这样的情况是不是经常出现?
家里到处散落着各式各样的本子,
每个本儿都只有前几页写了东西,
看到这些文字还能回想到,
那个当时信誓旦旦要如何好好利用这个本子的自己。
起初,我把这种行为归结为:没毅力!什么事情都是2、3分的热度,直到我看到了“一元化笔记法”才明白,事情坚持不下去,有的时候不仅仅是因为自己没毅力,方法不对本身就很难坚持。
“一元化笔记法”是日本作家奥野宣之在《如何有效整理信息》一书中提出的。
奥野宣之曾经写过《如何有效阅读一本书》,提出著名的“葱鲔火锅式”读书笔记,详细了解请看以前的拙作《》。
两本书中共同倡导的是“信息一元化”,即只要在这里找就能找到,找不到的就是没有!
这种记笔记的方式某种程度上给我们提供很大的便利。按照我们一般的思路,不同的事情要记录在不同的笔记中,工作笔记本、生活笔记本、学习笔记本等等,这样看似很清楚,当分类不清时,我们便会花更多的时间在选择上,产生到底该记在哪个笔记本上的困惑了!?
举个栗子:工作时,领导为我们找来了PPT大牛讲解“如何做出精品PPT”,如果是提前知道这一消息,我们会犹豫,记在学习笔记本中好呢,还是工作笔记本?如果我们是当天才知道消息,可能只带了工作笔记本,只能记在工作笔记本。同样是学习PPT,我们在网上报了某某大叔的课程,可能就会把这部分内容记在学习笔记本上。下次,我们希望查找一些关于PPT知识的内容时,我们必须翻阅这两个笔记本,那时的我们就不一定记得工作笔记上面也有PPT培训的内容了,可能怎么找也就找不到了。
一元化笔记便不会有这样的困扰了,他有三个优点:
第一,简洁而简单,不会造成混乱;
不用思考该记在哪个笔记本上好呢?摘录的资料放在哪里比较合适呢?这个东西我记在哪儿了?
使用一元化笔记本完全不用区分工作、生活、学习笔记本,只需要将全部信息按顺序记录在一个笔记本中,这样也免去你纠结今天该背那个本子的选择困难症。
第二,可以无压力地持续使用;
你可以免于浪费时间进行分类和整理,后面我们会介绍如何快速找到信息的具体方法。也不需要很精心地准备,可以很随意地记录任何你想记录的事情、心情、感想、收获,不一定非要是精华、是创意、是亮点,只要你觉得有感触的事情都是可以记录的。
第三,自由度高,能够随意调整;
可以很自由选择笔记本的规格和页数,图案也很多。有时还可以自己对笔记本进行改造,或是调整记录方式,这些都是很有趣的。
《如何有效整理信息》一书中告诉我们一元笔记的三条规则:
一元化
把你想记录的一切信息都纳入到这册笔记本中,别人的经验、工作的创意、感想纪念票、私人日记等等只要是你觉得值得记录的,对你有触动的就可以纳入到这个这个笔记本当中。记录起来很轻松,找起来很安心,坚持下来也会比较容易,这样就不容易发生我们文章一开头提到的情况了。
时序化
添加日期标签,按时间顺序记录。一元化笔记本的唯一要求就是按照时间顺序记录你想记录的任何东西,因此,时间是非常重要的一环。每次记笔记前,我们需要标明日期,如【171102】2017年11月2日,只要记录包含年月日的6位标签即可,方便待查。
索引化
将收录好的信息索引化后提取,一本笔记中可能会有N多相关的内容,比如,在【171022】和【171101】两天的笔记中都有涉及到PPT学习技巧的内容,我们需要将这两页的内容做一个统一的标记,粘贴标签或在切口处涂色。如图:
我们也必须为每本笔记本设置简单的目录,同时每一次的笔记我们也需要给他们起个题目,比如关于xx的头脑风暴会,xx企划案,xx讲座,xx书评等等,每写完一本笔记,将这些内容录入Excel表格,10年后也能很方便地查到。
掌握以上三个原则基本可以开始写一元化笔记了,工作中,我们经常会希望自己可以想出独一无二的创意,所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已,因此,吸收先于运用,记笔记便是吸收的过程。
从寻常不过的事物中,挖掘出有趣的、值得一谈的东西,这便是好点子的来源,因此我们不要去计较哪个信息记录下来对工作有用,如果真的触动了你的情感,先不管三七二十一,写下它们。在很多情况下,乍一看与自己无关的东西,会在意料之外与工作产生联系。
无尾熊自成长/文
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