把你脑袋里的内存清理出来，把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。
收到一个任务，去验收一户贫困户的造福工程，挺简单的一件事，却拖延了好几天。
“嗯，要去验收贫困户的造福工程，要记得，很重要。”
“小林叫我帮他查一些资料，我去找一下。”
“哎呀，好像王主任那边又喊我帮忙打印，我去帮他打印资料”
转化成任务目录：
001 验收贫困户造福工程，重要！！！
002 帮小林查资料
003 帮王主任打印资料
结果一天过去了，重要的造福工程还是没去验收，查资料，打印资料倒是做完了。
为什么会这样呢？
其实，001 只是任务，验收造福工程，002和003却都是用行动表述任务，明确了下一步行动。
将任务化为行动，用行动来表诉任务。
人的精力、意志力等脑力资源都是有限的，确定了任务目录，并不意味着你知道了下一步做什么。常常纠结于怎么做而消耗了时间精力为了更有效的工作，合理的使用脑力，我们就想办法在工作生活尽可能少地消耗脑力去做无谓的内耗，实现深度工作。确定下一步任务：
001 打电话约刘所一起下村验收造福工程。
当我们这样记录，打个电话，随手的事，和刘所约好了，不就直接就验收去了。明确了下一步任务，能给自己让自己立即采取行动，减少了思考时间，从而有助于工作的完成。
「确定下一步任务」的目的在于把你脑袋里的内存清理出来，在建立任务清单的时候，直接确定行动，战胜拖延症，Just do it.
