提高工作效率的小技巧

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也许是假期太松散,开学后一些学生很难进入状态。作为教师的我也是这种样,紧张的工作让我还真是有点不适应,丢三落四,时间利用效率低下。

一周后,我静下心来思考,采用一个小些技巧,瞬间改变了自己的效率,让自己的工作在8小时内做得从容不迫。其他时间可以用来阅读思考提升自我,同时写写反思,找学生谈谈心,一切做的井井有条。

很多时候,主动寻求改变是提升自我的主要因素,如果内心没有改变的想法,一味地抱怨,那将永远生活在一团糟的抱怨声中。

下面就简单谈谈自己的时间管理小技巧。

一、 写下你的任务,列出时间规划表格。(电子日历表和纸板)
二、 明确事项负责人,及时观察进度并督促。
三、 每天上班后、下班前先查看任务表。

一、 写下你的任务,列出时间规划表格

好记性不如烂笔头,单纯靠自己的大脑来记自己的工作计划比较困难,尤其对于是琐事繁杂的班主任。我利用一张表格将一天需要做的事情或是一周内需要做的事情填入表格中,将这张表格放在办公桌显眼的位置,随时都能查看,不至于遗忘。


个人时间管理表格.jpg

除了纸板的计划表格,我还利用微软自带的onenote和outlook的日历表,这个日历表有手机版outlook,在开会或不在电脑前时,我可以随手记录下任务。Onenote也有手机版,好处是可以插入图片。


outlook任务表.jpg
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这样的好处在于,不论我是否在电脑前,我都能及时看到我的任务表,并能得到及时的提醒。

二、 明确事项负责人,及时观察进度并督促。

回头想想我们做过的不少事情和计划,不少是虎头蛇尾,一开始想法不错,但是随着时间的流逝、督促的不力,这些事情就慢慢流于形式直至消失。这些虎头蛇尾式的事情耗费了我们不少的精力却收效甚微,造成我们时间管理的低效,原因就是我们没有坚持其中正确的事情。

利用表格的形式,将这些事情的发展动态地呈现在我们面前,更利于我们去坚持,取得更好的效果。

开学后,我将宿舍的管理和对部分学生的语文辅导纳入我的事项管理。


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宿舍管理面,我将表格贴在我面前的瓷砖上,负责人每天将各个宿舍的成绩填入表格,便于我掌握宿舍的动态变化,当表格呈现出异常时,会有宿舍长向我汇报并进行积极有效的管理。

语文辅导方面,对于个别成绩不理想的学生进行学习过程的精细化观察、管理、反馈,注重他们的基础落实,督促他们积极努力学习,进一步强化学习习惯。


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对于班级内的事务,要明确到班干部个人,及时检查督促。

例如班委会的召开,由班长负责召集。

三、 每天上班后、下班前先查看任务表。

这样,我们可以开始一天的计划,还可以一天的计划执行情况如何。

这样做对我们治疗的拖延症有很大的帮助。

四、今天做些能让你在五年后受益的事情。

许多人都受困于此时此刻,没有做任何对未来有帮助的事情。利用任务清单和表格高效利用时间,就可以有更充足的时间阅读、写作、反思和对学生的关注及对家人的陪伴,认真整理自己的所思所悟,让自己的阅读更广泛深入,从而更有利于自己的工作和发展。

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很多事情需要我们不断反思,借助外界的力量不断优化自己,否则我们容易陷入一个怪圈——生活不变、思维不变,慢慢就真成了一个机器人。

及时反思,让自己做一个高效的人吧!

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