第一章:选择图表
一、不管我们在各类信息传达方式上见过多少种花样繁多的商业性图表,但是总的来说,只有5种基本形式:饼图、条形图、柱形图、折线图和散点图。
二、数据变图表的过程:
1. 决定你的信息(从数据到信息)
1)选择使用什么样的图表完全取决于你想要明确表达的信息是什么。并不是数据来决定图表,也不是计量标准来决定图表,应该由你所想要表达的主要信息来决定图表的形式。
2)在花费了很多时间与精力完成了决定想要表达的信息之后,你就可以将你的信息设定为图表的标题。
3)标题描述应说出与主题相关的要点是什么,让主要信息成为图表的标题,这样可确保读者将注意力集中于你想着重强调的那方面的数据。
2. 确定相对关系(从信息到相对关系)
1)认出主要信息的最重要的步骤,就是从数据中分析出应强调的内容,这总是会将你引导至5种基本类型相对关系中的一种,这5种关系分别为:成分相对关系、项目相对关系、时间序列相对关系、频率分布相对关系以及相关性相对关系。
3. 选择图表形式(从相对关系到图表)
1)成分相对关系
成分相对关系最好使用饼图。
为了使饼图尽量发挥作用,在使用中不宜对于6种成分。如果你使用的成分超过了6种,那么就选择6种最重要的,并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,并且使用强烈的颜色对比以显示突出,或者在黑白图表中使用最强烈的阴影效果。如果没有哪一个部分比其他部分更加重要,那么就应该考虑让它们以从大到小的顺序排列,并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。
一个饼图比一个条形图或柱形图优越的地方,在于它能够清晰地展示一个整体。但是,一旦你需要比较两个或两个以上整体的内容时,不要犹豫,马上选择条形图或者是柱形图。
2)项目相对关系
项目相对关系可以用条形图来表示。
在准备条形图的过程中,要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目,以此来强调信息的标题。
为了突显数值,可在顶端或底端使用一个刻度尺,或者在条形末尾标注数字,但是注意不要两者同时使用。如果你只是想简单标示项目间的关联,可用刻度尺;如果数字对你很重要,就使用数字。有时,使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值,也是个好办法。
展现这些数字的时候,应该注意将小数点以后的数字省略。
3)时间序列相对关系
最好的阐释时间序列相对关系的方式就是使用柱形图或折线图,选择使用哪一种,这取决于用哪一个比较方便。
在柱形图与折线图的选择过程中,也可以考虑一下数据的本质。柱形图强调的是数量的级别,它更适合于表现在一小段时间里发生的事件;折线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它。
4)频率分布相对关系
频率分布相对关系有两种主要的应用,一是在所有样本中进行归纳,二是总结大量的数据来帮助证明一些有意义的关系。
5)相关性相对关系
一个相关性相对关系显示的是两种变量符合或者是不符合你所希望出现的模板。