执行力在公司管理中会被广泛提到,对于产品经理产品助理的执行力管理更是严苛,相关领导或者部门为何老是指责产品部门的执行力差?本来沟通的预估完成时间,最后项目还没完成。就会直接指责产品负责人执行力差,难道真的是产品经理的执行力差吗?产品领导该如何管理产品的执行力呢?
其实执行力不是按照大部分人所认为的只要没在规定的时间内完成就是执行力差,产品经理和运营技术不同,他的工作延续了产品的全生命周期,从调研,立项,规划,实施,测试,上线,运营,迭代的全部环节,除了调研和规划,其他都是协调各部门的工作,所以简单以一句执行力差来评判产品经理是有失公允的。如果一个产品经理在之前的项目中“执行力差”,怎么去发现和改进问题呢?
首先作为领导要解决问题要找准问题,找准问题就解决了一大半问题,关于执行力差涉及到四个方面:不知,不会,不能,不愿。
所谓不知:是目标性原因,产品经理不明白上级想要的功能或者产品是什么样子的,可能是专业性、个人技能原因、领导表达不清、领导也不清楚具体方向而使得每个人都有自己的理解,导致传递思想的时候有偏差,产品经理不知道你要做什么,做这个的目的和截止时间,不明白公司战略意图,最后因为领导淫威或者想要表现自己的理解能力在一知半见的时候告诉上司领会了核心思想,最后导致执行偏差或者根本无法完成。
解决方法:领导者想要传达一项任务的时候,首先需要自己理解任务的等级和具体想要达到的目的,如果最基础的目标都不是很明确,不要去安排任务,可以跟产品进行沟通,别布置任务,部署任务的时候需要进行产品的必要性宣导,需要达成的目标,目标的达成标准,期限,根据不同性格和能力的下属选择的对应沟通方式。完成之后的奖励或者激励(可以是口头奖励,绩效奖,也可以是提供更高难度的工作奖励),最后需要下属进行工作要求的复述,复述达到标准才可执行,要求有达成目标,目标标准,期限等事项。
所谓不会:是指下属的工作能力未达到,工作超过员工的能力范围,下属花费很长时间去拆解工作,提升工作能力,以至于最后时限未完成目标,
解决方法:管理者要首先完成的是评判下属能力,并在部署任务前充分了解下属能力范围,评判下属不会的原因是由于知识,技能还是习惯问题导致的不会,并在项目配置额外时间将知识,技能进行补差,如果实在无法执行或者时间不允许,可以更换执行人,但是相关的培育还是要尽快进行。
所谓不愿:是指员工因为绩效,理想,懒惰等原因不愿意干一个项目
解决方法:这个需要找到具体原因,并分析下属性格,然后有针对性的激励下属,这个涉及到员工性格分析,不同的性格分析的结果不一致,但是科学的性格分析都有一定代表性,选择一种性格分析然后在工作中实时观察归类整理,比如乐嘉的性格色彩,绿色代表和平型,蓝色代表条理和完美型,红色代表行动和运动型,黄色代表领导目标型,对于不同性格的人采取不同的激励方式,效果更佳。
所谓不能:这也许是产品遇到最大的问题,不能不是指下属没有能力完成目标,而是因为缺少必备工具,缺少跨部门支持,缺少相关资料而导致的不能。
解决方法:提供工具材料,帮助下属协调各部门的支持,适当调整项目日期,这个需要上下级沟通顺畅,领导能够实时把握或者不影响进度的情况下把握项目进展情况才能更快解决不能的问题。
分配任务的时候做到下面几项会显著提升领导力,同时有利于提高工作效率:有任务一定要拆解成目标,有目标一定要进行计划,有计划一定要落实,有落实一定要进行检查,有检查一定要有所改进,有改进一定要有所成果,有成果一定要进行激励。员工不会做你认为重要的事,但是他会做你检查的事情。
执行力差的不知,不会,不能都能通过技术进行调整,而不愿需要更深入的实践才能更好的运用自己的方法达到完成目标的效果。