每周六早上六点,是时间管理九十天线上践行营开班会的固定时间,除了执行教练的总结和点评答疑,叶老师也会亲自给我们指导。这一次,叶老师又给我们带来了什么锦囊妙计呢?
①通过刻意练习,把优秀的习惯变成自动化的潜意识行为,能创造千万倍超越意识的能量。
②掌握分类的艺术,将会让我们的生活和思绪更加井井有条。不管是物品还是事件,都需要进行分类。对物品进行整理和分类,是精简物品、断舍离的前提。对事件进行收集和分类,是避免精力被琐事消耗、专注高能要事的前提。
③清空大脑,让大脑轻松上阵、高效运转处理重要事情的关键,在于经常对事情进行记录、排程和执行。记录,就是定期收集大脑中的所有想法,愿望和念头。把它们写在纸上,或者Omni Focus的收件箱里。排程,就是对收集下来的事,分别问自己三个问题:我要不要做它?如果不要,删除。如果要,我要达成的结果是什么?为了达成这个结果,我要做的第一步是什么?
④用4D原则对收集的事情进行处理。Delete删除40%不重要的事,Delay搁置/推迟30%不那么紧急的事,Delegate委托10%可以让别人做的事,Do最后只做20%真正重要和有意义的事。
⑤善用日历和情境清单。根据STEPT原则,对事情处理的情境进行分类,即地点/空间Space,工具Tool,能量Energy,人物People和时间Time,在同样的情境下批量处理同类事件。
⑥每天记录生活中的小确幸,为一个看似普通的事件,标注背后的精神内涵,让每一个平凡的日子因为这些小确幸而闪闪发光。