008:成为真正高手的杀手锏:分解任务

最近听说,艾隆马斯克在做一个叫“火星殖民计划”,就是要把地球人通过40-100年的时间运输到火星上,在火星上建立一个适合地球人生存并且可以自足自给的城市。

听听很科幻,感觉非常不靠谱。

如果在中国,肯定判断这个人不是骗子,就是一个满嘴跑火车的主。

他接着又说,现在去火星最关键不是技术问题,是钱的问题。如果按照现在的做事方法,一个人送到火星上要花费100亿美元,他要把这个费用降低到20万美元。

我靠,这牛吹的越来越大发了。

他接下来对这个降低资费的计划做了4步分解:1.火箭得是可以重复使用的;2.在太空轨道上,对飞船进行补给。在地面上就加满燃料,徒增加重量;3.在火星上制造燃料,让飞船能够从火星返回地球,这样返程的燃料就不用从地球上带了。4.改用甲烷作为燃料,因为甲烷在火星上制造起来相当容易。就可以不从地球带上去。

这么一听,这个计划就显得不是那么不靠谱,感觉真有成功的可能性。

想想他做的“Tesla“,”SpaceX“,”Neuralink“等都是从一个及其不靠谱的想法,进行任务的分解,然后坚定不移的想着目标前进。

想想牛逼的人,很多人都是使用这样的方法在进行自己的工作。

三国的时候,刘备死后,曹丕气势汹汹的派遣五路大军讨伐蜀国。刘禅和各位大臣在朝堂急得像热锅上的蚂蚁,而诸葛亮此时却在花园赏鱼。

最终刘禅过来问计的时候,实际诸葛亮在赏鱼的时候就在思考这个问题。他看到的不是一个整体形势多可怕,只是把可怕的整体形势做了一个分解。

第一路,曹真为大都督,起兵十万,取阳平关。此路用赵云退。

第二路,反将孟达,起上庸兵十万,犯汉中。此路用李严退。

第三路,东吴孙权,起精兵十万,取峡口入川。此路孔明亲自派人去游说。

第四路,蛮王孟获,起蛮兵十万,犯益州四郡。此路用魏延退。

第五路,番王轲比能,起羌兵十万,犯西平关。此路用马超退。

曹丕的五路齐下,就这样被分解掉了。诸葛亮的招数和艾隆马斯克是何其的相似。艾隆马斯克想着是如何降低成本,诸葛亮想的是如何把可怕的形势化解掉。不是一揽子解决问题,而是把任务给分解掉。

很多职场的人士,大家肯定会碰到总公司给分配任务的情况,特别是销售部门。

销售副总接到老板1个亿的销售目标,就把五个部门喊过来,每个部门分2000万,然后告诉大家去干活吧!很多人就是无头苍蝇。

我敢打赌,如果这个副总一直都是这样干事的,一定干不长久。你只是对任务做了一个简单的加减乘除,你却没有对任务进行分解处理。

你没有想着今年整个市场的形势是什么样子,有哪些机会在,在哪些可能的机会上加一些资源;同时团队工作中有哪些方法是比较比较好的,可以整个团队推广开来。团队的奖惩措施是否要做一些调整,激励大家更大的士气等等。这些才是有效的分解任务。

实际,我们在生活中也会碰到很多这样的事情。当亲人,朋友,老板,同事,合作伙伴,客户等各个方面的压力都过来的时候,我们会感觉到手忙脚乱,不知道如何应对,只是使用一句话”生活就是一团麻“来聊以自慰。

有的人疲于奔命,有的人干脆放弃人生。

实际在面对问题的时候,我们是要去分析问题真是的本质是什么,逃避和抱怨是没有任何作用的。

巴金的《家》《春》《秋》里面,很多人最终悲情命运,都是因为其他人给他们人生下了眼药水,他就干脆破罐子破摔,把别人对自己下的黑手作为自己放弃自己人生的理由,用自己人生的昏暗潦倒来丧给对手看,好像再向对方证明,我的一切都是你造成的,这下你们满意了吧?

哎,有啥意义呢,为何不能把危难给化解开,分次处理呢!我们能够从中找到很多人的影子。

但,在《教父》里面,柯里昂家族的人把对手对自己家族无与伦比的摧残当成是一个客观存在,没有半点的抱怨,没有半点的无奈。

年轻的教父,在一片混乱中接受家族事情,分解导致家族出现危机的原因,开始顺藤摸瓜,逐个瓦解孤立。最终在一天的时间内,把5大家族的长老全部突突掉,把家族内部的叛徒全部割喉。

所以看到,成大事的人,除掉心狠手辣,能够看清形势,分解处理,各个击破,一次性搞定。

所以,无论是牛人还是狠人,他们都养成了一个习惯,可以把事情无限分解成可以立马动手的地步。

那作为我们普通人,如何才能够习得上这个习惯呢?实际也没有那么复杂,关键是看自己是否坚定不移的执行而已。

下面就给大家提供一个分解任务的5步骤套路,无论是在生活上还是在工作上,都是有用处的:

1.澄清问题:找到现状和期望之间最本质的障碍点;

2.分析问题:认清冲突构架,分析问题可能的所有原因(结构化思维分析:自上而下,自下而上);

3.提出假设:在所有可能的原因中,假设最有可能的一个或几个原因;

4.验证假设:通过数据、事实对此前假设进行验证,找出真正的原因(批判性思维);

5.解决问题:根据找到的原因,运用系统模块思考(搜索自己系统框架内模块方法)/学习别人已有解决方案,提出并筛选确定最终解决方案。分别对解决方案进行分解小目标逐个处理,各个击破,集小胜为大胜。

所以,成为真正的高手,要从分解任务,分解生活开始!

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