一个简单的方法有效提升工作效率[片段来源]:拆解片段来自《吃掉那只青蛙》P.140[拆书家]:崔律美美哒.
本篇文章中的【R:阅读原文】和【I:用自己的语言重述信息】为训练营提供,【A1:描述自己的相关经验】和【A2:我的应用(目标与行动)】为本文作者拆解。
【R:阅读原文】
许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
成功的销售每天都会抽出一段固定的时间,来给潜在客户打电话。他们不会拖延或推迟自己不喜欢做的工作,相反,他们会每天坚持给客户打1小时电话,比如在上午10点到11点之间,他们会约束自己一直这样做下去。
许多公司高管每天都会抽出一段固定的时间,给客户打电话,以直接听取他们的意见。有些人每天抽出30~60分钟的时间用于锻炼。许多人把每天晚上睡觉之前的15分钟用来阅读精品图书。这样,日积月累,他们能读到大量优秀的书籍。
要成功地使用这一方法,即每天在某个特定的时间段处理特定的事情,关键是要提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的活动和工作。你可以跟自己的工作定一个“约会”,然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟、60分钟或90分钟的时间,处理重要工作。
很多高效能人士都是这样做的,他们总是提前安排每一天的工作,安排特定的时间段来处理特定的事情。他们的目标是一次完成一项重要工作,并根据这一原则来规划自己的职业生涯。正因为如此,他们的工作效率越来越高,最终能达到普通人工作效率的5~10倍。
【I:用自己的语言重述信息】
从拆页中的成功销售员和高管给客户打电话、锻炼、读书等例子显示,若想在工作、生活中取得大的成就,需要做到这三点:
(1)每天抽出一定的时间(诸如30分钟、60分钟或90分钟),而且最好是在固定的时间段;
(2)不间断地累积(即每日都做);
(3)做重要的事(即与你的职业目标相关的要事)。
我们称之为与自己工作/生活的“约会”,就像一个硬日程(诸如和重要人物的见面)一样,严格遵守。为了能做到“约会不迟到”,我们需要提前一天来安排好这个约会。
长此以往,不断累积,工作效率越来越高,成果会越来越明显。
综上,行动步骤是:
(1)列出一个你在工作或生活中的重要目标。
(2)为了达成这个目标,每天你需要多少时间做哪一件关键(重要)的事?
(3)你准备每天的哪个时间段去做这件事?
(4)提前一天做好规划,和自己去“约会”吧。
【A1:描述自己的相关经验】
经验:
健身对我来说是一件重要的事情,但是在去年十月份我的运动步入了一个低潮期,当时的状态是,三天打鱼两天晒网,我的健身方式主要是跑步,当时的基本情况是:
1、跑步时间不固定,有的时候跑30分钟,有时候跑1小时30分钟,有时候是早起跑,有时候是晚上跑。
2、跑步频度不固定,有几天每天去跑,有时候隔一天一跑,最多的时候5天时间没去跑步。
3、跑量也不稳定,有时候一周跑30公里,有时候一周跑10公里。
这样的状态持续了20多天后,我就不想跑步了。在那个月的一个周六的早晨,我5点钟就起床了,计划到城市的北环公路上跑一个10公里,结果也就跑了两公里,就感到没力气了,后来走走跑跑,对付了5公里就回家了,接下来有五天时间再也没去跑步健身。
反思:
反思那一段我存在的问题,主要有以下几点
1、目标不明确,没有提前做好计划,随性而跑,想跑就多跑点,有时好长时间不去跑步,这违背人的基本身理特征,也会容易忘记自己的目标。
2、没有做到在固定的时间做固定的事,我跑步健身的时间不固定,频度不固定,跑量不固定,不容易形成习惯。
3、没有做到每天不间断的健身,做到每天很重要,为了做到每天健身,而又不伤身体,可以适当减少每次的运动量。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:
从今天开始,每天晚上19:00~20:30,与健身“约会”1小时30分。
行动:
1、每天中午去上班时,带上当晚去运动所需要的装备,明确当天的运动目标。
2、为了防止腿关节受伤,将跑步和游泳两项运动,隔天交替进行,每次跑步不少于5公里,每次游泳不少于1个小时,降低了运动强度,更容易完成。
3、做到每日健身,如果当天没做到,罚自己在筹备拆书帮群内发100元红包。
4、例外情况:如遇出差、应酬等特殊情况时,可用走路1小时代替跑步或游泳运动。