互联网公司里,你不得不知的那些会议

作为互联网公司里的员工,每天都有开不完的会。今天总结了一下,自己在互联网公司了的会议种类,以便形成自己的对互联网企业的认知。

一、 目标
规范公司日常产品会议,使产品研发步入正常运转
实时关注产品大方向,增强团队参与感和成就感
二、 产品涉及会议

  1. 早上例会
    早10点(or 10:30)?左右,每天?每2天?每?天
  2. NB大会(吹牛逼头脑风暴大会)
    每周五下午5:00,时间:半小时-1小时
  3. 大版本发布会
    2周1次?,每周三晚上8:00(具体当天时间待定,需要煤矿挖矿人的实际工作情况)
  4. 大版本发布总结大会
    2周1次?(频次依据大版本发布周期),每周五下午4:00,时间1小时
  5. 周总结大会
    周一早上10:00,最多不超过1.5小时
  6. 产品需求评审会
    每周二上午10:00,最长时间持续不超过2小时
  7. 开发周期预估小组会
    时间不固定,依据产品需求来定
  8. 成长分享会
    每周轮流,周二中午,利用大家休息时间或者吃饭前的时间,半小时分享
  9. 小组内部会
    随时,但是不宜过多
    三、 产品涉及会议解释
  1. 早上例会
    • 时间
    o 早10点(or 10:30)?左右,每天?每2天?每?天
    • 内容
    o 昨天做了什么,今天主要干什么,明天的计划。每人一句,每人最长不超过5分钟。
    • 意义
    o 督促团队保持工作状态、明确当天任务、督促团队成员主动关心和思考项目
    • 缺点
    o 可能团队成员不一定能够坚持下来,会比较反感;
    o 最终会议可能会成为一个走过场的形式
  2. NB吹牛逼头脑风暴大会
    • 时间
    o 每周五下午5:00,半小时-1小时
    • 形式
    o 无主题,不限于和工作内容相关,可以是鼓励自由发挥,鼓励吹牛逼,鼓励好的头脑风暴,鼓励好的idea
    • 奖励
    o 100RMB;用于奖励最能吹的人
    • 意义
    o 意义非常重大。活跃团队思维,活跃团队氛围,保持激情,保持对新鲜事物的持续关注,为公司或者团队保留注入新的想法,为公司或团队的发展方向提供助力,培育团队成员敢说敢想甚至敢做的能力。
    • 缺点
    o 最开始大家的积极程度不一定高,需要随着时间的推移而逐渐被调动起来。
  3. 大版本发布会
    • 时间
    o 2周1次?,每周三晚上8:00(具体当天时间待定,需要煤矿挖矿人的实际工作情况)
    • 使用范畴
    o 主要用于在产品第一个版本V1发布之后
    • 意义
    o 规范版本发布的周期,避免随意发布版本;
    o 对用户而言可以感知到版本发布的规律,同时B端用户可以提前对新发布版本做一个提前活动措施
    • 形式导出结果
    o 下午3点前,短信微信通知B端用户产品将升级发布
    o 产品、技术等都加班,直至大版本发布没问题后2小时(10:00)回家。报销打车费、晚餐费。
  4. 大版本发布总结大会
    • 时间
    o 2周1次?(频次依据大版本发布周期),每周五下午4:00,时间1小时
    • 形式导出结果
    o 大版本发布后用户留言反馈(通过微信群、电话、短信等渠道获取),留言内容是正面反面,留言内容评价
    o 用户数据反馈(用户登录情况(频次增减),登录时间等)
    o 用户新上线功能点击情况反馈:新上线的功能页面,用户点击情况等做一个数据统计,包括点击次数,点击路径流程,点击时间。(统计工具:前端、后端等统计工具,可以使用友盟等)
    • 过程
    o 每个产品小组各自过一下产品新发布情况(功能FeatureList,导出结果)
    o 产品or团队leader做产品汇总(新功能上线产品评价)
    • 意义
    o 主要在于追踪产品发布后的情况,避免产品发布后有问题不能得到及时反馈和重视
  5. 周总结启动会
    • 时间
    o 周一早上10:00,最多不超过1.5小时
    • 注意
    o 当天早会取消,改成周总结大会
    • 形式导出结果
    o 每个产品线、业务(比如测试)负责人汇报本产品情况
  6. 产品整体进度情况
  7. 本周计划
  8. 数据统计反馈(日、周、月为单位,图表展现)
  9. 问题(新、旧)反馈总结
  10. 新功能Feature提出并讨论(做大概讨论,控制时间)
  11. 产品大方向一句话肯定:每个产品业务负责人需要对产品大方向做一句话肯定陈述。(主要在于明确产品大方向及让团队成员负有责任感)
    o 产品or团队leader做汇总
    • 意义
    o 确保产品大方向
    o 确保产品跟踪
    o 确保新需求(以用户为中心)被讨论
    o 确保项目按照计划进行,确保项目进度
  12. 产品需求评审会
    • 时间
    o 每周二上午10:00,最长时间持续不超过2小时
    • 过程
    o 每个产品小组负责人,提出新需求(主要在大需求上面)。
    o 大家投票是否通过
    • 提出需求的产品负责人的工作
    o 产品Demo展示
  13. 可展示几个不同版本的(至少一个版本)的功能展现
    o 产品需求文档评审
  14. 产品目标(一句话)
  15. 产品解决的问题(一句话)
  16. 产品需求提出的背景(必须要有)
  17. 产品涉及的目标用户
  18. 产品的逻辑图(流程图等)
  19. 产品可安排的时间周期(涉及到到产品优先级)
  20. 挨个过产品功能Feature List
  21. 需要参与人月(若通过,将在什么时间开才发周期预估小组会)或者说产品需求需要上线的截止日期。
  22. 开发周期预估小组会
    • 时间
    o 时间不固定,依据产品需求来定
    • 形式
    o 白盒知需求,黑盒用手投
    • 人员
    o 产品经理、开发人员、测试、设计等
    • 过程
    o 会前产品经理将Demo发送给相关人员
    o 产品经理展示通过的产品Demo
    o 相关人员给出周期预估
  23. 开发人员预估:不同的开发人员,同时给出预估周期,然后去掉一个最大值和一个最小值,取一个中间值。每个人给出的周期需要给予解释原因
  24. 测试、设计等的类似
  25. 项目开发排期,挨个找相关的人,确认排期
  26. 技能成长分享会
    • 时间
    o 每周轮流,周二中午,半小时分享
    o 每周一次,每次一人,规定好分享人顺序不可改变
    • 分享内容
    o 主题不限,但是必须专业有观点(哪怕观点是错的),让团队有收获有成长,可以是一个行业的观点,行业的调研,自己对产品的认知,一种新技术,或者自己现有的技术,或者看过的一本书等
    • 意义
    o 鼓励大家主动学习成长,鼓励分享精神,并形成演讲的能力
  27. 小组内部会
    • 时间
    o 随时,但是不宜过多
    • 主要是临时性的会议,不宜过多,但是最好一天不要超过3个会议
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