相信很多人都用微信办公的经历，说到微信办公，除了方便之外，恐怕更多的吐槽，侵犯私人空间，绑架休息时间，打扰生活节奏等。今天看到一个新闻更是让人气愤，有人用微信办公害死了人。

“12月6日凌晨，北京铁路局天津电务段两名正在上线施工的职工被0G383次高铁列车撞轧身亡。……该车间内的一名干部用微信群发送推迟上线作业时间命令后，没有确认作业班组回复命令，导致了命令漏传。”

上级的作业命令都是用系统层层传递的，而这个车间的干部却没有使用系统，而是用微信群发送命令，并且在没有收到回复情况下没有采取进一步通知。真的是误了事就一句“微信群里通知了啊”，这次可不止是误了事，而是害死了人啊！

悲剧已经发生，血的教训！当然，这不是微信的错，微信是一种生活方式，微信也可以用来办公，错的不分场合滥用微信办公的人。除了呼吁彻查事故原因，将责任人绳之以法之外，我们是不是也要反思一下在职场滥用微信办公的危害？

1.侵犯私人空间

使用微信办公，最先要注意是就是要尽量去避免或者减少侵犯私人空间。本来微信是用来跟亲朋好友联系的社交工具，是非常私人的空间。但是因为工作沟通需要，添加了很多同事，加了一堆的工作群。其实有些同事吧，也不是那么熟悉。就算是熟悉的，有些朋友圈也不适合让同事看到。

如果你是领导，那就要带好头尽量减少或者避免侵犯私人空间。千万不要想下面这个领导这样，要求公司员工微信全部使用真实姓名和头像，朋友圈不允许设置任何权限，朋友圈不允许转发公司无关的广告宣传，还要定期检查下属的朋友圈。

如果你是普通员工，可以考虑工作微信和生活微信分开，但是那样也会存在很多不方便。小罗建议使用两个微信倒没有必要，但是该分组的就要分组，设置的朋友圈权限还是要设置。朋友圈是我的地盘我做主。

2.泄漏公司或者其他机密

使用微信办公，第二个要注意是就是要主要保密，涉密文件或者消息一定不要使用微信传递，否则一旦发错群或者没有控制好传播范围，有可能将面临牢狱之灾。

微信办公导致泄密问题并不在于微信本身，而在于机关单位保密管理松懈、干部职工保密意识淡漠。

3.忽略确认回复耽误事情

微信办公是方便，有啥事情微信群里一说，或者复制粘贴一遍完事。发消息的人到时省了事，收消息的人就叫苦不迭了。微信群里队形整齐的一长串“收到”“收到”，想要知道到底收到了啥玩意还要费劲力气使劲往上滑。

所以，紧急的事情不能用微信通知，重要的事情需要确保收到确认回复。该打电话确认的还是要打电话，该写邮件总结的还是要写邮件，该发公函签收必须要发签收函。千万不能误事了就一句话“微信群里通知了”，否则本文开头提到的悲剧很可能再次发生。

4.绑架休息时间，打乱生活节奏

很多人都说，有了微信，你就别想下班了。

好不容易下班回到家，打算陪家人好好吃个饭，陪小朋友好好玩个游戏，突然收到上司发来的微信文件，让你修改一个问题。

周末跟哥们打个球，从球场上下来打开手机一看，发现手机消息中心全是同事发来的微信消息和工作群里的“有人@你”。

只要使用过微信办公，这个场景你一定非常熟悉，而且基本上难以杜绝。但是我们还是可以做些事情的，说到底就是所有事情都可以分轻重缓急。不是什么事情都需要想到就立刻安排的，也不是领导在微信群里安排的事情都需要立刻跟进的，要有自己的判断和原则。使用微信办公是为了提高效率，而不是为了绑架生活和休息。

5.不恰当的使用语音消息

微信办公还有一些细节需要注意。比如语音用来朋友之间扯谈聊天就很自然很方便，但是用来聊工作就不合适了。

收到领导微信说有个项目要跟一下，然后噼里啪啦的连发了6条语音消息。此刻收到消息的员工一定菊花一紧，精神压力巨大的。到底哪个项目？出了什么严重问题？我要处理哪些事情？我能够搞定吗？如果领导发的文字消息，那员工估计30秒就明白是啥情况，然后有条不紊的跟进处理，时不时还可以快速回头看一下。现在好了，领导为了图自己方便，发了6条语音消息过来，光听完就要5分钟，还不能保证一次就听清楚。

说到底,微信只是一个工具。微信真的不是灵丹妙药，不是懒惰的护身符，也不是一句“微信群里已通知”就可以推脱责任的借口。滥用微信办公的后果可能就是误人误事，甚至要人命。所以，劝君微信办公且发且慎重。

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