微信,一个腾讯公司推出的可以说的跨时代的应用产品,结合智能手机的推广,已经将人们从电脑PC端的QQ聊天拉到了手机用户端的微信聊天,而且加载朋友圈、红包、支付等一系列功能,目前可以说是在国内手机即时讯通软件中占有不可动摇的地位,正因如此,大家更热衷于在微信中发送文字、图片、语音等各种信息进行全方位的沟通。
不过你有没有发现一个有趣的现象,你发出去给老板或者客户的语音是不是长时间没有得到回复,或者面对同事发来的长串语音不知如何下手?
在职场中,有些人确实喜欢发送语音,他认为语音比文字来的快,重要紧急时刻能马上传达到位,省去了打字的麻烦,或者里面还不容易出现错别字。其实,他们很多时候都忽略了……殊不知微信语音正在逐步吞噬你的职场思考力。
001/时间就是金钱,浪费时间就等于浪费生命
举个栗子,如果是100个字的一段话,看完只需要5-10秒左右,如果是重要的信息,基本上2-3秒钟就可以锁定,但听完需要23秒左右(本人无聊,特意找了一段100个字的进行语音),还不包含大家在正常语音中会出现的“嗯”、“哈”等语气词或者其他停顿。
因此结果显而易见,视觉读取速度要远远快于语音输出的速度。
更何况你耗费这些精力、听力去听完的东西还有可能什么意义都没有,或者只用几个字就能表达清楚,而且你想知道对方说啥,就得拿起手机贴到耳朵那听才可以,还有时可能由于外部干扰没听清或者有些语音甚至是1秒的, 有时候一次听不清,还要调大音量再听一次,若对方是在嘈杂的环境下录的语音模糊不清,重复听了几遍才搞清楚对方说的是什么,效率低的没法再低了。
这张就是同事跟我的关于沟通事情的状态,对方全程语音,唯一的文字还是我要求的,是关于那1秒钟的内容,我反复听了不下10遍,后来忍无可忍才要求,得来的就是两个字——退了,终于明白对方在讲什么了。
其实在工作中,有些东西一两句话能解释清楚的,就没有必要发些无关痛痒的语音,有内容如果需要交代或者让领导批示,文字方便领导的同时也可以留有以后作为翻阅材料,何乐而不为呢?
002/看文字可以不分场合,有些场合却不适合听语音
你可以假想一下,如果是你在开会、跟客户谈方案、或者听报告的时候,收到几条蜿蜒曲折的语音,有些还是长语音,你会怎么办?
你是听还是不听?也许可以晚点再听,但万一有事情找你十万火急呢?
好,你说那我现在就听,那你是趴在桌子底下,还是假装去厕所(为了几十秒的语音估计也不会,走进走出的时间都已经听完了)?是当着老板或者客户的面拿起手机听个几分钟,还是拿出耳机来听(估计随身带耳机的也没几个吧)?
是的,我也知道你真的很想听,但大家无时无刻都有在环境条件不允许的情况。以上画面,大家可以自行脑补后果。
你说有语音转文字功能?先不说大段语音识别成文字还需要时间,如果涉及工作重要内容需要指示,你会把自己的工作赌在它超低识别率上吗?
所以在完全不考虑对方是否方便的情况下就发语音,有些时候会让别人非常难处理,这就是为什么你发出去的语音往往石沉大海。而且这是一种典型不会换位思考的自私行为,只是觉得自己发语音非常方便,只要动动嘴一切就都解决了。
如果你有事外出,交代同事一项比较重要的工作,你用语音发过去,他可能要反复听上好几遍才能记下你的内容,如果语速快了,反复听的就会让人崩溃。
举个大栗子:自己有天跟领导到客户那谈具体合作的方向,这时同事电话打来了,出于对客户的礼貌,我发送了手机自带的短信功能并挂断了电话,一会短信就来了,由于手机放桌上,我就瞥到了他的内容—发微信(本人有个习惯,手机时间比正常快10分钟,因此对方回过来往往会有时光倒流的错觉)。好家伙,微信里面就是一通语音,果然是不经大脑思考的。经我提示,就是让我去哪里找谁去拿个东西,十几个字可以搞定的就变得这么复杂,后来去听语音里面还带着电话号码,脑子瞬间就充血了。
003/用好“查找聊天记录”,胜于@语音数百倍
文字的阅读,往往不会受他人的干扰而消失,而语音的听取却会有一种听到59秒断了推到重来的悔恨。
大家往往都有工作群,大家会在群里交代一些事情,或者告知一些内容,群主就会利用“@所有人”的权利号召天下。如果是文字,一天下来,信息早已被刷屏淹没,此时就可以利用“查找聊天记录”凭着关键字进行回忆,找到想要的基本上是八九不离十。 如果有人给你发了连续无数条的婀娜多姿的语音体 ,这个时候,当你想回溯收听加强印象的时候你就懵逼了……紧紧排列在一起的语音,让人看了就密集恐惧症发作,这么多条除了时间长短之外都完全一样的消息,究竟哪条才是想要找的,想要微信搜索都没希望,除非从头一条条听,甚至大家若就这这个话题用语音展开数十分钟的讨论,估计你想哭的心都有了。最要命的就是,你耐心听了一半,却因为脸大碰到了屏幕,居然TMD断了!
004/方便语音吗?
1、如果在安静或嘈杂的环境听语音,用听筒发现音量太小或太大没调节好,于是不得不调音量再听一遍;
2、 如果在公共场合听语音,而又没有耳机,听筒声音不太好使的话,如果外放了,可能别人也会听到;
3.、如果收到你的语音却没有回复的时候,有可能是一时不能听,就忘了,还有可能是,一看到是语音,就根本不想回。