#魔力Jenny的书房#
《谁偷走了我的时间?》--高效能人士的时间管理手册
作者: 洛塔尔·赛韦特
我的阅读目标:找到时间管理的秘密
【时间的盗贼】
1.邮件:快速回复信息,迅速作出反应,是回复归档还是删除,并且要求自己在两分钟内回复完一封邮件,如果可以的话,引用相关的原件,最后使用群发功能。
2.思维导图的运用,帮助调动我们的左右脑同时工作,进行有目的的思考,新点子的碰撞,以及解决新的问题。
3.梳理明确自己的角色,哪一些是必要的?哪一些是被强加或者不喜欢去做的,区分时间的盗贼,并且去除时间的盗贼。
【优先原则】
1.列出自己人生的五大理想,加上形容词,把它当成是已经实现的状态。这个有点像梦想愿景板的制作和使用。再根据五大理想分期制定目标和措施,长期,中期,短期。
2.帕累托原理,也就是我们时常提到的8020法则,投入20%的时间,获得80%的成果。也让我思考,在我的生活当中,哪一些是投入了20%的时间,却获得了80%的回报,这个可以作为今天阅读后的功课。
3.有效计划的5步:
A.写下自己的工作,行动和日期。
B.预估需要完成的时间。
C.留出弹性时间。
D.要事优先,并且尽可能外包。别人能够做的事情外包出去。
E.最后是核查。
4. ABC分析法,A是非常重要的,这个部分需要自己立即行动完成,B为次重要,有部分可以外包,C最为低价值的事,但是大部分可能还是要自己来完成,这部分内容不需要太多的思考,通常放在下午完成。
【效率曲线】
1.积极而从容的开始自己的一天,提前吃完早餐,喝杯咖啡,不需要匆忙地赶去上班,提前到办公室为自己预留“清净时间”。清净时间也就是封锁时间,最好放在0早晨,在没有任何人的干扰下,进行静思冥想,也就相当于是和自己约会的时间。
2.今日事,今日毕,养成日事日毕的习惯。
3.工作授权,自己只需要做的是核查。
【心动句】
1.时间就像风运用得当,便会把我们带向每一个目标。
2.今天就是你余生开始的第1天。
3.高效能人士的时间管理秘诀:
.我们每天必须给自己安排出清净时间,在这段时间里禁止他人打扰。
如果我们在生活中同时扮演多种角色,就会出现时间问题,我们就永远不会当上生活的主角,我只能充当一个配角而已。
目标是衡量一个人行为的尺度,没有目标,即使时间计划和工作方法再完美无缺,也无济于事。
在特定时间内只专注于一项工作,持之以恒,有的放矢,是成功人世成功的秘诀之一。
【我的收获和行动】
1.梳理我的主要角色,找出时间的盗贼。
结合8020法则,分析哪一些事情?投入了20%的时间,获得了80%的结果,你有哪一些是相反的?
2.运用ABC分析法加入到每日每月计划中。
3.为自己设置每日清静时间。
4.梳理年度目标,以及我的五大理想。