,晚上9点前可以安心地、全身心地照顾家人,不用时不时地担心被信息打扰。
以上是针对一天的工作安排。对于一周或一个月的工作计划,我一般会提前至少半个月把下周与客户会面的时间确定好,这样即使有临时需要约见的客户,也能做到心里有数,安排妥当……
其实,市面上有好多时间管理的书籍,以及理论,只是一定要找到适合自己的方法,尝试着运用在工作、生活、学习中……也可以向身边的成功人事取经,把自己的时间最大限度地高效化。
(P.S.这篇文章是在上下班途中写的。如果你和我一样,每天要在路上花很多时间,不妨好好利用这段时间看看书,写写东西,通过积少成多,一定会大有收获。)