第一条经验:设置清晰的目标和deadline,也就是具体的完成时间。
Deadline一方面是为了促进团队能按时完成任务,另外就是方便做取舍,更好的抵御来自外界的阻力。有了deadline,在设定优先级的时候才有了依据。
当时的美国总统肯尼迪提出的目标是:“在60年代结束之前,要把人送上月球,然后再安全地返回地球”。这就是一个明确的deadline。有了这个界定,在此后项目推进的过程中,管理者们思考的角度就变成了“是会保证进度还是会拖延进度”。
一些更高级的技术、更复杂的实验,哪怕本身再有价值,如果没有办法保障这个deadline,那么就会被搁置。五角大楼曾对NASA提出要求,希望他们能研发固体燃料,这项技术对弹道导弹很有好处。可是,当时登月任务需要的燃料却是煤油、液态氢和液态氧。于是,这些技术得到了优先开发,而固体燃料技术的开发就被放在了后面。
第二条经验就是:大任务拆分成明确可操作的小任务,用Pert图严谨管理,保持指挥权不分散。
阿波罗计划有一个庞大的承包商团队,很多任务都分派给了不同的企业,大家各管一摊。波音公司就负责建造土星五号运载火箭,北美航空制造F-1火箭发动机,诺斯罗普格鲁曼公司设计登月舱,IBM负责所有电脑系统。“阿波罗”是一系列的任务,从1968年开始,肯尼迪航天中心采用流水线作业,任何时候至少都有三项任务在同时开展,当时NASA是怎么管理这一切的呢?答案是:靠PERT图。
在肯尼迪航天中心的4号发射控制室,墙上贴着面积超过100平米的PERT图。其中A级活动表是总纲,主要是由NASA总部和肯尼迪航天中心的高级官员设定的里程碑;B级含超过7400个事件,追踪为了达成里程碑所需要的各重要事件,主要由肯尼迪航天中心的各级官员使用;C级则对B级做了进一步分解,包含超过4万个事件,标明了顺序和预计完成时间(以便后续工作开展),它主要由NASA一线人员和各供应商自行维护。任何时候,B级和C级都必须对齐A级中的里程碑。所有活动按照WBS(工作分解结构)编号,通过编号可以方便地发现各事件之间的联系,这样就保证了B级中的一个事件最多可以关联C级中的15个事件。在整个任务管理中,最关键的问题是对关键路径的管理。只要能时刻盯住关键路径,整体的任务目标就在把握之中。
例子,LC-39发射平台什么时候可以投入使用?
但既然参与方众多,权责冲突就不可避免,这时一个强有力的指挥官就变得非常重要。当时NASA局长詹姆斯·韦伯在这方面就发挥了重要作用,他甚至专门造了一个词,叫“太空时代管理术”,来描述他如何平衡各方权责冲突,实现有效管理。核心原则就是:任务可以分散,但指挥权绝对不分散。也就是说,具体任务可以指派各个承包商完成,但决定权必须收归NASA总部。这么做的好处显而易见,就是在做决策时候更能统领全局。
在肯尼迪航天中心,最上层的,发射总指挥(Director of Launch Operation,DLO)的任务计划表是固定的,也造就公布给NASA和新闻界,除非有重大事件,否则不会调整计划表。要保证登月任务准时顺利完成,光有计划和系统还不够,还需要强有力的执行。肯尼迪航天中心采用72小时/11天计划表来监视任务的执行进度。该表格的72小时部分显示了未来3天内,每个小时要完成的工作任务;11天的部分预测了接下来两个工作周的关键事件,这些时间表均按一天三班来划分。
第三条经验是:给前方人员留出随机应变的空间。
宇航员从空军飞行员中挑选正是因为他们有强大的心理素质,敢于随机应变。这一点,在登月项目这种会面对巨大未知状况的项目当中,起了大作用。当时鹰号登月舱在月球上准备降落的时候,它上面搭载的电脑系统突然开始报警,因为现场过量的数据超出了电脑的处理能力。休斯顿中心果断作出调整:给予宇航员手动控制权。果然,阿姆斯特朗发现登月舱飞往的登陆地点有大量碎石,他淡定地手动操作登月舱绕开了这个点,降落到了一个平坦的地方。
在复杂项目中难免碰到意外状况,赋予前方人员随机应变的权力,反而有利于保障任务的完成。
第四条经验是:鼓励找茬,允许出错,提升容错性。
阿波罗登月计划在实施的过程中,需要的容错性非常高。当时,土星五号火箭的首席设计师沃纳·冯·布劳恩据说是出了名的喜欢主动找错。到什么程度呢?到了在鹰号登月舱成功降落在月球之后,布劳恩还会专门去研究液氧舱为什么失压的问题,而这个问题其实已经不能影响接下来的任务了。像登月这么复杂这么危险的任务,其实也有很大的容错性。复杂项目要想成功,不能怕出错,而且应该鼓励找茬,允许出错,人人都是QA,来提升容错性。
第五条经验是实用至上,不做表面功夫。
载人登月本身是一件很酷的事,可是你看阿波罗计划中设计的登月舱,外观一点也不酷,甚至还有点寒酸,就好像是学生用纸板搭建的手工作业,和科幻电影里那些闪着霓虹灯光的飞船完全没法比。虽然这类设计看起来一点都不“高大上”,但在工程师眼中,不做无用的设计,就是一种“高大上”。登月器没必要设计成漂亮的流线型,因为月球上压根就没什么空气阻力。
一切都以实用为出发点,不做表面功夫,在从完成任务的角度上来看,这反而是“巧思”。
参考 - 《Bloomberg Business Week》的一篇文章,虎嗅的一篇文章 《“阿波罗”登月中的工程管理一瞥》