(内容组成:思维导图+文字)
大家好,我是来自易效能一阶259期-学习部沈涵,今天我为大家带来高能要事九段课程五段项目管理的介绍。截止到上一章,我们讲完了行动力模块,这一章开始讲计划力。全文分为五个部分:
一、开篇:人生必须具备的三力
二、项目的定义
三、项目PNAS法则
四、项目实例
五、总结
下面正式开始我们的讲解。
一、人生必须具备的三力:行动力、计划力和反思力
没有行动力,梦想就是空想;
没有计划力,就会辛苦却成效低;
有了执行力,进一步要关注做事的结果而非数量;
我们需要更长远的视角,对事情做出选择,对大事进行分解,基于成果对小事依据轻重缓急进行排序。这就需要项目管理,项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达到事半功倍的效果。
二、项目的定义
叶老师对项目的定义是:一组为了实现同一个目的的行动,短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事。这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而是围绕特定成果的相互关联的一系列行动。
三、项目PNAS法则
易效能项目的PNAS法则有四个步骤。
第一步,P(Picture)描绘画面。想象并描绘项目大功告成的画面。意大利帕尔马大学提出“镜像神经元”也就是“所见即所得”,它能够激发我们的内在驱动力和行动力,使我们专注在目标上,不需要靠意志力,而是自动自发地去实现成功的画面。
第二步,N(Noun)生成名词。用具体名词表述构成画面的要素,即把你头脑中想象的成功画面里所有的参与人员、物体和物品,用“名词”写下来。用具体的、简单的、一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上。推荐工具是思维导图。
第三步,A(Activities)描述行动。根据名词进行项目行动描述,甚至细分为多个步骤。描述行动公式为“我+动词+参与人员+事件”,主语如果是“我”可以省略。描述要具体,具体到一看到这个事件,不需要思考或查找资料就可以直接处理,这样也方便委托。
项目是多步骤复杂事件,包含多个日历和清单事件。通常,我们把其中的日历事件作为项目重要的节点(里程碑)。此外,在项目中加入STEP标签法,也就是清单中的行动。最后还应考虑到在行动描述中增加期限、金钱、资源这几个限制性条件,以便更有助于项目的推进。
第四步,S(Sequence)排序项目行动,找到项目行动各环节的关系并排序。在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。每件事对结果的贡献是不一样的,为了能够井然有序,就要对事件进行分析排序。当你站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,项目就会被推进被完成。
四、项目实例
课程中叶老师以新网课为例,运用PNAS法则进行项目管理。第一步事前想象,在大脑中建立成功的画面:网课如期上线,有差异化,对大家有实际帮助,全球多语言上线,大卖。第二步头脑风暴写下所有想到的“看见”的名词:课程题目,课程简介,形象照、海报等。第三步为名词进行行动描述,不考虑顺序,如组建网课团队、整理课程目录。最后第四步,根据具体行动描述进行排序,不断补充不断调整事件的执行顺序。当团队把所有工作逐步推进,节目就如期上线,每周更新。
五、总结
每一天用五色表做具体预估和安排,日历事件首先如期在高能时刻完成,即捍卫A1;如果还有时间,应灵活推进提前完成弹性事务A2。如果有紧急事件B类,则推后并在留白时间完成。执行时,有其他事务应记录为C类。早晚的蓝色时间或者专门启动一个25分钟,用来提前规划项目,通过PNAS转为进一步的A1或者A2事件。执行流程可以用公式表示,ABCP,即A1+A2+B+C+P。规划时使用PNAS法则,执行时查看日历和清单,用这套系统就能轻松搞定项目,做出成果!
以上就是我们今天分享的高能要事五段把人生每一个决策当成一个项目来管理。你准备好开始了吗?期待你的实操练习与反馈!
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