职场频现角色扮演:解决问题的关键在于假说构建

1.

上周去朋友公司办事,看见一幕有趣的事:一群人集中在一起,有人在表演,还有人在围观。

我很好奇,问朋友他们在干什么,朋友呵呵一笑答道:“角色扮演啊!”

一番询问下,才知道那些事业务部的同事,在预演面对客户的场景,他们一人做自己,一人演客户,围观的人大都在帮“客户”提出各种“刁钻”的问题。

要知道,我们实际面对客户时,也是会遇到各种各样的问题。事先预演,提出假设问题,有助于提前想好应对之策,避免尴尬情况的发生。而这种假设问题的能力,被称作“假说构建能力”

《如何成为职场实力派》中提出假说构建理论,并将假说构建能力分为三个等级,以撰写提升销售业绩的报告为例:

在面对任何一项任务时,我们都可以通过运用以往的经验结合类比、归纳演绎等方法,对任务提出假设,不同的是,每个人的提出假说的能力不同,产生的结果也就不同。

如图所示,像一级假说这样,能基于自身的认知和经验,对问题提出预想,并验证这一个预想的过程,就称为“假说构建”。

2.

《如何成为职场实力派》是日本GLOBIS商学院和GLOBIS经营管理学院联合推出的书籍,书中囊括的10大商务基础能力,是GLOBIS学院20多年的教学过程中,通过对7万多名学员观察总结出来的,其中,包括逻辑思考、人际沟通、团队协作等常用的能力。

假说构建能力作为其中一种,实用性强、效率高,却经常被人们忽视。人们一般在思考时,采用的是单线思维问题分析结果,分析的内容多种多样,结论会比较分散,没有主次;有时也会因为分析过程中漫无目的地搜索,致使消耗大量时间却无法得出结论。

单线思维与假说构建的区别

假说思考则不同,先根据已知的事情和经验提出假设,整合框架,再进行检验。设定假说的好处在于,目的性强,可以避免因漫无目的地搜索造成的不必要的工作,能充分利用时间,提高工作效率。举个例子,A产品上个季度的销售业绩同比、环比均有所下降,考虑到产品需求和产品质量没有变化,假设原因是销售人员拜访客户次数或成交量下降,调取相关数据加以验证,很快便能得到结果。

当然,假说思考也有可能出现偏差,但设定假说仍强于没有假说,原因在于,如果经验证假说不符合实际情况,可以排除原先假设的可能性,及时调转思路。而没有假说在遇到与事实不符的情况时,很容易找不到原因就跳到下一环节。

3.

有了假说思考,我们还需要通过数据分析验证假说的正确性。假说构建需要几个步骤,分别对应相应的能力:

针对目的设定假说(假说构建能力)

收集信息和数据(信息收集能力)

通过分析验证假说(信息和数据分析能力)

假说构建的前提是“抓住问题的本质”,确认目的之后,结合已知的事实,才能得出可用性强的假说。

确认问题时可以使用这几种辅助工具进行分析:

3C模式:市场/客户、竞争对手、公司

4P模式:商品、价格、广告/宣传、销售路径

3W1H:问题是什么(What)、出自哪里(Where)、为什么(Why)、怎么解决(How)

工作中可以根据需要选择适当的模式,辅助组建问题的框架。例如,分析产品S的销量问题,可以使用3C模式提出假设:客户购买S产品是因为它的XX功能,和竞争对手的产品比较S产品的XX更占优势,公司可以在S产品的XX方面实现进一步的突破等。

另一方面,《如何成为职场实力派》中提到,假说构建能力=问题意识×论据提取。在初期练习假说构建的时候,必须同时抱有问题意识和论据提取的能力,而论据的提取,靠的是积累的知识和收集的信息。

假说构建不是凭空想出来的,而是根据过去的经验、知识,以及归纳演绎等方法结合产生。人的大脑有组建功能,会把脑中的各种经验编织成一张网,在需要的时候拿出适用的东西,平时我们要做的就是不断积累经验,另外,系统化的学习知识也是比不可少的。

4.

在完成假说构建之后,为了验证假说的正确性,首先要做的就是收集信息和数据。收集到的信息可以分为一手信息二手信息

一手信息指的是通过问卷调查、采访或观察等方式直接获取的信息。

最常用的是问卷调查和采访两种方法,通过面对面的交流,可以获得大量的信息。但需要注意的是,问卷调查和采访设定的问题,要有目标性,也就是说,围绕着假说进行提问,才能得到更精确的验证结果。

另外,获得一手信息通常需要耗费大量的人力和时间,以保证数据的多样性和准确性。如果需要完成的任务有时间限制或是人员配备不足,很难获取有效的一手数据。

二手信息是指通过查阅书籍、网络搜索等渠道间接获取的信息

现在网络技术发达,很多数据和信息都可以上网搜索得到。但二手信息很多是经过加工的,所以,在使用时需要注意以下几点:

第一,明确信息提取的前提,以及调查范围。

第二,信息是通过什么方式得出的。

第三,得出的数据进行过怎样的加工。

第四,注意网络信息的真实性。

使用网络信息时,我们不能拿来即用,而是要先做出判断,选取可信度、相关度高的信息。官方数据网、或是公司内部网络的数据,一般真实性较高,可以直接作为参考标准。但还有一些不是很好判断的信息,最好的方式是找到数据提供方,直接联系询问信息来源等问题。

收集信息的原则是:不必全面,但求有效,为下一步的数据分析奠定基础。

5.

数据分析是指用统计学的方法对收集来的大量数据进行分析,对数据进行概况总结,提取有用信息并形成结论的过程。数据分析的结果直接验证假说的正确性。

收集来的大量数据无法直接比较,必须经过汇总、加工才能得出结论。常用的分析方法有三种:

数据图表化:可以直接用眼睛观察

汇总成数字:如总数、平均数、众数等

汇总成公式:利用数学公式看数据的回归分布

以上三种方式,最终的结果都可以用作图的方式体现出来,图表在工作中使用的最多,它能够直接体现趋势和结果偏向,而数据最集中的地方就是重点分析之处。

帕累托的“二八定律”在商业数据分析中也适用,20%的数据占据80%的资源,例如,在销售产品是通常会设定目标人群,20%目标客户占有80%的销售总额。因此,数据体现的重点偏向可以为下个阶段的工作重制定方向,首先解决20%的重要问题。

在假说构建、数据收据和分析的过程中,有很多的辅助工具可以使用,这里只介绍了一小部分。《如何成为职场实力派》中理论与案例相结合,能帮助我们更好地理解和学习假说构建能力、信息收集和分析能力。职场中我们会遇到各种问题,这三项能力作为设定问题、解决问题的基础,能让你拥有清晰的思维,更高效的完成工作任务。

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