结构化思维是指一个人在面对工作任务或者难题是能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段是工作得以高效开展,取得高绩效。
以上是百度百科对结构化思维的定义。那么——结构化思维到底是怎么样一种表现形式呢?
道生一,一生二,二生三,三生万物。
这应该算得上是结构化思维表现形式的经典描述了。如果再形象化一点,我们可以将结构化思维的表现形式看作一个金字塔结构,即中学作文中常见的 “总——分” 结构。
是不是有一种很熟悉的感觉?没错,不止是写作文的时候,其实我们也经常在生活中运用到结构化的思维。
比如我们在学校学习时做实验,当时一定是先更具老师的要求来制定实验计划。计划中会包括实验目的、准备物资、实验步骤、注意事项、实验数据记录等纸面作业。而这个实验计划的书写过程其实就是结构化思维的过程。
结构化思维,可以说是无处不在的。当然,我们中的很多人都是潜意识层面的使用,而没有刻意的运用这种思维理论来指导自己在陌生领域里的进步。
因地制宜;因势利导
如果说思维方式是为我们解决问题而存在,那么结构化思维就是解决问题的第一把钥匙。它可以使你有条不紊的去找其他的钥匙,最终达到解决问题的目的。
结构化思维的一般原则:
以终为始,以结果为导向(目的清晰)
MECE(实现目标所需资源的分析)
2/8原则(制定具体方法和计划时考虑主次)
概括而言,结构化思维的三个步骤就是:确定目标 -> 资源分析 -> 制定计划。
我们来看一个案例,一个装修房子的问题。思考一下,装修房子的过程,是不是一个通过结构化思维来完成的系统工程?
确定目标——决定装修方案;
资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完成;
制订计划——装修过程管理,什么时间买哪些材料,材料进场时间,开工时间,中间验收时间,终验时间,最终验收等等。
大事化小,小事化了
复杂问题有如何去进行结构化的思维分析呢?我们在实际的生活中通常会遇到问题堆积如麻,问题之间关系复杂的情况。面临这种情况,一般遵循结构的在结构化、按轻重缓急取舍、两害相权取其轻的原则。
什么是结构的在结构化呢?这其实就是对目标进行拆分,大目标化为几个小目标,然后再对小目标进行 “确定目标 -> 资源分析 -> 制定计划”这一结构化思维过程。
同样有案例,这是一个 “提高利润” 的例子。”提高利润“ 是一个相对繁杂的目标,我们就不能直接把它作为分析的起点。我们要将这个目标作为问题拆分的起点。因为利润的提高方法有很多种,比如提高产品售价、降低产品成本等等。
因此,在实际分析中我们可以将提高售价和降低产品成本当作两个相互独立的分析起点,然后进行分析。
当我们把一个大目标通过再结构化分解成为若干个子目标,再对每一个子目标进行资源分析以制订计划时,又会发现一个常见问题:每一个子目标的实现都在占用资源,而资源总量是有限的,这时如何去分配资源呢?在资源紧缺时,可将若干目标分成:重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急也不重要的四种情况。
资源的分配方向一般是:重要而紧急优先,紧急而不重要次之,重要而不紧急最次,不重要也不紧急的最次。