那天老公被要求写一份详细的分析报告给领导,他在电脑前吭哧半天写出来一些,但总觉得不满意,交不了差。我也是觉得他一个木讷的工科男只会低头干活,他哪会写这个呀。我把《完全写作指南》递给他。谁知他竟不屑地说写作还要指南?你成天就是按这个写的?都写成一个样子有人看吗?我说虚心使人进步,请你认真地看看前两章,再看看第七章的第四小节。也许是实在写不下去吧,他竟然看了,后来写得怎么样我不知道,反正也洋洋洒洒打了差不多三千字。还说,这本书可得留好了,我看里面有很多东西,以后还会用得上。
我给他的那本书全名叫《完全写作指南——从提笔就怕到什么都能写》,那是美国劳拉布朗博士根据30多年的写作辅导经验编写出来的。这本书告诉我们写作并不是难事,从写作思维入手,以读者的角度反映写作的关键。具体的做法是这样的:
1.确定写作目标:
就是你希望达成什么目的。不同的文体写作目的也不相同。比如求职信的目标是让你的读者仔细看你的简历,从而使你获得面试的机会 。而写投诉信的目标,就不能单纯是发泄,还要表达出你是想退货还是想换货?是想得到重新结算还是重新购买?如果你表达不清楚,对方就不知道你到底想怎样。所以确定写作目标就是要帮你搞清楚写什么,以及怎么写。
2.读者
这里的读者是指要看你的文章的某些特定的人。所以你要站在读者的角度进行思考,那么有两个关键的问题:信息和态度。
信息是指你要给读者哪些信息?如果需要对方根据你的需求做出决定,你又能提供什么信息?例如你要写一封推销产品的文章,你就要知道读者想要了解的是什么:产品有什么功效?它能否满足自己的需求?
态度,如果你写的是请求拨款的提案书,而对方又打算削减预算,那么对方对你的提案一定是谨慎而怀疑的态度,那么你该使用什么样的语气去书写。
3.头脑风暴
这是一个编排所有可能相关内容的过程,将它们排列在一起,以备写作之用。可以天马行空的各种联想,想到的点子越多越好,而且一定不要管它质量好不好,合不合适,想到就记录下来。头脑风暴的次数越多,结果就越好。但是一定要注意,是从读者的角度去考虑。
4.组织
要根据不同的文章,采用不同的组织方式。如果描述一件事,就按事情发展顺序去写。如果是要说服一个人,就要将各种原因按重要程度排列,将最重要因素作为开头,还要把最无法拒绝的原因放在结尾,在最强的音符上戛然而止。
5.写初稿
我个人觉得前四项都准备好了,下笔就简单多了。
6.修改
很少有文章一次就能写得完美,所以修改的意义就很重大。如果时间允许,最好改完过两小时再修改,或者等到第二天再定稿,一定会有不一样的效果。
明白了这样的流程,写作就容易多了。布朗博士说除了修改,其它步骤可以不按这个顺序的,从任何一步开始都可以,但是要保证每一步都要做一遍。不过我大概是线性思维的,我还是习惯先确定写作目标,感觉这样才不会跑题。我写作的时候,总是把这几项先写在纸上,然后一项一项去完成。还有,学习了头脑风暴之后,感觉能写的东西一下子变多了,不管好不好先都记录下来,然后再去筛选。
整个流程下来,我觉得最需要注意的是,一定要时刻站在读者的角度去思考。
以上是对于应用文写作流程的一个总体的介绍,而在书中实际上又对200多种文体分别给予了更具体的讲解。这几乎涵盖了工作学习以及生活中的所有用得着的应用文体,像求职信、新闻稿、投标书、推荐信、参考文献、各种评论、邀请函等,就连请柬、情书、讣告、悼词、甚至寻物启事都有。而且,对于每一种应用文体,布朗博士都非常贴心地注明“这样做”和“不要做”,来特别提醒我们在写作过程中应该注意的问题。
不过这个流程可不适合散文、小说、诗歌这样的文学类的文体哦。
总之,我觉得这本《完全写作指南》是一本非常实用的写作书,无论在工作还是生活中,你不定什么时候会用得到它。就像每家都有新华字典一样,它很值得拥有 。