2018-03-03

《从害怕输出到每周一篇读书笔记,我是如何做到的?》大头说时间管理

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《复盘,你做对了吗》早睡早起时间管理

4.如何复盘

1.回顾目标

做到明确目的和目标,保证目的和方向是清晰的。如果可以最好是量化,这在工作管理的复盘中很常见。目标是判断成功与否的标准。如果目标不明确,那就是伪复盘。没有实际意义。比如在恋爱中,我们的目标是双方关系的愉快,对修成正果的渴望。那么阻碍目标实现的障碍有哪些呢?不同的人会有不同的原因。或者在工作上,希望达成预定销售目标。但是数据显示,离目标还有很远。

时刻回顾目标,让我们保持正确方向。

2.结果比对

目标是希望,结果是现实。

通过两者的比对,找到之间的差距。结果比对需要注意的是把重点放在寻找差距的原因。我们可以把它叫做归因分析,因何形成目标与结果的差距。可以多问问自己,现在情况如何?当初是怎么决定的?

3.过程叙述

过程叙述主要用于团队复盘中,目的是让大家都能尽量了解项目实施过程中的所有细节。避免在后续讨论时,过多流于浅层信息面的提问。大家可以在相同的频道上讨论原因和结论。在过程叙述中,我们都要尽量保证信息的客观,真实。力求避免涉入太多主观判断。

4.自我剖析是一个不断追问的过程

例如:

我为什么会这样?

我犯了什么错误?

我哪里做得好?

我需要停止做什么?

哪些是可以控制的?

哪些是不可以控制的?

学会追问式思考的能力做好自我剖析,是自我成长的关键步骤,它不仅可以帮助我们对事物进行分析,同时也训练了自己的思考能力,这非常重要。

5.总结规律

可以说总结规律是复盘的核心,却也是所有人最忽视的环节。许多人在做完都会灵光一闪的回顾,自以为想通之后,就把这件事放一边了。以后还是会错。避免出现这类情况的原则就是总结规律,并且找到规律的适用边界。这需要我们找寻隐藏于现象表面的,背后的问题。

7.文字归档

归档是对我们复盘过程中得出的认识,寻找的原因,探求的规律。形成文字记录内容,做到有据可查。下图是大风704云盘的存档。建议大家可以利用云笔记,这样方便想到什么就记录下来。

3.结论是否正确?

复盘完成后,所得出的结论是否正确,是我们都会重点关心的问题。但是大风704要强调的是,结论正确与否,在某种程度并没有那么重要,重要是多多复盘,打破自己的思维模式,提高认知。如果经常做复盘,你会发现自己在接近真实。

当然,若一定要确认复盘结论是否正确,最佳的办法就是验证,实践。


《#术#10个简单易行的时间管理技巧(内有音频)》微效能于亮

今天这篇文章,就要从我自己的经验,来分享时间管理上【真的可以被具体执行】的小技巧。

• 一、帮自己留下「黄金时间」

我有一个习惯是每天都有预留一段【黄金时间】,但是无论任何人要给我安排什么事情、无论任何任务需要安排什么时间,都绝对不会碰触到我心中的这段每日的【黄金时间】。拥有【黄金时间】的好处就是:我自己想做的事情总是会一直保持进度。

• 二、【少吃多餐】的工作分解法

上班开始后大家还在慢慢进入工作状态的30分钟。

• 中午午休前大家开始放下工作的30分钟。

• 下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。

• 傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。

三、「想到就能做」,善用移动办公

【移动办公】对我的意义是,什么时候我都【可以】工作,只要我想要、需要以及有必要,我可以立即的推进工作进度,不用回到办公室,不会遗忘资料,善用每一个值得善用的时间。

我自己的经验是常常很多时候我的【工作灵感】、【工作问题与解决的方法】是发生在【移动中】。

四、「到此为止」,设定大中小截止线

我自己的时间管理经验告诉我,有【到此为止】的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好,可以无止尽的进行准备、规划、收集资料,在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好,但这种事情如果没有一个终止,那么没有任何工作可以被完成。

甚至,有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时,反而只能草草结尾,最后结果更加惨烈。

所以我在工作时随时都会给自己「到此为止」的截止线,而且可以区分三个层次,第一个大截止线是这个专案项目完成的那一天,或许是一个月后。

第二个中截止线是我分解这个专案后,设定的每周进度,每一周结束前,无论如何我要达到这个进度,无论做出来的结果是100分还是80分(当然,如果只有 60 分就要调整进度)。

第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务,例如这个任务我要花两个小时做,或者更真实的情况是:「我只有两个小时可以做」,那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果,接着就「到此为止」。

当然要追求一个更好的结果,但比起强求这一次做到最好,而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点,那么不如追求【下一次】比【这一次】做得更好。

五、「就照着做吧!」建立可以遵循的步骤流程、待办清单

这不只是说下一次可以比较轻松,而是有一个【具体步骤流程】可以相对容易克服工作上最大的敌人:自己的焦虑。

无论是之前做过的工作,还是这一次全新的陌生项目,我都会从自己的经验或请教别人的经验中,事先建立好这次的【流程】、【步骤】、【待办清单】,并且把这个流程非常明确、具体的写在笔记上。

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