每当有小组合作的内容或者团队合作做项目的时候,我相信难免会发生以下这样的情形:
在有点混乱的会议室内,小组成员们毫无头绪的三两成群的聊着天。其中有自认为很有领导气质的A;觉得自己的看法最正确,其他人什么都不懂的B;对题目并不十分在意,只想来凑凑热闹的C;懵懵懂懂,并不十分明白该做什么的D;有真才实学却不善于表达的E。接下来的场面恐怕是我们最不希望的,但更多时候却无奈的看着它发生。
A:“来吧!大家各抒己见,我听听大家都对这个题目有什么看法。”
C:“我什么都不知道,你们先说吧。”
E:“对于这个题目我是这样想的。”
在E对于题目发表了自己独特而深刻的简介后,B说道:“你说的不对!应该是这样的。你说的那种方案根本不行。”紧接着B洋洋洒洒的长篇大论,听得众人直摇头。
而懵懵懂懂的D则不知所措,看着这个混乱的场面心情十分复杂。他知道,这一次的团队合作又会是失败的。一个没有领导者,没有秩序和纪律,没有归属感和荣誉感的团队是不可能成功的进行团队合作的。
合作并不是简单的一加一等于二,我们更希望合作能有一加一大于二的效果。人作为一个个体能区别于其他人的地方就在于个性和独立思考能力。由于个人知识面和阅历以及生活环境的不同,造就了每个人独特的个性与情感。这无疑增加了合作的难度,使合作的效率变的低下甚至可能在合作过程中产生矛盾。
中国人从古时候就是不讲究个人英雄主义的。直到现在,无论是在学校还是社会,无论是小组讨论还是职场打拼,最提倡的仍然是团结协作。可是合作就意味着想法与思维的碰撞。如何在合作中扬长避短、求同存异并且充分发挥合作的用途、提高合作的效率、避免矛盾和事倍功半的惨状便成为了我接下来要分享的几点看法。
孟子在《孟子·公孙丑下》中有一篇文章叫做《得道多助,失道寡助》,其中有一句广为流传的话:“天时不如地利,地利不如人和”。“和”字指的就是人心要上下团结。天时,地利,人和,三者用不如连接,层层递进,将团结合作的重要性推向顶峰。
合作可以从三个方面分析:
首先是合作前的准备工作。
以一个小组为例,组内男女搭配。在确定这个小组成立的第一时间,组内成员应该及时联系,开一个碰头会,在会上要做出以下四项重要的决定和讨论:
1.确立一人为组长。一个团体是不能群龙无首的,必须要有一个领导者。组长的选举应该秉承公平公正民主的原则,这样选出来的人说的话才有力量,才能真正起到领头和引导的作用。
2.组长带领小组将合作课题进行分析。每一名组员都要发表自己对课题的初步思考。组长可以对这一过程进行引导和把控,比如对性格较为内向的组员进行适当的提示。同时组长也可以在这一交流阶段中发现各个组员的特点,作为分配任务时的参考,从而为每个人分配到最合适的任务。
3.根据题目初步制定一个计划。这一环节能够把课题分成若干部分,给组员们一个比较清晰的思路,并且可以给任务定下一些关键的时间节点,有利于把控任务的完成时间。
4.分配任务。这一项是最重要的。任务既不能分配的太过独立,使最后整合的时候出现问题;也不能有太多的交叉,使部分之间相互拖累。此时组长可以先根据各个组员的情况提出一个分配构想,再由组员们根据自身情况加以修改,最终得到较好的任务分配。
其次是合作进行阶段。
团队合作不是指一个团队一起在同一个环境中工作,而是各个部分完成自己被分配到的任务,之后将成果整合,从而达到事半功倍的效果。在这个环节,也有一些需要注意的地方:
1.各部分要定时交流和沟通。每一个团队成员不能只埋头完成自己的任务,一定要及时的和其他成员交流项目完成情况以及目前遇到的问题。小组可以每周开一次交流会,各部分在会上汇报自己的成果和困惑,进行互相纠错和互帮互助。
2.善于利用团队以外的一切资源。在合作中,难免会遇到大家都无法解决的问题。可是项目不能就此停滞不前,组长需带领大家对一切可以求助的资源进行求助来获取所需的知识。
3.组长把控课题进度。作为团队的领头人,组长必须要对进度慢的组员加以鞭策;对进度快的组员进行鼓励。在每周一次的交流会上,组长就可以获取到课题进展的所有信息。
最后是课题整合部分。
经过大家的不懈努力,各部分的任务已经基本完成。组长要带领组员对成果进行整合,最终得到一颗团队合作而来的果实。此时要注意以下几点:
1.所有的组员最好都要参与到成果整合过程中。在参与过程中,组员们能互相看到对方都有哪些成果,方便从中获得启发;组员们也能保证自己的工作成果没有被曲解或篡改。同时对每一个人都是一个学习的好机会。
2.冷静仔细的处理整合时会遇到的问题。每个人负责的各个部分也许没有问题,可在整合是肯定会出现比较多的配合问题。组长要带领组员们进行修改。具体到任务,追根溯源到分配的组员,提出详尽的修改方案。
文章进行到这里,一个我心目中的完美团队合作已经基本上完成了。
回看这个过程,不难看出:
1.领导者对于一个团队的重要性。领导者应是一个十分有能力且话语有力量的人。他能在争吵中保持清醒;在喧嚣中保持宁静。领导者要擅于观察也要擅于调动组员们的积极性,要能够对团队合作进行把控,掌握任务进度和调整任务节奏。
2.团队合作的基础是团队成员们认真完成任务,从心底对这个合作充满信心与信念。
3.认真对待每一次会议,体谅组长的辛苦。在开会时一定要维持秩序。该开玩笑的时候可以开玩笑,但严肃的时候一定要严肃。态度决定一切,每个组员积极地心态是完成合作的一大助推剂。
有一个笑话这么说;“什么时候一加一大于二啊?”答曰;“算错的时候”。而我却要说不!正确的团队合作方式就能使一加一大于二,使个体的力量之和超过整体的力量。这听上去或许有些不可思议,但您不妨一试呢?如果没有提升合作的效率,那我想至少提高了团队合作的紧凑性,保证了团队合作在一种有条不紊的节奏下进行。这又未尝不是一件好事?