在过去,我们通常所说的管理,都是在讲如何管人理事,管人指是的管别人,更多的时候是一谈到管理就想到管下属。然而,《卓有成效的管理者》这本书德鲁克以全新的视觉来管理,最重要的是管理好自己,做好自我管理,不断实践和训练,从而形成一个管理系统;
一、个人与组织的关系
对组织而言,需要个人提供贡献;在个人而言,需要组织作为达到个人目的的工具。具体来讲,就是每个人对组织的贡献,是体现在如何以最快速度去创造和满足用户的需求;而组织为个人所提供的工具,就是要支持其实现这一速度。
这里的组织,是指企业,也是指个人所在的团队;在这个组织中,个人所在的团队和岗位,扮演的角色决定了所要承担的责任;通过个人的知识、创意、专业、技能提供有价值的产品或者服务,以最快速度去创造和满意用户需求。这里的用户可能是外部客户,也可能是内部自己的上级、同级或者跨部门同事;
二、组织的有效性
在信息化、互联网时代管理的有效性体现在速度上,谁在速度上取胜,就是有赢得客户的先机。
依靠原有的组织体系已经难以适应这一变化,必须靠组织和个人以速度为前提,共同推进管理的有效性。所以,为实现有效性,会做市场链再造,在组织上,会变直线职能金字塔式的组织结构为扁平化的结构,减少管理层次,提前管理效率,实现企业与市场之间的零距离,而在人员结构上,则让管理人员都向前端,让每个管理者都有一个独立作战的经营体,每个人都有自己的目标市场和市场目标,自主制定自己的市场策略,以最快的速度去创造新的市场、新的需求。
三、结合实际工作的思考
以最近店铺打造“围绕客户为中心”的服务系统、支持系统、协调系统工作中,以市场为导向,那么在市场链再造上:服务系统是最重要的,因为他们每一天都在直接接触顾客,在感知顾客,那么,其他两个系统的所有工作都是围绕服务系统工作 ;那就是要求我们服务系统中每个直接与顾客接触的同事,要通过自己的眼、耳、心去观察和感应,了解顾客所思的想所需。去通过服务系统中每个员工对服务、产品、沟通技能训练,以最快的速度去发现、创造和满意顾客需求,以满足、超越、惊喜三个层次提供优质服务。
而“协调系统”和“支持系统”就应该提供相应的硬件、软件的全方位打造来让顾客有好的体验,让“服务系统”中的员工可以通过:产品、性价比、渠道、沟通几个维度,包括利用多种传播渠道来让顾客感知,同时,还要给员工提供相应的培训、市场考察、行业交流等学习方式,不断贴近市场,了解市场;
在组织构架、员工个体功能上再造,要打破过往的一些所谓岗位层级、领导、分工、照听照做的一些习惯,要激发每个人潜力,营造一种全员精神,充分明白每一个人与店铺的关系;打造倒三角的金字塔模式,顾客在最顶端,接下来就是服务系统,支持系统,最后是协调系统;让支持和协调系统围绕服务系统工作,服务系统中的员工要抓住每一个机会,用心服务,快速发现客户需求,满足客户需求;而支持系统要尽一切力量,想方设法的为服务系统同事提供支持,让他们少走路,让他们有机会,有时间去观察、去倾听、去感受顾客的需求;协调系统就是过往我们的管理人员,在服务与支持两个系统之间承担起沟通协调的责任,打通两个系统再造过程中的关节堵塞,让其顺畅,让每个系统中的每个人都自己的方向与目标;让支持系统中的员工明白,自己的客户就是下一道工序,自己的工作就是对下一个环节服务,让下一个环节的客户满意。