项目经理需要培养你的左右手

项目经理本身的工作就比较多而且杂乱,如果所有的工作都需要项目经理亲历亲为的话,即使他是美国大片中的超人,我想,也只能呵呵了。。。

最近在简书中看了不少关于读书的文章,也看了其他的网友的一些项目管理的文章,我自己上周也终于把德鲁克的《卓有成效的管理者》一书看完,总算有了一个良好的开头,坚持每天晚上看50页,真的有点累,但还是有点感触和收获,在工作中也在开始实践书中讲的一些内容和方法,目前在执行以下几点:

1、引导团队成员养成习惯

我的项目组中有一个管培生,进项目组一个月左右,能力很一般,也没有什么总结能力,遇到问题基本靠蒙,在多个事务上也没有先后紧急之分,遇到多个问题时会把自己也搞的一团乱,之前的开发经理对他很头痛,一直想要换人,可是,这种低成本的成员哪有说换就换的,我同意总监也不同意啊;但是这个同事有一个优点,喜欢专研,对加班没有排斥;针对他的这个问题,上周五我跟这个管培生成员进行了沟通,想帮助他建立他自己的处事逻辑和习惯,我跟他商量,让他每天早上到公司的第一件事情就是把手头上的所有工作列出来发给我,并附上他排出的优先级,每天下班后把这些事项的进展结果告诉我,这样让他心理明白,当天他主要处理哪些事情,让他自己清楚自己当天的目标;这样每天的工作列表和总结,也可以让他养成总结的习惯,并且帮助他理顺事情的先后顺序。

2、培养团队成员的计划能力

每个人都有自己的计划,只是说有些人的计划是在自己的头脑里,有些人却表现出来了,形成了计划文档;我觉得,在项目组中,只有那些明确的、共享的并且付诸行动计划才是真正的计划。

项目组中的工作安排很多都是由项目经理或者开发经理直接指派的,开发人员只是根据上级的安排执行,有时管理人员制定的开发计划并不准确,需要开发人员参与和讨论计划的制定方案,但是开发人员又并不知道计划该如何制定,所以我们有必要培养团队成员制定计划的能力。

今天,我跟团队的两个核心开发人员进行了一次沟通,首先问他们未来是否想要往项目管理或者开发管理的道理上前进,他们都表现出比较渴望通向管理的方向,之后跟他们聊到计划上,他们都表示不了解怎么给别人制定计划,但是很想学习,有了这个前提,我把我的想法跟他们描述了一遍;首先要求他们自己把自己的计划做好,当周的工作事项有哪些,时间怎么安排全他们自己定,只要不影响项目的整体进度和其他成员的联调工作就好,计划好后把内容发给我,我来评估,并且先执行1个月,一个月之后看效果并作出经验总结,他们对这个建议比较认可,至少可以结合项目组的计划制定自己的计划,迈出了学习制定计划的第一步。

3、加强项目组成员的责任感和上进心

团队成员的责任感和上进心的重要性不用我说大家也应该知道,责任感和上进心强的同事对整个团队都是一个正能量传递,下面我说说我对这个问题是怎么带动团队成员的。

还是今天,还是跟团队的那两个核心开发人员进行的沟通,沟通的主要方向还是培养他们的管理能力和责任感,目前项目的开发组长职位是空缺的,领导想通过从外部招聘一个开发组长来顶上这个职位,但是我的意见是直接从项目组内部培养,但是目前的情况是没有合适的人员,所以跟他们表达了我的看法后,他们也都比较积极,但想要担任这个职位首先必须要对整个业务流程有所有了解,了解整个系统的设计和问题处理方式,需要对整个系统模块负责,并且需要起到带头作用,当然,这些工作势必会导致工作量的增加;说完这些后,这两位同事都比较积极的想要承担这个重任,但是以他们目前的情况,距离这个职位还是有点远,但他们都表示未来的工作都会从全局考虑,积极处理各种突发问题,多了解业务上的流程,以解决客户问题为出发点。同时我也表示,如果他们进步明显的话,月度的绩效分数肯定也是不会少的。当然,也跟他们表述了自我提高不仅仅是为了这个职位,也是培养他们自己的工作态度,及时以后不在这里干了,去到别的公司,也照样是有担当的骨干人员。

总体来说,开发人员比较有意向接触管理方面的工作,但初步接触到管理事项和要点还有点茫然,需要更多的引导和沟通反馈,希望他们会越来越好,当然,那时我也就更加轻松,也有更多时间的自由时间处理自己的事情。(稍后两周发布这些改变的执行效果)

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