人力资源管理从业者要想真正成为企业经营战略合作伙伴的角色,不可能是仅仅等待企业主的封赏,而是得通过事务处理结果所体现出的自身价值,才能实现华丽的转身。
这个过程不会一蹴而就,至少需要经历五个阶段修炼,第一阶段是HR菜鸟 (HR-Newbie),第二阶段是人力资源专员(HR-Executive);第三阶段是人力资源主管(HR-Supervisor);第四阶段是人力资源经理(HR-Manager),第五阶段是人力资源总监(HR-Director) ,每一阶段都有不同的修炼要诀及重点。
在前两次的分享中,分别介绍了【HR-Newbie入门口诀修炼】和【HR-Executive应对招式修炼】的内容,如果说HR-Executive炼就的是入门武功招式,懂得基本招式动作,就能解决基本日常事务工作了,那么HR-Supervisor就要修炼武功套路,用更专业、更高效的方法去解决工作过程中出现的问题。
套路一:流程梳理
人力资源管理作为企业内部控制的一项重要职责,其作用之一就是让工作流程通畅,而不能让工作环节出现疏漏。比如说,一个完整的招聘流程应该有哪些标准动作,才能让招聘管理环节一通百顺,才能减少业务部门跟HR部门由于沟通不畅,而发生争吵以及责任推诿现象。或者说,绩效管理正确的流程步骤应该是什么样的,绩效考核究竟是业务部门的事,还是HR部门的工作?只有正确的流程才能将权限、责任区分开,各司其职,最终达到流程管控的结果。
所以说,人资主管很重要的一项工作就是要梳理、优化HR各项工作流程,确保流程简单易行。或许以前已经有成型的流程,但以前设计的流程,在现行的业务模式下还能用吗?人资主管需要时时反思流程操作及流程优化问题。
但很多人资主管在流程管控上容易误入歧途,更甚者是走火入魔。他们会认为流程是用来管控的,在流程设计上多增加些权限点、审核点就会更好,因为流程的主要作用是让事情做对,控制事情不要向不好的方向发展。其实这种想法是存在误区的,设置流程是用于规范做事步骤,让事情更快更有效的达成目标,这才是流程规范的最终价值。
所以很多HR管理流程不受业务部门人员待见,原因就是流程太麻烦,又没有多少实际效果。此时人资主管要做流程优化,就需要将设计好的流程传达给业务部门,并说明每个环节的设计理由及管控思考点,或者听听业务部门的建议与想法,力求跟业务部门在流程上达成共识。
套路二:发现流程问题及核心要点
如何设计出适应业务部门管理需要的HR流程呢?这就是专业套路二要修炼的武功。一个流程对应解决一个问题,但问题的核心要点是什么,也就是说,这个流程中哪几个环节是最关键的,缺乏这些环节,该流程就没有任何意义了。只要抓住这些环节,其它环节是否一定需要设定步骤,则可以参考业务部门的观点与建议,提供便利于他们,何愁担心流程设计出来后,他们不愿意执行呢?
举个例子:在招聘管理环节中,有哪几个环节是最关键的,不少人资主管都会着重在面试环节上设计诸多步骤,其实不然。相对于HR部门而言,招聘管理环节中,这几个环节是最重要的:招聘人员的审批权;招聘岗位的任职标准;甄选结束后的评估内容与录用意向。试想想,没有得到审批许可的招聘,属于什么问题?那是无组织无纪律的越权,是HR部门的死罪呀!为什么HR部门会在同一个岗位上来来回回重复招聘,却还是没有达到用人部门的要求呢?那是因为很多时刻,用人部门的任职标准只是口头传送,或是很模糊的标准。比如说,工作态度好,什么样的标准才是态度好呢?每个人都有自己的判断标准,但却不是统一的标准,所以招聘前需要HR部门跟用人部门达到统一、清晰的任职标准,面试则仅仅是根据任职标准而采用的一种测试方式罢了。
套路三:理论与实践结合
在HR-Executive阶段,应用专业工具表单是其专属设备,那这设备是由谁来提供?自然是由HR-Executive晋级身份HR-Supervisor来设计生产,而这个过程也是其专业套路三——理论与实践结合的过程。
那合理便捷的工具表单应该如何修炼?这需要学会周伯通所创的双手互搏术,一手是专业技能,另一手是实用主义,任何一项缺乏都会不产生好效果。
例如说,绩效考核表单该如何设计,很多企业HR部门设计出的考核表单,只是单纯的考核打分的表单,确实是实用了,但没有跟绩效管理的核心要旨——沟通指导相结合。那绩效考核单该如何设计呢?见下图所示:
这是一个参考表单,表单中的指标项目、指标说明、目标任务、计算公式、权重及阶梯得分以及备注说明全部都需要沟通交流得出,并在绩效实施过程中,将绩效改善面谈内容填写到绩效反馈面谈记录栏目中。但绩效考核的关键并不是在这张考核表中,而是在下图所示的绩效目标行为计划表。
绩效考核目标只是一个结果数值,但如何去达成才是绩效管理最重要的环节,目标行为计划表则是上下级相互确认,并通过行动步骤可实施的一套有效工具,绩效过程的面谈内容都是根据这工具单表内容来进行沟通交流,找出问题,双方再次确诊调整步骤,进而最终达成绩效目标。
所以说,知道了绩效管理的要点还不够,还需要有理论结合实践的套路功夫,才能将绩效管理真正落到实处,而非光是停留在打考评分、核算绩效工资上。
当招式套路在时间过程中不断锤炼、打磨,运用得很纯熟,做到熟能生巧之时,再配合上全新的一套高妙的内功心法,就能修炼到HR-Manager的境界了。这个过程一般需要3-5年。
注:本连载分为【HR-Newbie入门口诀修炼】、【HRE应对招式修炼】、【HRS专业套路修炼】、【HRM内功心法修炼】、【HRD从业境界修炼】、【无招胜有招的修炼CHO】六大部分。