今天学习了PDCA模型,很有帮助,特梳理写成此文。
今天学习到一个工具,叫做戴明循环。它又叫做PDCA循环,是管理学中的一个通用模型,由美国质量专家戴明博士在其导师休哈特SDCA的基础上发展而来的,后来被广泛作用于持续改善产品质量的过程中。
其实PDCA循环不仅仅用于产品质量管理,它还能在工作、生活中给我们很大的帮助。许多高效能人士已经把它当成工作、生活中的一个强大的效率工具。
一、什么是PDCA?
PDCA是英文单词Plan(计划)、Do(执行 )、Check(检查)和Action(调整优化)的首字母,PDCA循环就是按照计划、执行、检查和调整优化的顺序进行质量管理。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
意思是说,每当我们走完一个PDCA循环,并不意味着就完了,一个循环代表着我们取得了阶段性的成果。接下来,又要进入下一个PDCA循环,没解决的问题也进入下一个循环。周而复始,阶梯上升。
二、具体使用方法
1. P(Plan)计划
在这个阶段,我们需要制定出切实可行的计划。只有制定了计划,我们才能持续不断地沿着计划行动,才能有执行力。有目标的生活,肯定给自己的感觉是不一样就的。怎么制定计划呢?计划必须是符合现实,并且只要坚持执行是可以实现的。最好在制定计划时,参考一下SMART法则。
2. D(Do)执行
制定好计划就要去执行了,也就是要去做。一个计划制定的再完美,如果不去执行,那么一切就无从开始。李笑来老师说,人最重要的事莫过于践行。践行就是实践和行动,想到了,就去做。在做中学,在学中做。更何况,人在有目标的牵引下更有动力。
3. C(Check)检查
执行一段时间之后,要总结执行的结果和效果。这个过程就是帮助我们取核查之前制定的计划是否有问题,是否切实可行。在这个阶段最主要的任务就是找出计划和执行中的问题。最好做到一周一总结,如果每天都能总结反思就更好了。
4. A(Action)调整优化
在这个阶段我们的任务有两个:
(1)如果之前的计划和执行过程中有问题,经过检查找到问题所在后,就要在这个阶段进行调整优化,然后修改计划和执行方法、
(2)如果之前的计划和执行过程都没有问题,那么我们就要把计划和执行流程固定化下来,形成一个标准化的模型。
当走完一个PDCA流程之后,发现我们的预期目标没有完全达到,就要把整个循环过程中出现的问题记录下来,放到下一个流程当中改进。
当一个PDCA循环走完之后,有可能达到了我们预期的目标,达到了新的水平。这样我们就需要在新的水平基础上,开始新的PDCA循环。改善是没有止境的,没有最好,只有更好。
三、实际应用
应用到工作、学习、生活中,就是要求我们要先制定计划,然后按照计划持续不断地执行,每隔一段时间或是一月、一周甚至一天检查一下执行的情况和出现的问题,然后调整优化。在整个循环中,我们不需要刻意去制定十分完美的计划,很少有计划是绝对完美的,很少有计划不需要调整、改进的。
所以先制定好一个切实可行的计划,然后去执行,在行动中去试错,遇到问题再调整。如果我们连去执行都做不到,那你连碰到问题的机会都没有,结果就是一无所成。
结语:
这是一篇学习笔记,它让我懂的了行动之前要有一个计划,然后再开始践行,在行动中去试错,在行动中解决出现的问题,然后总结反思,拿出一个更好的计划和执行流程,接下来再进入下一个PDCA循环当中。不断计划、执行、检查、调整优化,整个过程都是阶梯式向上的。
我是阿左,不会写文章,还偏偏要写,只为学点东西,分享些有限的知识,期待你我都可以成为更好的自己。
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