《善用时间》13 第章1 以道御术:行动三角之收集
“把复杂的事情简单化,简单的事情重复做,重复的事情工具化,工具化的事情圈子化。”看着锦囊上的这段话,晨晨想起了之前教练谈过的“重复”的概念。目前小组成员都已经做到了把一些定期重复发生的事情收集到OmniFocus里,难道还要更进一步重复吗?
1.什么是收集?
把我们目前认为“需要做”、“可能做”以及所有引起我们注意的事务、想法由原来的大脑记忆转存到一个能够被我们随时查阅的系统之中,以让我们的注意力完全集中在当下的事情上。
2.为什么要收集?
1)隐约记忆会分散我们的注意力
2)未处理事件会分散我们的注意力
我们的大脑如同电脑中主要负责运算的CPU,他运行一个程序会比同时运行10分程序速度更快、效率更高。大脑也是如此,所以把里面的事情排除在外,放在别的地方。
所以,一次只关注一件事会更有效率!
3. 收集什么?
1)大脑中的事务、想法、点子:
一、包括你已经决定做的,如当下需要做的,几周内需要做的,目前感兴趣的,但可能几年后才会去做的事情,当下无法决定犹豫的事,关于某事的信息、想法、思路。
二、无法决定做的:当下你无法做出决定,尚在犹豫的事情,比如是否去参加一个朋友的生日以么你关于做某件事的信息、想法、思路等。
2)电子化文件:如名片、信件、会议记录、听课笔记。
下载的图书、图书、音乐、各类资料、照片、音乐。
收集原则:所有可能影响我们专注力的事务都通通收集下来,以待后续处理。
重述(自己的理解):收集是行动的第一步,利用apps收集所有可能影响你专注力的事物,后续再处理!
4.推荐软件
1)手写笔记:Notebility
2)录音:易录
3)计划安排:Omnifocus