时间就是这么点时间,事情就是这么多事情,人就是你这么一个人,无非是花时间做事,那我们为什么还需要时间管理呢?这大概是心理学问题。有任务压着就会产生焦虑,完成任务就能获得成就感,也许我们是为了管理心理,才需要管理时间。
小事优先 ,你要追求的是一个心止如水的境界:一份任务清单,只要时间地点合适,凡是能干的事儿就马上干,完成任务打了勾就可以把这件事儿给忘了 —— 特别是,凡是能在两分钟之内完成的任务,就不应该再把它列入任务清单中,直接“搞定”它就不会再“压”你了。
要事优先 —— 每天一到办公室,就要先做完今天最“重要 ”的三个任务,完成了重要任务你才能真正省心。
急事优先 —— 很多任务是有期限的,你应该事情分为四类:重要而紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要也不紧急。我们应该优先完成重要而紧急的事情。可是也有人说重要而不紧急的事儿 才是能左右你成长的大事儿。
你看这些做法,都有道理。
时间管理其实是种情绪管理,了解自己对焦虑的情绪属于哪一类型,然后对症下药,对于任务数量敏感的,优先考虑更快减少任务数量;对于任务轻重敏感的,优先考虑处理“重”任务;对于任务完成程度敏感的,优先考虑处理“急”任务,以保证大多任务都能完成。
时间管理,我们还可以从管理自己的选择来下手。一个个事情的选择,造就了时间管理的结果。而选择就有两种,一种是:我不做什么。一种是我做什么。这两种能力都很重要。时间管理更重要而容易被忽略的是:我们不做什么。有时,我们最大的浪费不是做好什么,而是根本就不应该做。