第七讲:【计划】什么样的计划才能赶上变化

图片发自简书App

图片发自简书App

今天我来分享上一讲我们延续的话题,情境管理。

这时我就不得不跟大家分享一个非常重要的理念,管理时间也好,管理事件也罢,其实就是把事件进行分类。

事件分类了以后我们就要根据情境来做安排了,什么是情境?

情境就是你有多少时间,你在什么样的一个空间,你当时的体能精力怎么样。

举个例子:堵车,我们在堵车的时候,我们的时间很多,我们这个空间也很狭窄,如果你一开车更不方便,不开车在车里的空间也非常狭窄。

我觉得也许你忙碌了一天,也许你很焦虑,要赶着去上班,那这时候你的精力或者叫能量就不高了。其实你能做的事不应该是很重要的,你做的事应该是相对比较简单的。

比如说如果我不开车我就会冥想一下或者静养一下,闭目养神。或者我这时候就打开我的Ominfocus系统,看看我的清单。

比如说电话清单,我就调出了我需要打的电话,看看哪些是相对比较重要的,我就来播打。

打开清单看一看,不是把清单上所有的事情做完,而是选择适合我当下情境的事情来完成。

所以这时候就回到了我们上节课所讲的事件的分类,第一个是日程表,第二个是有截止日的清单,第三个是没有截止日按照情境来分的清单。

比如说打电话,比如说在家,比如说电脑,这些细分的清单。它就构成了我们的一个清单系统。

日历上的事情少,但是它是特定时间要完成的事。它必须非常严谨,迟到了就不行,早到太多了也不好,这一类我们要非常严谨,按照计划来执行。

第二类就是我们有截止日的清单,这类事情对时间要求没那么高,但是也需要有个截止日,在截止日之前我们可以比较灵活来完成。

日程和有截止日的清单这两大类的事件我们不能太多,但是我们要保持严谨,到了就必须做。

与之相反第三类按照情境来分的事情,我们有很多,这时候我们主要按照情境来分,然后根据情境来做。

这也是一个非常重要的分类,有重要、少以及相对不重要、多, 这样的标准来把它分成这三类。

我们的工作生活当中总是有突发事件的发生,在这种变化的时代,如果我们安排过多严谨的固定的日程事件,那就会让我们觉得焦虑着急,甚至对自己没有完成造成了拖延表示自卑。

当我们安排的少我们就很从容。然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候,我们就显得游刃有余,也能够不断完成清单上的事件。

所以今天我特别想跟大家分享一句话,保持严谨但不失灵活性。

严谨指的是日程表和清单上的有截止日的事件我们在特定的时间一定要完成,灵活指的是按照情境生成的各种各样的清单,当我们在不同的情境根据清单完成不同的事件。它跟时间没有太大 的关系,它跟情境有更密切的关系。

这样我们把重要的事情放在日程,特点的时间也放在日程,这样就可以做到要事优先,但它是少而精的。

然后80%的事情我们就放在情境当中来分解,它不着急然后又能够让我们去提前又符合情境,这样不就很完美嘛。

听到今天的课你会越来越觉得我们不能靠大脑,因为大脑无法去记忆,也无法去分类。

比如说我们来排3个水果的大小,它是比较容易的,但是如果要排7个水果的大小,就显得很困难了。

所以我们的大脑是不擅于记忆的,也不擅于管理多而且复杂的事件。我们的事情远远比西瓜和柠檬排大小来的复杂。

那我们怎么来选出重要性呢?

比较难,所以只要我们把事情全部记录下来,我们就可以对事情进行分类,按照我们所讲的那3类进行分类。

然后我们才能保证首先完成日程表上的事件,其次才去完成那些按情境去分类的事件,这就叫做相得益彰,难易相成。

大脑很难去做这样的管理,那怎么办呢?

那我们就靠外在的系统,外在的移动手机,电脑,甚至纸笔也可以。但纸笔虽然不贵,确不能够满足当今社会越来越忙碌的你的需要。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 198,848评论 5 466
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 83,529评论 2 375
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 145,824评论 0 327
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,329评论 1 268
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,227评论 5 359
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 47,879评论 1 275
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,218评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,877评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,159评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,155评论 2 315
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,987评论 1 328
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,736评论 3 316
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,273评论 3 302
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,407评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,663评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,158评论 2 344
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,517评论 2 339

推荐阅读更多精彩内容