一、模型如下:
- 任务说明:说明自己大约要做什么任务
- P-目的:写出本任务的目的,至少3条,每个目的都要让自己看了之后有能量,想要动起来去做
- O-目标:说明本任务要达成什么样的,这里嵌套RSQC模型。
- R-范围目标:
- S-进度目标:
- Q-质量目标:
- C-成本目标:
- O-思路:做这件事情,如果用3-5步完成,你的思路是什么呢?
- R-成果:在每个思路上,最重要的成果是什么?
- T-任务:为了完成这些成果,都需要做哪些任务呢?
二、我的使用情况
- 任务说明:(说明自己大约要做什么任务)有一个课程大赛方案从准备到成稿已近3个月,刚换了领导,所以有些背景情况要详细介绍。
- P-目的:(写出本任务的目的,至少3条,每个目的都要让自己看了之后有能量,想要动起来去做)
1、完成重点工作。此项目已经准备了3个月,部门领导仍觉得关于费用部分不够清晰,无法跟大领导汇报,因此不断施压。此项工作为抓手工作,对于今年整体安排都非常重要。
2、4月初实施,本周必须走签报。
3、可以积累对于大型项目的运作经验。
- O-目标:
- 范围:完成大赛方案的编写、费用说明及背景说明,其中后两个为新增文档。
- 进度:周一完成初稿提交领导审批、周二修改、周三发大领导审批。
- 质量:费用说明要清晰,每一项费用要列明;背景说明要加入前期调研结果、同类课程比较。
- 成本:10小时投入。
- O-思路:(做这件事情,如果用3-5步完成,你的思路是什么呢?)
1、背景说明中写清楚为什么要做这个大赛,最终的成果需要什么,有几种方式可以实现,这几种方式的费用都都是多少。
2、预算中列明每一项费用。
3、按照方案将整个流程预演一下,看细节上是否有疏漏
4、将这个思路跟领导沟通下,如果可行,再添加具体内容。
- R-成果:(在每个思路上,最重要的成果是什么?)
1、背景说明文档或可行性分析文档
2、费用预算表
3、方案附件
4、领导的想法和思路
- T-任务:(为了完成这些成果,都需要做哪些任务呢?)
1、列好背景说明的大标题
2、写清楚为什么做大赛
3、大赛的成果包括什么
4、大赛的实现方式有哪些,这几种方式的优劣
5、修改预算表格
6、修改方案附件和细节
7、跟领导沟通,并发领导审批
8、请示是否发各部门
9、请示何时发领导
10、走签报
三、任务推进情况记录
日期:3月20日
行动:
1、用一上午的时间写了项目分析报告,包括背景介绍、几种方式比较
2、对预算部门进行了细化
3、将方案、分析报告和预算发给领导
成果:
1、项目分析报告
2、预算表格
3、方案文档
经验和教训:
领导对此仍然不满意,主要是预算部分觉得还可以再清晰。并说如果他做的话就会把可以满足需求的三个机构的价格列进来。
下一步行动:
1、整理跟领导沟通的过程
2、增加一个培训机构的价格。
下一步成果:
项目分析报告修改稿
与领导沟通的思路文档