我的2019自我管理-手账体系

你怎么过一天,就怎么过一生。

每年年底,朋友圈便成了年终总结现场,与以往不同的是,今年我没有回顾自己在2018年看了多少书,写了多少字,以至于朋友专门跑来问我,今年你没有写总结嘛。

才忽然发现,2018年,其实更多的是适应,适应校园到职场的转变,适应职场每天日复一日的工作,适应一天天成长。并且开始关注内在的改变,关注思维方式、价值观等是否有很大提升。

(2018年大事记回顾)

回顾自己2018年的大事记,发现每一件事都可以间接反映出自己当时的状态,也更直观地可以看到自己2019年需要精进的地方。

新的一年,决定把搁置了很久的公众号捡起来,决定重新开始认真写作,认真专注于内在的质变。

手账体系,不如说是完整的自我管理体系。首先根据自己的年度目标,建立自己的目标分解框架,再根据这个框架搭建自己的手账体系。

(2019年自我管理体系)

我将自己2019年的关键词定为:自我认知、深度思考、持续探索。

基于此,制定了相应的年度目标,在大而泛的思路下,还是需要制定这一年在工作上、生活上、自我提升上具体要做到哪些事情。

每个人的生活都不仅仅只有工作或者家庭,而是需要在各个方面都达到一个平衡,古典老师在做自己节里介绍的愿景板制作,就是让我们的年度目标可视化。

有了愿景板,再根据愿景板将目标细分到每个月,每个月的月度计划制作用生命之花,简单来说就是写下职业发展、财务状况、朋友社交、家庭关系、身心健康、个人成长、休闲娱乐、社会价值八个方面分别要做的事情,达到对内对外的人生平衡。

(根据愿景板制作1月份计划和手账体系)

制作完月计划之后,将月计划分解为周计划是非常重要的,一周时长的阶段目标可以低难度进行并且在每周周末进行回顾总结,阶段性跟进月度目标的实现,否则很容易发现在月末的时候很多计划都没有达成。

周计划制定好之后,再根据周计划制定每天的任务,由于现在是职场人士,工作相对来说最重要,因此我会专门准备两个本子用于工作计划安排和工作事项记录。

(我的2019手账体系)

本着拿起来就写的原则,我并没有纠结于买哪个本子、是否好看,因此除了趁早的年度本,其余的本子都是手边最简单的本子,另外还有两个本子放在公司专门工作用,没有拍到手账全家福里面。

(工作用计划安排)

这个本子便是放在公司的其中一个本子,我会在每天上班前的几分钟记下今天要做的事情,由于是自填日期,因此也不会担心周末不上班会浪费。

左边是时间轴,一般会记录已经安排好时间的工作,比如会议等,右边上部分是最重要的事项,一般来说,我们每天最重要的事不会超过三件,因此我会在这部分最多写三件事,多余的事情会写在下半部分待办事项里。

工作后发现,每天繁琐的小事很多,很容易影响到自己每天完成任务的情况,因此每天只要完成了最重要的三件事,我也会很有成就感。公司的另外一个本子就是最简单的笔记本,用来记录会议内容等基础事件。

(趁早年度薄本)

人与人的差距往往在工作之外的八小时拉开,因此怎么利用好这八小时就显得尤为重要,之前的几年,不管是活页还是定页,用的都是一日一页的本子,也因为是在学校,每天变着花样做事情、排版手账。

工作之后,时间越来越珍贵,有时候一页写不完会焦虑想要去填满它,因此在19年换了趁早的薄本,一页可以写两天,容量刚刚好,一般会写下班后做的事情,以及今天发生的小确幸和总结。

(根据月计划分解的周计划)
周回顾本

周计划一般采用电子版思维导图来做,因为更加喜欢手写的温度感,因此增加了手边拿来即用的最简单的本子,辅助电子版计划在周末的时候写下文字版的总结。

(读书笔记:方格本)

读书笔记采用基础方格本,以往看书更多的是看过就看过去了,很少记录,因此写下书名、作者、简介的过程,也是增加记忆的过程,希望自己读过的书都能留下痕迹,成为自己生命的一部分。

(学习笔记:A5活页本)

除了读书之外,今年也给自己定了每个月学习一个主题的知识,因此活页本就显得很方便了,根据每个月的主题进行划分,内页不够可以随时添加,也可以很清晰地看到自己现在学习了几个主题,每个主题进行复习回顾也很方便。

(票据收集册)

对于收集控来说,每次把火车票、门票夹在手账本里一是容易爆本,二是时间长了票据上的字会消失,因此专门买了收集册,这本收集册很好的一点是右边留有一小部分书写区,可以让我写下这张票据背后的小故事,等以后拿来回忆一定是件非常幸福的事情。

手账装下了我的人生,手账系统也代表了我的个人管理系统。有句话说,你怎么过一天,你就怎么过一生。

即使是最平凡的每一天,也值得被记录,我相信,没有记录就没有发生。希望新的一年,我们都能有喜欢的事做,有喜欢的人爱。

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