《每天最重要的两小时》——在日常工作中顺势而为实现高效工作

本书的作者是一位神经性家,在高效工作认知上提出了结合自己的专业领域提出了独特的观点。日常生活中,人们时常为自己无法完成该做的事儿痛惜,工作和生活的种种压力,把人压得无法喘息。区别于以往的提高工作效率的指导书,作者首先指出了日常慢慢的时间管理方法和重要性优先法则的缺陷。有效率的关注点是在有限的时间做更多的事,直到完成所有的事,作者觉得这个词只适用于机器和电脑,而不应该成为有灵性和创造力的人,我们有大脑、有身体,并且按照生理需求允许,衡量我们工作的标准应该是工作成效,在合适的条件下,完成有质量的工作。

作者的思路非常清晰的列出了五种策略:珍惜抉择点,切换到重要的事情;管理心理能量;对分心顺势而为;利用身心联系,通过饮食和运动实现高效;创造更合适的工作环境。

作者的抉择点的概念刚开始让人难以理解,其实就是说我们日常工作中有有意识的活动,还有在无意识状态形成的习惯的活动,这两种思维活动进行切换的时刻,就是抉择点。我们在工作中经常会出现被打断的情况,在被打断的瞬间,抉择点就来了。作为常常要与各种“诱惑”进行搏斗的“意志力薄弱的人”,作者提出的这个时候是一个非常好的可以顺势而为的思考和规划阶段,真是让人耳目一新的观点,并且区别于以往的所有让你“懊悔”、“自责”的高效率工作的观点,这个时候重新审视什么是你应该要做的最重要的事,让你的大脑从之前随便抓到的某个最方便或者最紧急的任务切换到最重要的事,毕竟你的时间和心理能量都是有限的。

作为对时间管理的方法的改进建议,需要根据不同的时间段的心理能量状态去做不同重要级别的事,我们要善于分配管理心理能量,把最重要的事放在能量巅峰状态去处理,而且要学习“策略性无能”,没必要完成所有的事情,可以放弃一些会让你疲惫不堪的工作。

对分心顺势而为。分心是天性,有意识的对抗分心会消耗巨大的心理能量,让你疲惫不堪,无心做其他事,这个观点同时在《自控力》这本书里也提到过。同时强制对抗分心,经常会把注意力引到另外一个新的任务,让你的注意力脱离最开始的任务的时间远远超过分心的时间。

补充能量,利用身心联系,通过饮食和运动实现高效。这个观点在《如何高效学习》《深度工作》《自控力》里面都提到过,人作为有生命的生物,信心满满的打鸡血式的自我激励,而不关注身体能量的补充,会让人的心理能量没有持续供应源,影响工作质量。

工作环境对高效工作同样重要。区别于《深度工作》的创造独立的工作环境,此时的作者从办公室的噪音、光线状况、合理安排办公桌用品、提神的个人物品等,对普通人的工作环境给出了改进建议。

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