我做招标投标的若干往事(二)——出人意外的废标
几年之后,我到一家大型建筑施工单位,任技术中心总监。
主要工作是编制公司施工项目的施工组织设计,审查有关的技术方案,编制以及审查投标的施工组织设计或技术方案。
一次公司组织投一个大的施工标,公司前期跟踪了比较长的时间,对此标也是志在必得。为了投好此标,公司成立了三个小组负责标书的编制。一个小组负责有关的商务资料、一个小组负责编制施工预算及报价,另外一个小组负责技术方案的编制。由于我是公司技术总监,担任了技术方案小组的组长。
我们技术方案小组,进行了分工。我编制方案的一部分内容,对其他成员的方案进行审核,变统筹总体技术方案。 经过小组各成员20多天的辛苦工作,我们拿出来比较好的方案,我对各方案进行了审核。由另外一位同对各方案进行汇总,提交给商务资料小组,由他们小组装订后提交给招标单位。
过了几天,就传来了评标结果,我们公司的标被评为废标!我既感到吃惊,也感到气愤!怎么会飞镖呢?说实话,我们作了很多标书,在标书的编制方面也是非常有经验的,标书的质量也很高。一些投标书在行业内都成为了投标书的范本。怎么会废标呢?这么多人这么久的辛苦,居然就废标啦,是哪个小组的兄弟姐妹也太不负责任啦!
后来通过了解,据说是我们的施工方案出现我们单位的名字,因此被认定为废标。当时的评标方法是要对技术方案打分,专家对技术方案进行盲审。换句话说,施工方案需要提交白本,不得出现投标人的相关信息,否则会被认定为废标。
我百思不得其解。对于技术方案,我非常认真进行了审查,我本人也是一个严谨认真的人,多年也没有出现这种问题。于是我把小组的成员找来,一个一个询问。后来一个同事告诉我,问题出在施工方案中的施工总平面布置图上。原来施工总平面布置图经过我审查后,该同事在套CAD图框时,直接套用了含有我公司LOGO的图框。
对于此事,作为组长,我感到很内疚。由于我们小组的一个细节的处理不当,让我们公司失去了一个重要的机会。这件事给了我深刻的教训!本来以为通过我审查后不应该出现什么问题,但问题最终还是出现了。我还是不能那么盲目的自信,在提交最终成果时,一定要再仔细审查一遍!