刚进单位的同事在一次会议上发言，从内容到文笔，技惊四座，赢得一片赞扬声，你疑惑，为什么受表扬的是TA，而不是自己？
项目阶段总结报告，你加班加点辛辛苦苦做出来，领导一看，改！一周的时间，前前后后改了12次，而另一个项目组的同事只用了2天就搞定了，同样是带项目，做人的差距怎么就那么大呢？
都是写晨读感悟，都是写了好几个月，自己每写一篇都跟便秘似的憋的难受，别人随便一写就是个最佳、随意一投就能上首页，再一随意就是个爆文了，分享录课忙不停，简直要坐火箭飞起来的节奏，你只能眼馋，为什么？
为什么为什么？每天都问为什么，烦不烦，你咋那么多问题呢，除了问为什么，不会问点别的么？能，就是怎么让自己也技惊四座、也飞起来、也快速搞定工作？
这还差不多，来，姐姐告诉你怎么做到：提高效率！再读一遍：提！高！效！率！，我知道你这个问题宝宝会继续问怎么提高，这样来提高：以终为始确定目标、解剖内容各个击破、逻辑清楚少走弯路。
以终为始确定目标
接到一项任务，你首先要做的事情是确定做这项任务要达到一个什么目的。
就说上面在会议上发言的同事，在会议之前有通知说让大家准备发言稿，你听到和之前有一次内容差不多就没准备，直接拿的之前的资料。
而实际上会议要求的发言与之前的资料有相似的地方，不一致，同事是精心准备的，完全围绕此次会议的主题，着重介绍了自己当前的问题，同时兼顾单位的形象，全面客观，而你只能瞪着之前的资料头脑一片空白。
你说，这样能得到赞扬的会是你吗？
解剖内容各个击破
和美帝国主义客户一起做项目，会有各种各样的会议，最伤脑筋的是QBR（Quarterly Business Review）--- 季度业务审查。
你辛辛苦苦加班加点甚至熬夜做出来了，领导过了一遍，基本每个点都得改，一周时间，前前后后改了12次，把自己搞得焦头烂额，心情巨不爽，以致于每次谈QBR色变。
可有总结过为什么？你是不是上来就写了一通，以致于领导过目之后基本全得改？面对众多的内容一时迷惑了，不知从何处下手了？
QBR实际上是分为几大部分的：项目总体时间轴，人力物资配备情况。已取得的成果，待完成的工作，遇到哪些困难：自己解决了哪些，哪些通过协助完成的，未来的工作需要客户提供哪些方面的解答和支持，等，最后留出来Q&A的时间。
当你明白了这几部分之后，再分别各个击破，是不是比你搞得焦头烂额要好得多？
事实证明，第二次做这个报告的时候，你轻松了很多。
逻辑清楚少走弯路
憋晨读感悟憋的难受，花了很长时间，质量依然不咋地，因为逻辑顺序不对。这就和要把大象装冰箱，总共分3步：1打开冰箱门 2把大象装进去 3把冰箱门关上，这3步是有逻辑顺序的，不能颠倒，否则无法完成：你不开冰箱门能把大象装进去不，你不开门有必要来第3步把冰箱门关上不？这就是逻辑顺序。
写感悟是输出，是把你对晨读内容的感受以文字或者思维导图的形式表达出来，整理自己思绪的同时接受可能收到的别人的评论，这是输出。
与之对应的是输入，晨读感悟的输入从狭义的角度来讲，就是晨读内容（语音或文字）、检索的素材等，但是从广义的角度来讲，就是脑子或者肚子里得有货，而且得一直有存货，才有可能输出高质量的内容。
这就要求你有持续不断的高质量输入：阅读、学习、思考、践行，千万千万不要忽视阅读学习的重要性，你看看哪一个最佳的心得里面没有素材的重要性？哪一个真正的作家不是保持着高质量的输入？哪一个功成名就的人不是爱阅读爱思考爱践行的人？
要先有输入再有输出，这个顺序不能搞混，你只有平时的输入积累好了，才能有效的输出，当你不知道从哪方面着手时，试着把大纲列出来，往里面填自己的东西，哪怕很难看，那也是自己的输出，有开始才有改进，有句很时髦的话不是这样说吗？做，就对了！
还有句话想说：写字儿是如此美好的事情，任何功利性的考量都是对它的玷污。
可以学习别人的构思、技巧、排版布局等，但不要太追求最佳、首页和爆文，只要踏踏实实往前走，你想要的，岁月都会给你，如果还没有，那是你还不够好，时机也未到，继续努力就行了。
