《人生效率使用手册》应该是第一本我一口气连看三遍,认真做阅读笔记,画思维导图的书了。
这本书如此吸引我,源于樊登读书会的推荐,书的作者张萌做客樊登读书会。他们的访谈,让我惊叹到,同是85后,原来别人可以获得如此高效!
张萌,目前是三个品牌的创始人,这三个品牌分别是:立德领导力、青年加速器—极北咖啡、职场知识技能分享平台—下班加油站。作为创始人加CEO,她同时管理着两个团队。想想就觉得已经够忙了,但是在这个基础上,她同时做到了以下这些事:
每年读100本书
每年出版一本书
每3-5年锻炼一个硬本领
每年做100场以上的演讲
每年向50个人物学习,以人为师
以上的每一项单独列出来,都可以算是一个高效的人生,而张萌却做到所有的集合,让人对她的高效人生不仅心生敬佩。
这本《人生效率手册》正是她生活的感悟和高效人生的写照,具有非常好的参考和实践价值。对于想过高效人生的人来说,很值得一看。
作者张萌如何过出如此高效的人生呢?
一、明确的目标是关键
正如作者最后一节说的,这本书通篇都在强调目标,因为其他所有的方法都离不开目标的指引。
作者就是一个有清晰目标的人,初中时因为一个目标,做奥运会志愿者,为国争光,从学渣变成学霸,考入了浙江大学。
也因为这个做奥运会志愿者,做外交家的目标,大学期间,她从浙大最好的专业生物系退学,回高中复读,重新考取了北京师范大学的英语专业。
在北师大读书期间,为了达到外交家的目标,给自己定了一个1000天小树林计划,无论多冷的天气,都坚持早晨5点起床,起来读英语。因为她的这个目标,她再校期间,每年专业都第一名。同时她参加CCTV希望之星英语演讲比赛,获得第一名,随领导人一起出席APEC峰会。而这次出席APEC峰会,为她后面的事业奠定了很好的基础。
作者张萌因为明确的目标牵引而走到了今天的成就。
对于人生目标的确立,她提出了七个人物法。即找到心目中的七个榜样人物,分析出TA对你来说最重要的三个技能,把七个人物的21个技能按照重叠的多寡顺序排序,找出前三个自己最需要练习的三个技能,就是今后人生奋斗的目标。
同时,对于目标的确立,她强调SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可获得(Attainable)、合理的(Reasonable)、有时限的(Time-Targeted)。只有遵循SMARTA原则的目标才是可执行的。
另外,目标需要被细化,大目标变成小目标,这些小目标小到不能分割为止。根据大目标分割的情况,确定自己的年度目标,月度目标,周目标,天目标。每天都有目标指引,每天的忙碌是有计划的,这样便有了高效的人生的基础。
二、极致践行10000小时定律
作者是10000小时定律的极致践行者,她对10000小时定律的作用深信不疑。
她第一次成功运用10000小时定律是上面提到的1000小时小树林计划。
当时她的目标是三年后成为外交家,而成为外交家的条件是,专业能力必须很拔尖,于是她给自己设定了10000小时英语学习计划。
三年,接近1000天的时间,课程内大概有5000小时的修炼,剩下的5000小时,需要课外搞定。
于是,她就选择每天5点前起床,用3-5个小时读英语,结果非常好,她超预期实现了目标。
1000天小树林计划成功后,她把10000小时定律用在自己各种硬本领的锻炼上,连续25年,她每3-5年就会修得一项硬本领。
10000小时定律的锻炼,她强调以下重要的两点。
首先是早起。她硬本领锻炼的时间都在早晨,只有早晨的时间能做到不被打扰,进入忘我的状态。所以,这个10000小时的学习,都是
有效的时间管理,是落实目标的保障。如果一个人时间管理不好,不要说目标无法实现,整个生活也会一团糟。
对于时间管理,并不是我们平常想的列出计划,按计划实施就可以了。作者特别强调单点突破法,即形成一个闭环。从计划、实施、总结、评估到再计划。其中总结、评估、再计划占非常重要的分量。作者认为,是否进行总结、评估和再计划是一切事情是否高效的分水岭。而作者自己,是将这个方法发挥到了极致。
她对计划会有日总结、周总结、月总结、年总结,在总结的过程中不断修正。
她强调硬本领(能作为饭碗的本领)的修炼,而在硬本领的修炼中,总结、评估和调整对于硬本领修炼,占70%的作用。
她每年至少有100场的演讲。每次现场演讲她会用两个手机录像,一个录自己,看自己的表现哪里需要改进,一个录听众的反应,根据俩个录像中的反应记录下改进点,并在之后的演讲中改进。
三、强调输入、输出形成闭环。
作者自己的输入有以下方式:
每年阅读100本书——阅读是最重要的输入方式。
每年向50个人物学习——在与他们沟通交流中获得输入。
每年都有外出旅行计划,已行走30多个国家——所见所闻都是输入。
作者的输出有以下方式:
每年有至少100个演讲——把最近的输入,通过演讲的方式讲出来。
每年向50个人物学习——把自己的想法与这些人物探讨交流。
每年出一本书——把最近一年的收获感悟用系统的方式呈现出来。
在线上平台教授课程——教是最好的学
输入和输出形成的闭环是这样的:将输入的养分吸取,再通过大量的实践进行检验,最后将自身的具体情况,大量的实践结果,以及成功人士的经验三者相融合,产生新的观念、新的理论、新的方式和方法,通过演讲、与人沟通、写作出版,通过线上的学习平台进行发散传达,就完成输出内容。
因为作者的输入和输出形成了一个闭环,学习的高效性自然不言而喻。
四、把工具用到极致
作者特别重视工具的使用,她认为能否有效地使用前人创造的工具,能区分出智者和愚者。
她特别重视记录,好记性不如烂笔头的理念在她身上被用到极致,她说,人不能自信于自己的记忆力,如果不做记录,新的知识来了,旧的知识就会被挤掉一部分。
她把日常生活中高频使用的工具分成以下6个部分:
计划工具——效率手册。计划应该包含每个阶段清晰而明确的目标,形成早起习惯,利用早晨时间完成硬本领的修炼,每天完成当天最重要的三个目标。把每天最重要的目标都在计划中体现出来,予以实施。
总结工具——每天的生活不可能完全按计划进行,有可能实际的生活和自己的计划相差甚远,这时总结笔记就发挥很大的作用。理清为什么有些事没做到,为什么又多做了一些事,为什么一件事情用的时间比想象中的多。理清楚可以更好地做计划,也有利于更好地实施计划。
学习工具——阅读笔记、演讲笔记、康奈尔笔记(随手记)。对每一次阅读,作者认为不做记录的阅读等于没有阅读;每一次演讲,作者认为会用演讲笔记就已经成功了一半;而她每天生活中做的随手记,就有一万多字。
反思工具——灵感笔记。不能让任何一个美好的时间随着时间流逝。你要集齐他们,将灵感集在一起,改变人生。作者把灵感笔记也成为机遇笔记,认为它是人生中与众不同的闪光点,她人生中很多重要的决定,都来自灵感笔记。灵感重要的是及时收集,定期回顾,久而久之,这些灵感会变成人生的一笔笔财富。
旅行工具——旅行笔记,它能让旅行变得高效而有力量。旅行同样需要有目的,根据旅行的目的制定计划,分配时间。同时需要制定清单,高效收纳。
社交工具——社交资本。作者认为,一个人取得成功与否,取决于有多少人支持你。而人际关系,根据亲疏,时间分配的多少,可以形成10/20/150原则,根据情况,有重点有计划地进行人际关系的管理。
作者对于工具的管理和使用,对我思想的冲击特别大,原来在生活中,工具的使用可以发挥到如此极致,助力高效人生。
看了这本《人生效率手册》,我理解了为什么作者张萌在如此年轻的年纪能取得如此大的成就,能过如此高效的人生。其中,有方法、有把事情做到极致的执着,对过高效人生有很好的参考意义。
书中的一点不足我感觉逻辑不够强,不少内容前后章节有所重复。但是这一点小问题不影响整本书的价值,如书名《人生效率手册》,这可以作为如何过好高效人生的工具书。