如何完成一项任务?

下午看了会书,其中一段提到如何完成一项任务的个人经验分享,我觉得非常不错,录于下方:

我自己的一个工作习惯,就是拿到一个任务后,务必找到那个任务的核心思考区间,找到那块硬骨头,尽全力啃下来,而不是先去做那些周边的打扫性的工作。

举个简单的例子,现在领导让你做一个PPT,你第一步做什么,是先挑一个漂亮的主题模版吗?不是。是马上去百度谷歌查资料吗?不是。

正确的答案是:设计PPT的架构。即,你要分析你的受众,他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点,在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序,先讲什么,占比多少,再讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略,然后PPT的架构就出来了。

在此基础之上,可以继续选在填充具体的内容(「支撑性思考区间」),或休息下;然后再为这个PPT选择模板,寻找配图和字体(「操作性动作区间」)你并不会被打断,因为这个时候,某种意义上已经完成了这件事情。

——采铜《精进》之「即刻行动」

这段文字提到了一个工作的思维方式,首先,任何一项工作,分为三个部分:

  • 核心思考区间
  • 支持性思考区间
  • 操作性动作区间

其中第一层的核心思考区间是最重要 的,是任务的内核。开始一段任务的时候,首先要解决的问题是把这个最重要的部分解决掉,全神贯注专注的解决掉。这也是任务二八法则中的80%部分。

当一个任务来临,最重要的不是沉浸其中开始行动,而是先思考任务本身,判断其中最重要的点是什么,先把这个硬骨头啃下来。

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