近期参与了《起点学院-B端产品实战》课程组织的业务交流会,罗丽凤导师针对大家在产品工作需求调研阶段遇到的共性问题,开展了细致的分析和解答。个人感觉受益颇多,基于个人感悟整理了一份详细总结供大家参考学习,帮助大家拓宽B端产品调研的思路。
问题1:
行业:广告营销
背景:公司已有内部定制的管理系统,功能复杂、学习成本高;然后现在公司正在做SaaS化转型。我们定义好MVP版本后,业务实际应用过程中总是觉得缺少功能不如旧系统好用,所以在迭代过程中慢慢调整得和旧系统类似了。
问题描述:个人觉得是不是做得偏定制化了,这样是否合适?做标准化产品需要注意点什么呢?怎么去决策呢?
解答要点:B端与C端产品不同,B端产品不适合使用MVP最小化原型方法实施。
MVP最小化原型:是在不了解或者说不确定市场需求的情况下,为了降低试错成本,而用最小化原型投入到市场当中,进行市场需求的验证。
管理类系统:使用结构化思维,做整体的规划和设计,划分需求优先级,分版本迭代上线。前期的业务调研业务分析、需求排期和系统架构的设计应该一次性完成。
标准化产品 需关注2点:
· 对业务要有系统性的认知和理解。
· 产品架构,需做整体规划。产品架构将影响技术架构,先确定大框架和产品的核心业务流程,然后通过产品迭代填充模块内详细功能。
问题拓展:如何系统性认知和理解业务?如何系统化进行业务调研和业务分析梳理?
问题2:
行业:零售
背景:公司主要为总部提供支付系统和配套的运营营销服务,现在转型将系统和资源输出给其他客户,做了一些标准化支付产品,目前也成功接入几家连锁商户。
问题描述:客户也在高速发展,对产品的需求每天都在变,如何在标准化和定制化之间取得平衡,既满足客户需求,又避免过于定制化无法标准输出,造成系统冗余和运营困难。
解答要点:本质上是未理解客户的痛点和需求。支付产品底层逻辑未改变,改变的是不断增加的支付场景、支付渠道、提供支付营销核心数据分析等功能。
· 首先,确定产品定位:到底要解决客户什么问题?
· 然后,围绕产品定位做核心功能,合理筛选客户需求,对客户进行理性的引导,避免拍脑袋决策。
问题3:
行业:建筑
背景:公司想转型做建筑行业供应链-金融业务,公司有扎根建筑行业和类金融的业务人员,但是没有专业的互联网人才,现在从0搭建平台系统。
问题描述:跟同一家单位沟通需求,决策层、领导层、执行层反馈的需求都不一样。比如建设单位要搭建工程管理系统,决策层说要监管工地,领导层关心资金支付和工程度进度匹配,财务部多次强调资金监管,工程部关心工程质量安全。项目预算相对充足,但是很难在系统搭建初期同时满足这么多功能。
解答要点:明确目标,分布实施。整体规划设计,对整体业务进行系统化调研和分析,整体进行产品架构设计;确定实施优先级,分步骤开发和交付。
如何管理跨部门需求:
· 明确产品的目标,与其他部门沟通时,需说明项目的边界;
· 做调研时,说明调研的目的,针对性沟通和提问;
· 必要时反馈给上级领导,推动项目立项,然后做系统的规划和设计。
问题4:
问题描述:需求沟通会,人多嘴杂,有时我方带有营销解说色彩,反而客户说得少,如何带节奏收集需求反馈?
解答要点:
方式存在问题:
· 不应该把过多的需求人员聚集到一个会议室当中,各说各话,会造成混乱;
· 不应该在需求沟通会中营销自己的产品。
需求沟通会:应该针对某个业务模块或者某个需求,有针对性的邀请需求相关人员去参与,要求需求的决策人来参会,针对需求存在的问题来进行沟通。
售前沟通会:根据客户提交的需求,提供售前解决方案。让客户对解决方案提出问题,然后由售前工程师对问题进行针对性解答。这个时候不算系统性收集需求,只是对售前的解决方案进行一个前期沟通。
问题5:
问题描述:每家单位的需求反馈都不一样,但是又不想做单家企业的定制化产品,怎么挖掘多家单位的需求共同点,愿意深度配合需求调研的客户并不多。
解答要点:
· 对于集团型涉及多个单位的项目:
· 要自上而下获得组织的保障;
· 系统性的调研了解业务主流程,抽取共性需求;
明确问题,进行业务的详细分析、规划和产品设计。
首先就在集团层面上来进行立项,高层参与作为项目领导小组或者项目经理至上而下的去推动,获得这个组织的支持和保障。否则没有一个正式的项目组,业务单位没有义务去配合,也不知道为什么要配合。
系统性对这个集团的业务,以及各单位的这个金融需求和业务来进行调研。通过调研来理清业务的主流程,梳理出业务的核心模块,然后再抽离出这个共性业务和共性需求。
再分析这些共性的需求和业务里面,我们去解决哪些问题。然后来进行业务的详细分析,详细规划和产品的设计。
问题6:
问题描述:调研时间怎么计划?
解答要点:接受任务时,会有一个初步的时间计划。项目的关键里程碑节点,在项目开始就需要跟领导和相关同事明确下来。
在时间框架内,如何规划需要与业务部门商量:
· 首先,明确需要调研内容、范围,需要哪个部门去配合;
· 然后,邀约对应的业务部门,沟通具体调研访谈的时间。
问题拓展:具体如何沟通?沟通哪些内容?沟通完如何交付成果?
问题7:
问题描述:产品调研要达到一个什么程度,可以开始具体的设计推进?
解答要点:依据产品设计核心步骤:
· 业务调研;
· 业务的分析和梳理,基于业务提出的问题输出解决方案;
· 基于解决方案,输出对应的业务流程和具体的需求方案;
· 需求分析完成之后,方案确定之后,就可以进行产品的架构,以及具体的产品功能设计
访谈计划表:
问题8:
问题描述:比如第一次的迭代做完了,第二次做的时候再调研发现和第一次的流程有一些冲突,怎么决策呢?
解答要点:寻找根源根源问题,抓住解决重点,分析该方案是否最优,是否紧急,评估该方案所能达到的效果比之前的方案收益多多少;分析客户需求是否合理,拒绝拍脑袋需求。
问题9:
问题描述:团队给出一套新的设计想法,想去跟客户调研是否设计合理,但是客户有几千家,调研了二三十家,收到的反馈也不好不坏,效果甚微,怎么再次更有效的去做调研评估来判断这套设计好坏呢?
解答要点:明确产品目标,抓用客户痛点,解决客户什么问题。
产品设计的商业思维:所有的产品其实都是针对某一个细分客户群体,为他们解决现在存在的具体问题,解决这个问题之后能够帮助客户降本增效,能够带来价值。
如果做产品目标不明确,就去做调研,做到最后也不知道该怎么定义自己的产品。
总结
B端产品调研思路:需求不完全来源于我们调研多少家客户;
有两种需求调研和定义的方式:
第一种,邀请行业的业务专家,初步的去梳理业务,而不是大撒网式去找客户调研。
第二种,通过原型客户调研。(原型客户:行业内有一定的代表性和标杆作用的客户。)基于这种客户的需求,到客户的现场做真实场景的调研,深入场景当中捕捉客户痛点,想他为什么想做线上化,他目前存在什么痛点,通过线上化能够帮他解决什么问题,基于客户场景去做深入的分析。
思考一下,你目前公司用的是哪种思路,是不是团队没有这个业务领域经验,靠自己的想法、观察和理解设计了一个产品,然后想去市场上去验证这个产品?对这种情况,想做成功、想做好的概率比较小,因为难去深入地捕捉到用户的痛点。