You cannot improve your past, but you can improve your future. Once time is wasted, life is wasted.
你不能改变你的过去,但你可以让你的未来变得更美好。一旦时间浪费了,生命就浪费了。
关于作者
松井忠三,曾经担任无印良品社长。2001年无印良品出现巨额亏损,他对公司进行全面改革,第二年就扭亏为盈。
关于本书
这本书详细介绍了松井忠三的经营理念,以及他如何运用自己的经营哲学让无印良品扭亏为盈的。他认为,公司管理最重要的是建立某种机制,用机制的力量推动企业不断创新、提升工作效率。
核心内容
第一,无印良品是如何构建简单管理的机制,来提升团队的信任感和合作精神的?第二,提高工作效率要依靠怎样的机制才能实现?第三,创新从来不是从天而降的,无印良品设计了什么样的机制来鼓励创新。
一、如何构建简单管理的机制,来提升团队的信任感和合作精神
简单管理,并不是说要放任不管,而是利用最质朴的做人准则来要求员工,并且将之上升到企业管理的层面。
【案例】
人与人之间打招呼、问好,是最基本的礼仪,但很多公司没有贯彻这项礼仪。松井忠三要求公司内部启动了“认真打招呼”的活动,这个活动的目的是为了促进团队之间的信任和交流。松井忠三认为,一个团队如果经营目标迟迟无法达成,原因不在于能力,多数情况下,在于团队之间缺乏信任和合作精神。所以,每天见面说句“早上好”,下班说句“您辛苦了”能促进团队之间的信任关系。最重要的是,松井忠三以身作则,他和公司高层轮流担任“打招呼专员”,这个专员每天都要比其他员工提前到公司,站在电梯口,见到来上班的同事,主动问好。松井忠三认为,只有领导层以身作则,员工才不会觉得自己是在被动接受公司的规定。
二、提高工作效率要依靠怎样的机制
松井忠三给出了三个方法:第一,群策群力,构建一本通用管理手册,实现可视化管理,提升效率;第二,坚决杜绝加班现象;第三,尽最大的能力,缩短流程。
1. 构建通用管理手册,实现管理的可视化
无印良品内部有一本长达2000多页的管理手册,叫“MUJIGRAM”,内容极为详尽,包括:店铺如何经营、产品如何开发、卖场如何展示,服务该达到什么样的标准等。松井忠三认为,打造这本员工手册的目的,就是让工作标准化,杜绝员工靠直觉办事儿的弊端,比如说,当员工遇到问题的时候,要是等领导来解决就会浪费时间,伤害顾客,如果有这样一本手册作为一种机制,来指导工作,就能迅速解决问题,提升工作效率。
2. 杜绝加班现象
松井忠三认为,如果建立有效的机制,提升工作时间的效率,就可以杜绝加班。
首先,员工不能加班,等于就是要在工作时间内完成必要的工作,不给你拖沓的机会。起初,很多部门提出了反对意见,不加班,活儿干不完。当时,据松井忠三观察,几乎所有部门都在加班,可是加班真的有必要吗?他发现,很多员工工作时间都在干自己的事儿,或者拖延工作,等到了下班时间才开始加班工作,这样的工作效率能高吗?所以,提倡不加班能督促员工在工作时间内做完应该完成的工作。
3. 缩短决策流程
之前,无印良品公司一个重要的决策至少需要7个人盖章,遇到有人出差,决策就难以得到确认和快速执行。松井忠三认为机制必须要提升效率,于是提出了最多三个人盖章来确认决策的机制。
三、什么样的机制能鼓励创新
建立推动灵感诞生的机制,有两种方法:
1. 耐心听取顾客的意见和建议,但不忘品牌的调性
【案例】
有一些顾客提出,我家客厅特别小,根本放不下沙发,能不能让大型坐垫兼具沙发的功能呢?无印良品的设计团队认为,这是日本家庭普遍存在的问题。因为日本国土面积狭窄,所以日本人家里一般都不会很大,七八十平方米已经算豪宅了,所以家具兼有收纳性和功能性就非常重要。
于是,设计团队决定研发一款符合日本人生活特点的沙发。最后,这款产品被命名为贴合体型的沙发,在中国,也叫“懒人沙发”。懒人沙发被做成了四角形,填充物是细小的颗粒,沙发外罩具有延展性。这样的设计非常符合人体工程学,你躺在、或者坐在沙发上,都能感觉和沙发融为一体,而且体积很小,不占地。这款产品从问世到今天,一直保持着年销量10万个以上,算得上是无印良品的经典产品。
松井忠三还提出了,听取顾客的需求当然很重要,可是,如果一味听取顾客的意见,而忽略了品牌该有的调性,企业发展也会受到影响。
【案例】
无印良品的品牌调性一直强调自己的产品都来自于自然的材质,设计理念也是强调产品的颜色要使用朴素的色彩。比如,无印良品的服装一般是灰白黑,或者米色,体现的就是自然之美。
可是,有的顾客说了,这几个颜色太单调了,能不能推出色彩鲜艳点儿的产品呢?研发部门一开始听从了顾客的建议,设计了几款五颜六色的衣服,但销量少的可怜。
松井忠三总结说,这个教训告诉我们,无印良品的品牌根基就是使用自然界原有的色彩和颜色,如果简约自然的品牌调性没有了,无印良品这个牌子就不会吸引人了。
2. 单款定胜负
这并不是我们所说的爆款战略,而是在已有的产品中精选出顾客喜爱的产品。
各个门店会随时把热销产品的名单反馈给总部,然后督促其他的店铺把热销产品摆放在重要的位置,扩大销售。同时,这样也有利于库存的管理。无印良品给这种热销产品反馈的机制命名为“销售调查机制”。
金句
1. 无印良品能扭亏为盈,在于建立了一套非常有效的机制,这种机制能提升工作效率、改善服务、推动创新。
2. 机制存在的目的,不是为了把员工变成机器,相反,是为了刺激员工的责任感和积极性。
3. 一本两千多页的管理手册不是管理者自己撰写的,而是每一个员工通过工作中遇到的问题、获取的经验,集思广益而成。
4. 顾客的意见当然很重要,但时刻记住品牌的调性不能流俗。
5. 不加班的员工才是高效的员工。