复盘我的11月

11月已过半,家里装修,公司的项目也在一个一个推进,总不能愣头青,整天埋头苦干,我现在总结总结。

早打算

上周跟部门领导(可见我职务之)去滨湖湿地公园谈项目合作事宜。我们提前出门,一路向东,然后向南开。四十多分钟就快到大圩镇镇政府了,突然意识到好像跑错地方了。在一出门,我的大脑就把目的地设置成大圩镇了。
下次出门之前,应该清理下大脑的内存,然后重新设置下目的地,否则,就南辕北辙了。

干立决

不管是办公室,还是宣传工作,少不了接待来访工作。很多时候,我们是提前安排好接待会议室,安排好我司接待人员及参观路线等事项,然后就静待来宾到访了。在会谈、参观期间扛起相机“啪啪啪”留下一个个美好瞬间。第二天(如果是周六接待的话,我们一般要等到周一)早上到公司,开始拷贝照片、筛选照片、撰写通讯稿,遇到弄不清楚的人名、职务,还需要跟相关业务单位再次确认。等这些工作完成,我估计怎么着也要到11点了。
上周六,我们有个接待,我就是按照上述流程操办的,照片拍得还不错,稿子写得也还尚可,领导就修改了2处。但是,现在“复盘”下这次活动,我完全可以修改下整个工作流程。
客人到访后,参观拍照、坐下交谈,这个时候我们都不需要一直拍照的,只需要拍个大场景、发言的领导及嘉宾即可,其他时间我们就闲下来了。这个时间段,我们完全可以充分利用:

整理之前拍摄的参观照片,删掉拍得不好的照片;
与相关单位核实本次活动主题、来访领导姓名及职务;
用手机配上罗技K380蓝牙键盘开始撰写本次新闻稿,记录领导发言的提纲;

等座谈会结束,你的新闻通告的骨架已经搭建完毕,只待第二天在电脑上搜搜人家类似新闻是怎么写的,结合我们自己的新闻再润色润色即可。如果想再次提高工作效率,我们可以提前就手机N篇跟这次主题相关的新闻,然后在写新闻骨架的时候来供参考,这样,座谈会结束,你的新闻稿也完毕。

勤沟通

最近家里装修。某天下午,媳妇给我短信说,下班后我们去新房看看木工师傅工作进展,是否有需要新购材料的。我说,好。
下班后,我们各自径直开车前往新房。还有五分钟就到新房的时候,媳妇给我电话说,木工师傅不在。我电话问,说上午回家割稻去了。
如果我出发之前,给木工师傅去个电话,岂不是不用跑那些冤枉路。
周五打电话给安装玻璃的师傅,问第二天是否给我们家安装阳台玻璃,得到肯定的答复后,我们安心的睡觉了。
第二天早上,我们睡到自然醒然后起床,吃早饭。
饭间,接到师傅电话,说他们已到新房,我们家没人在家。
等等~我想想……
木工师傅之前说周六过来的,可是他周六什么时间过来?我没问,估计这会木工师傅没来,家里当然没人了;安装玻璃的师傅说,周六过来安装玻璃,几点过来?我没问。他们早上出门的时候,也没提前跟我们说,默认我们新房今天是有人在的。
好吧,我感觉吃完,赶过去~等我到的时候,他们已经在某口坐等1个多小时了。

利其器

1.双屏显示器

双屏显示器

一个电脑屏放置参考的文档、网页,另一个电脑屏放置你正在撰写的文档页,再也不用alt+tab来回切换了。工作效率提升不少。

2.手机

由于上次去滨湖湿地公园走错路,半路用手机导航,由于我用的还是iphone4s,半天没反应。回来后一周内,弃用我的iphone4s,用上了iphone6s,效率果然提升不少。

3.罗技K380键盘

蓝牙键盘。可以一键切换到电脑,在电脑上啪啪啪打字,再一键切换到手机上,用键盘在手机上打字,效率也是提升不少。

罗技K380蓝牙键盘

善用公司服务供应商

准备给家里的电脑购买个固态硬盘,正常流程是我上京东搜下固态硬盘,然后各种型号比较、容量比较。这次,我直接让我们采购的同事给我们电脑供应商电脑,他问了几个问题,然后我就在5分钟内选好了该买的固态硬盘,下午就送过来了。
后来我jd.com查了下,价格要比京东上的贵了50元。后来,我想着“虽然贵了,但是我节省时间了,也值!”
有时候我们要考虑考虑我们的时间成本,而不一味地考虑经济成本。

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