随着我们生活与工作节奏越来越快,你是不是也希望自己成为一个效率达人呢?而高效能人士往往都有以下这些共同点:
1.聚焦最重要的事情
每天临睡前会提前在自己的To-do-list上写下第二天为绕核心目标而展开的三件事。
对我而言,在月底之前每天准备并在中午做一场教学方法的直播,每天拍一条讲英文绘本的视频,以及写一篇文章总结直播精华,就是我围绕成为专业的亲子英文启蒙教练这一个目标的三件事。
2.列一个分心清单
这个说法我头一次听说,也感到非常有趣。经过分析我发现,能让时间变得碎片化的唯一可能性,目前就是微信端的消息。因此我果断的开启微信消息的静模式,也停用了音视频通话的功能。
3.将目标分解到最小单位
目标分解法是我跟张萌萌姐的《人生效率手册》学到的最好用的工具之一。举例说明,我每一天需要拍摄的视频包括4个步骤:搜集素材,拍摄图片和讲解视频,剪辑与制作,上传与分享。每一条视频最顺利的情况也至少需要花费两个小时。然而,现实就是:完全不受打扰就做完一条视频,这种可能性几乎为零。而当我把4个步骤拆分来完成目标的时候,发现许多碎片化的时间也都可以用起来,我感到事情变得简单了,也减少了焦虑。
4.做更少的决定
高效能人士并不是把自己每一天安排的满满当当,而是会留出余地让自己有主动休息,也让自己有可以应对临时突发事件的时间。在待办事务清单上,我通常会写不超过5件事,只要完成了它们,心里就会充满成就感。
5.懂得拒绝,勇敢说“不”
我常常听见榜样人物分享自己效率高的秘诀时,特别钦佩他们对那些可有可无的聚会,果断拒绝参加,避免无效社交。赢得宝贵时间做有意义有价值的事,始终是他们的人生信条,也是值得我们学习借鉴的地方。
这5个特质当中,你已经做到的是哪些?需要提升的是第几点呢?期待你的思考与分享。