今天学习了一个计划管理的方法,这个方法有效的解决了我很多难题,今天我给你们分享一下
它叫PDCA
P:Plan,计划:计划是为了实现目标而寻找资源的一系列行动;
计划里面包含两个层面:确定目标、达成目标的方法
——确定目标
PDCA的第一步是确定目标,如果目标错误,接下来所有的行为都将是错误,所以想明白自己想要的是什么很重要,比如:我想变优秀,这算目标吗?这不算。我想年薪挣30W这算目标。我今天要把这堂课讲好折算目标吗?不,不是。我今天要通过讲好这堂课,让学生能够把这些知识理解并熟练的写出来。这算是目标。
你做的是一件什么事情?这件事情需要达成什么样的结果?什么样的标准?
——达成目标的方法
想要让学生能够把这些知识理解并熟练的写出来,讲课的方法是什么?5分钟讲一下能实现吗?还是说需要老师细讲,细讲的话需要举什么样的例子?讲完之后需不需要抄写?讨论?总结等方式加深记忆,这些都是为了实现目标而寻找的方法。不同的目标,所采取的方法不一样。
实现这个目标有什么方法?需要什么样的资源?需要谁的支持?这个方法能否支持实现这个目标呢?如果实现不了这个目标,你觉得你需要谁的帮助?哪些帮助?
D:Do,实施:根据计划实际行动;
实施里面包含两个层面:沟通教导、具体执行
——沟通教导
有了计划之后,需要通过沟通的方式,让参与计划的人达成共识,如果对方对方法不太理解,那么就需要通过培训的方式让对方理解实现目标的方法是什么,保证目标的达成
——具体执行
通过沟通达成共识之后,就需要根据具体的执行方案进行执行,没有执行的计划就是空想,不要成为那个只是空想的人。
C:Check,检查:为了验证是否符合的标准而进行的查看
检查里面包含两个层面:结果评估、分析原因
——结果评估
有了执行之后,需要评估目标是否达成,达成的标准是什么?通过考核/测试的方式进行检验。
——分析原因
结果无非就两种,①达成目标;②未达成目标。达成目标,项目结束,分析达成目标的原因,总结经验,以便后续再进行使用。未达成目标,分析未达成的原因是什么,是方法有问题?沟通未达成共识?还是执行不彻底,找到问题点。
A:Act,处理:快速的解决问题
处理里面包含两个层面:纠正措施(短期)、预防机制(长期)
——纠正措施(短期)
分析出原因后,需要进行纠偏,立即进行调整和优化,以便能够实现目标;
——预防机制(长期)
从整个系统的角度去思考,如何避免以后再次出现类似现象,从目标、方法、沟通教导、执行层面去进行思考,哪一个环节出现的问题,如何完善和修改能够避免再次出现同样的问题
这个就是一整个PDCA的模型,在面对任何事情时,都可以从这4个层面去思考问题,把事情套用到模型里面,一个环节一个环节去解决问题,能够有效提高项目管理能力。