逻辑表现力的基本概念的具体表现就是信息的表达。信息是什么,信息就是由主语和谓语的关系而形成的意思表现(即句子)。信息大致分为两大类:描述和规范,描述信息中又包括记述和评价信息。描述性的信息是代表事物的状态。记述信息是描述事物的情况和本身,不包含判断好坏的信息,例如这个瓶子的容量为500毫升;评价信息是表达某一情况或现象的好坏,包含判断好坏的信息,比如这把椅子非常有设计感。相对地,规范信息则是代表事物应有的状态,或者人应该采取怎么样的行动,就如同医院处方。例如1.这个矿泉水瓶的容量应该要有500毫升。2.游客应该登上东方明珠塔。1.表示事物应有的状态,2则是建议某人应该采取的行动。
有时候当你使用一些专业术语或惯用说法时,会导致别人听不懂时,你可以依照对方理解的程度加入适当的说明;如果对方已经理解记述信息的内容,但还表示不懂,那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息;当你传递出评价信息,但对方任然无法理解,或许应该轮到规范信息登场。大多数的时候,接收者读取完评价信息之后,会期待接下来出现规范信息。
主题和信息一样都是逻辑表现力的基本核心观念。信息是指传递者想表达什么,而主题是传递者对于关于什么的表达。主题就像装着信息的容器,限制着放入里面的信息。主题限定了信息可以展开的范围,但是主题不是信息。主题更像是一个抽象表现。
写出流畅有力的文案,首先要保证信息容易理解,关键在于它的明了程度。只要操作好下面三种变量,就可以清楚表达:使用主语与谓语关系明确的句型;连接句子时使用正确的逻辑连接词;使用让人产生印象的具体表现。
当缺少主语时容易造成很大的误解,例如“本公司非常重视与A公司的独家交易,可是最近开始与别的公司交易,让人非常担心”这句话中到底是谁最近开始与别的公司开始交易,是本公司还是A公司,又让谁担忧?这种表达会让站在不同角度的人产生不同的理解。为了让信息更加明了,最好还是以“清楚表现出主语”的主语动态作为基本句型才是上策。
连接词是文章“通顺”的灵魂,文章通不通顺,全在于你能否将每则信息之间的前后关系,明了的传达给对方。
阻碍明了表现的因素,除了主语的缺漏/模糊衔接之外,最大的因素莫过于使用过多的抽象表现,像“……活性化”、“………多样化”抽象表现无法给人一种进入具体行动的层次的概念,没有传达明确的信息或该如何行动。具体表现可以激活对方想象力,唤起对方的情绪和情感,唤起他脑中的庞大信息。