身在职场,有没有遇到过以下的情况:
a.正在忙得不可开交,老板又空降了一个任务?
b.刚把手头的工作理出头绪,老板又横插一杠子,说有份工作需要马上去办,可手头的工作也得按时完成?
c.准备下班或过个愉快、轻松的周末,老板临时又安排了工作?等等
遇到上述这些或类似这样的情况出现时,该怎么办?直接拒绝老板吧,作为员工怎么能做得出来?即使做出来了,是否也感觉自己有点自不量力,不给老板面子?
接受老板临时布置的任务吧,可能会耽误了自己手头的工作,甚至耽误了公司对自己的考核;要不就得牺牲了自己的休息时间,这样接受任务,也是心不甘情不愿的,也怕最后不能很好地完成任务。
那面对这样的情况,左右为难、拒绝不是接受不是的情况下,应该怎么巧妙地回答老板临时给布置的任务呢?
如何做到回答以后,还能让老板感觉自己对任务很重视且很称职呢?
一、说建议:向老板说明自己的想法
不管我们在做什么事,老板临时布置了一项任务,如果这个任务是简单易操作、且不用时间太长,那还好说。
可如果老板布置的这个任务需要自己长时间来完成,且不能保证一定交出完美的答卷时,那还要毫不犹豫地接受吗?
不能。
那该怎么办?
这时,我们可以向老板说一下如何完成这个工作的建议:
比如说这个工作自己接受没有问题,但不能保证在规定的时间内交出完美的答卷,或者说自己不擅长这个工作的哪个方面等。
这样一来,老板就能知道我们对这个工作是有想法的,不是接到一个工作就盲目地傻干。
而且,如果工作没有做得太好的话,老板也不会太过于责备我们。
因为任何一个老板都喜欢有自知之明的员工。
给老板说明情况以后,如果老板还想让自己完成的话,那自己就尽100%的努力,去把这项工作做到更好。
这样既不辜负老板对我们的信任,同时也锻炼了自己的能力,还在老板面前有了一次独特的展示自己的机会。
二、开条件:向老板证明自己的责任心
遇到老板向我们布置任务时,除了要经过大脑的思考,向老板说出自己的想法外,还得向老板证明自己的责任心。
一个没有责任心的人很难有质量地完成一件事情。
托尔斯泰说:
“一个人若是没有热情,他将一事无成,而热情的基点正是责任心。”
那如何向老板证明我们的责任心呢?
当老板交给我们的任务有一定难度时,我们就要适当的给老板开一些条件,比如说:
希望某某同事来帮个忙;或者说把这个任务交给某某同事更合适,但自己会帮着他去完成;或者说完成这个任务的话,需要耽误自己多长的时间,这段时间内公司的工作,可能就要往后延迟一些等等。
说这些话的时候,要委婉、真诚,真诚的态度加上我们就事论事的严谨,老板就能感觉到我们是想着对工作负责,才开的条件。
任何一个老板都喜欢有责任心的员工,当我们把自己的责任心展现给老板时,以后就有了更多的表现机会,也就有了更多的升职加薪的机会。
三、会撒娇:让老板看到自己的工作
“爱哭的孩子有奶吃。”
这句话不光适用于生活,也适用于职场。
遇到老板向我们布置任务时,适当的撒娇也是让老板知道我们工作量大小的一个小方法。
读到这里可能大家会问了:“公司是老板的,难道每个员工干什么老板还不知道吗?”
有时候老板还真的不知道,因为老板的关注点和员工的关注点是不一样的。
当老板看到一个员工在座位上坐着没事干的时候,他就会以为这个员工在公司当中没有多大的价值。他不会去考虑这个员工已经可能干了很长一段的时间,刚解决了公司的一个难题,临时休息那么一会儿。
所以,当老板向我们布置任务时,要适当的给老板说一下自己手里目前有多少工作,或者说自己刚刚干完多少工作,然后向老板适当的提一些小小的要求。
这样,既能表明自己乐意接受老板的任务,也能表明自己一直在公司发挥的价值。
我的同事小王就用了这个办法。
周五临下班的时候,老板向小王布置了一个任务,要求小王利用周末休息的时间来完成。
面对这个不是特别困难却需要占时间的任务,小王给老板撇了撇嘴说:
“张总,您是不知道我这半个月有多累,上个周末就没有休息,咱们公司不是要突破一个难缠的客户吗?
我给那个客户打了不计其数的电话,上个周末还约人家出来吃了一顿大餐,详细地向客户介绍了一下咱们公司的政策和前景等等。
这不,刚签完那个大单,您这又给我派任务了。
本来我还想利用这个周末好好睡个懒觉,再看看郊外的风景区呢。
不过,我是咱们公司的员工,肯定把公司工作放在首位,您的任务呢,我周末肯定尽力完成。
不过,下个周末,您能不能多给我放一天假呢?或者多给点奖金,我也没意见。”
小王这样做,不光是为了多放一天假或多要点奖金,主要想让老板知道他在公司的价值。
总结
工作当中,遇到老板临时向我们布置任务的时候,不要直接拒绝,也不要直接伸手接住。
接受任务之前,一定要经过大脑的思考,向老板说一下自己的建议;困难的时候,给老板开一些适当的条件;感觉自己工作量特别大的时候,也可以向老板撒撒娇。
这样,既有我们对老板的尊重,还能表现出自己的细心、责任心和自身对公司的价值。
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