张经理:小希,趁你这会儿手头没有紧急的工作,我想跟你讲讲“时间管理”的问题。
孙小希:时间管理?经理,咱们的工作时间明明都一样啊!不就是随着我们做着一项又一项的工作,时间就偷偷溜走了么?怎么还需要管理呢?
张经理:小希,你自己回顾一下你入司一个多月以来,你给自己的工作能打几分呢?你是个很努力踏实的员工,但是工作时条理不清,安排工作时也不太清楚轻重缓急。你的整体工作量对你来说是适中的,并没有忽轻忽重的现象。但你看你是不是有时候工作时悠哉悠哉,有时候却慌慌张张、急得唉声叹气呢?
孙小希:张经理,经你一说,还真是这么回事。这也是我很纳闷的一个问题:您的工作量和难度却比我大很多,但经理为什么总是可以有条理的高质量准时完成任务?可我呢?我觉得我已经非常努力了,但就是做出来的工作的质量、速度都跟不上。像上次王总要的那份《第一季度各品类蔬菜销售分析》我就交晚了,我心里很惭愧。为了保证工作正常进行,我只好自觉留下来加班,连陪男朋友的时间都很少了,最近因为这件事,我俩没少吵架。
张经理:你对自己的工作成果不满意,除了你刚来公司才一个多月,工作内容和业务技能还没有特别熟练之外,还牵涉了时间管理的问题。
孙小希:哦,原来是这样啊!只是,我以前学过很多中西方管理理论,但还真没听过你说的“时间管理”。
张经理:看来你对时间管理很陌生啊!更别提有意识提高使用时间的效率了。这样吧,正好跟咱们公司开展“校企合作”的李博士,明下午会跟他的助手过来,为运营管理人员做时间管理培训,我推荐你过去听听,必定对你的工作会有所帮助,记得做笔记。
孙小希:太好了!谢谢经理!
第二天下午,小希一进会议室就看到了一位看起来很儒雅的中年男子,还有一个戴着帽子的年轻人,想必他们就是李博士和王松老师了。
王老师课讲得很棒,声情并茂,连孙小希们都被感染,觉得王老师闪亮起来,仿佛他头上戴着的帽子变成了光环。他告诉大家,时间管理是一个可以使我们工作更加有效率、时间充分得以利用的好工具;在职场中,一个人从负责业务中最基础的知识和技能,到可以进行多人进度管理是对时间把握的能力逐渐提升的过程。善于运用时间的人,不仅能管好自己,对整个部门、组织的生产性也会有贡献。
最后,一直在旁听培训课程的李博士压轴上场了,孙小希们好一阵激动。他接过王松老师的话筒,对本次培训进行总结。在李博士看来,时间管理是分段位的:一级的人仅产生了懵懵懂懂的有效使用时间的意识:二级的人能够大概掌握时间管理的基本技巧:在水准更高一层的三级,他们能够建立时间管理计划并可以很好的持续执行;而作为最高段位的四级大拿,他们不仅能高效管理好自己的时间,并可以带动身边人,共同提高工作产出,也更好享受时间管理给生活带来的时间、空间的延展。
原来我今天经过张经理的提醒,才刚刚进入时间管理的一级段位啊!小希想到这里,不禁惭愧的伸伸舌头。
不过,好在今天得到经理的启蒙和这堂时间管理培训,小希的时间管理意识觉醒,她觉得自己找到了改善工作的武器,也就是强大的“时间管理”。
希望今后自己可以成为高段位的利人利己的时间管理者,神器在手,天下我有!想到这儿,小希忍不住开心起来,这应该是自己入司以来最快乐的一天了。