时间管理学习52【反思】先有意义,再有条理
先有意义,再有条理!
条理,通常指的就是分类;
意义,通常指的就是筛选。
当我们在做事情的时候,脑子突然蹦出的新想法,我们要非常快速地把它记录下来,不能花太多时间在新想法上,只有这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力,用来做收集。
等我们有时间来整理自己的“杂事清单”时,我们就会发现:有些事情可能是眼下紧急的,我们需要尽快处理;有些事情非常重要,我们在某年某月某日之前一定要完成。
对事务明确意义就是要:
删除不需要做的;
暂时保留还需要酝酿的;
待办的就放入日历和情境清单中。
明确意义意味着我们要进行选择与取舍。
德鲁克讲:80%的事情不需要做,或者不需要自己做。有截止时间的承诺就放入日历;没有截止时间的承诺,那些需要根据你的时间、空间和精力去做的事务,就统一放进情境清单。
为什么要先有意义,再有条理呢?因为人活一生,事情是做不完的,我们只能做重要的事。日程性的事务一定是少的,而情境性的事务一定是多的。情境性的事务还要进行进一步细分。