今天上午接到经常帮其做PPT设计的老客户L的一个需求，让我帮她用Excel设计一个项目进度跟踪的表格。随即她发来了手绘的这个表格的图片给我，我一看很普通的一个表格啊，没有什么特殊要实现的功能。就问她：“这个表格做起来不复杂啊，你自己也能制作出来的，怎么需要找我来做？”L回复我说：“这个表格是要给发给公司副总裁看的，我做的不好看。”
如今这个时代，是一个颜值即正义的时代，不仅仅是让商务人士饱受折磨的PPT，不断的被要求要做的有美感，即便是主要关注数据本身的Excel报表，我们同样不能也不能忽视其外在。一份高质量的Excel报表，不仅仅要考虑内容的严谨性、专业性，美观也是非常重要的一部分。
比如下图所示的这个表格，即使是里面的数据很有价值，但实在是太丑了，你是不是完全没有看下去的欲望。
人天性就是爱美的，还记得那时候很火的韩剧《来自星星的你》中，全智贤扮演的女主角 千颂伊有句著名的台词“漂亮就行”。
那我们要如何才能提升自己制作的Excel表格的颜值呢？最快的方法就是“抄作业”，去观摩优秀的Excel表格，学习和借鉴其中的设计手法。
那问题来了，优秀的PPT作品网上还能找到一打，优秀Excel表格在哪里看啊？当当当当，其实这个优秀Excel表格作品集就在你手边，只是你不知道而已。
在Excel的“新建”面板中提供了一个“搜索联机模版”的功能，里面包含了大量优秀、精致的报表模版，我们只需要根据你要制作的表格类型，输入相应的关键词进行搜索就可以找到同类型表格中的优秀案例。比如，我以关键词“预算”就可以找到下面这些表格案例了。
我打开其中的“支出趋势预算”，既有表格还有图表辅助说明，而且图表和表格的列刚好是对应的。
这个报表设计简洁清晰，图表去掉了传统底部的分类轴，取而代之的是在顶部的单元格中用深灰色背景加白色字体的方式来展示图表的分类轴。这既是分类轴，也是超链接按钮，点击每个月份瞬间跳转到了各个月份的工作表中详细了解这个月的支出。
部分左侧的数值轴的字体颜色和中间的网格线，都使用了灰色的字体颜色来减少干扰，从而突出了主体部分的数据序列，实现了墨水比的最大化。
“数据墨水比”的概念是设计师爱德华·塔夫特曾在其经典著作《The Visual Display of Quantitative Information》中提出来的，意指一个规范的图表其绝大部分笔墨都应该用于展示数据信息，图表中每一滴墨水都要有存在的价值，如非必要的元素，则可直接拿掉。
对于图表而言，曲线、柱形、条形、扇区等用来显示数据量的元素，对数据墨水比起着至关重要的作用，而那些网格线、坐标轴、填充颜色等则是辅助元素，我们可以通过将这些元素删除或调成浅色，以降低对重点信息的干扰。
图表底部的表格，没有采用我们常见的黑色表格边框线，而是使用了浅灰色的边框线分隔单元格。并以浅灰色的填充色进行列隔列变色，让数据阅读的时候更清晰，最右侧还添加了迷你图来展示一年的数据走势。
看过了“支出趋势”表之后，我们再以“培训”为关键词搜索到了下图所示的这个“员工培训跟踪器”的报表。
这是我非常喜欢的一个报表，在这个表格中引入了一个我们在PPT中经常谈到的主色调的概念。在这份报表中，一共有三张工作表：“培训日志”、“课程表”和“个人信息”。“培训日志”的色系是红色，左侧的导航栏、顶部的切片器按钮都使用了这个红色来强调突出。而另外两张表格则使用了绿色和蓝色来强调突出。
我最早知道动态筛选器“切片器”这个功能也是从这个报表中学习到了。文章开头那个丑到看不下去的那个表格，我就是借鉴了这个“员工培训跟踪器”的报表的排版进行美化，并使用了这个酷炫的切片器的作为动态筛选器，通过点击每个按钮，底部的表格就可以动图显示对应的数据。记得当时把这个修改后的表格发给客户的时候，客户给我一个震惊的表情！
最后来看看L想要做的表格效果，我是如何借鉴优秀表格设计出来的。我用“进度”为关键词搜索到的这个“带进度跟踪表的代办事项”。排版简洁干净，内容较少的数据，可以借鉴这种只有底部边框线的设计，可以让表格看上去更精致。右侧的完成百分比的进度条和完成100%的时候自动打勾的功能，是使用了“条件格式”功能来是实现的。
我把这个完成百分的进度条和自动打勾的设计用在了给L做的表格中，把做好的表格发给客户，客户非常满意，回复说“这就是我想要的表格效果。”
不要让丑的表格耽误了好的内容，是时候来“抄作业”让你的表格旧貌换新颜了！
文末福利：我精挑细选了20个高颜值的表格，在“快乐享用Office公众号”后台回复“美表”就可以免费获取了。以下是部分表格的截图，是不是才貌双全！
