今天我阅读了《深度思维》第四章流程思维一一真实世界的高手是怎样练成的。
伟大的成就不是因为有某种秘籍,而是来源于对流程的掌握和优化。我们需要识别流程的结构、类型,并学会全流程优化的方法,每个程序精细一点点,可能就能在平凡中创造奇迹,在真实世界里成长为高手。
我们曾经对秘籍型思维存在很多错误的理解,我们过分的迷信和依赖于秘籍型思维。其实秘籍型思维的本质,是把复杂的东西过于简单化,企图用一个相对简单的秘籍去代替复杂的成功规律。它最可怕的地方就是,它有一部分是正确的,半真半假的东西才最具有欺骗性。一个东西原本只有一分用处,我们却把它误以为有三分用处,就多估了它两分作用,这样就会容易让我们投入了两分无用的精力,多花费了两分时间。
那怎样才是更好的选择呢?我们这里给出的好方法是全流程优化。全流程优化指的是一件复杂的事情,往往由多个流程、步骤组成,把每一个流程步骤都进行优化,做到或者是接近最好。它最大的特点就是能够在平凡中创造奇迹。叶修老师用了一个非常形象的互联网购物的案例告诉我们,什么叫做全流程优化。全流程优化具有复利属性,它在计算成本时是用的是加法,在计算成果时是用的是乘法,也就是说以加法计算的成本获得了乘法计算的成果。这样的形式,就比较完美的向我们展现了复利的威力。当然,要取得这样的效果并非是一件很简单的事情,在每一个流程,每一个步骤当中,我们都要精益求精,如果某一个环节出现问题的话,那么它的危机和损失也是会很大的。
全流程优化主要有两个步骤,第一是将任务分为多个流程;第二是对每个流程进行优化。
流程主要有两种类型,一种是顺序型流程,一种是连贯性流程。顺序性流程,比如说学校的艺术节进行节目表演,它是一个节目接着一个节目来进行的,那第一个节目和下一个节目之间并没有很好的连续性,甚至是对后一个节目并没有任何影响。连贯性流程是指前后流程之间联系紧密,前一个流程进行得如何,直接影响下一个流程的进展。比如我们在做课题研究的时候,立项以后要认真地撰写开题报告,如果开题报告撰写不好,就会影响到接下来的研究;中期要认真的进行问题的查找,做中期检查,再次找准方向,变更存在的问题。否则也会影响到下一步的研究以及课题的结题。
流程还有两种结构,并行结构和串行结构。某个流程有备用的资源和其他选项,那么它就是一个并行结构的流程。某个流程没有备用的资源和其选项,那它就是创新结构的流程。串行流程的风险比较大,一旦出了问题就会对整个流程系统产生巨大的影响。从创行流程转化成并行流程是一种重要的优化方式。
我们怎样进行全流程的优化选择呢?根据策略师时间矩阵,我们应该先优化两种成流程,最容易优化的流程及最重要的流程。
在本章叶修老师告诉我们秘籍型思维,它代表了简单情景下个别方法和要点对全局的决定性影响,它往往与复杂的现实生活不符,它对人生的中很多重要又复杂的事物用处也不是太大,而全流程优化则会带来蜕变的希望。通过对每个流程付出额外精力和资源进行细致优化。哪怕单流程成本有较大幅度增加,经过多流程的复利型优势积累,最终取得的结果也会比我们预想的更加出色。
如果我们能够站在全流程优化的视角上探问题,那么我们对任务的宏观掌控会更强,认知也会更加深刻。作为学校教育科研部门,教科处的负责人,我想如果我能够做到这一点,那么在今后的学习和工作中,我也能够不断地优化工作方法,使学校的教育科研工作取得重大的突破。