从HR菜鸟到HRD的修炼手册(三)

人力资源管理从业者要想真正成为企业经营战略合作伙伴的角色,不可能是仅仅等待企业主的封赏,而是得通过事务处理结果所体现出的自身价值,才能实现华丽的转身。

这个过程不会一蹴而就,至少需要经历五个阶段修炼,第一阶段是HR菜鸟 (HR-Newbie),第二阶段是人力资源专员(HR-Executive);第三阶段是人力资源主管(HR-Supervisor);第四阶段是人力资源经理(HR-Manager),第五阶段是人力资源总监(HR-Director) ,每一阶段都有不同的修炼要诀及重点。


在前两次的分享中,分别介绍了【HR-Newbie入门口诀修炼】和【HR-Executive应对招式修炼】的内容,如果说HR-Executive炼就的是入门武功招式,懂得基本招式动作,就能解决基本日常事务工作了,那么HR-Supervisor就要修炼武功套路,用更专业、更高效的方法去解决工作过程中出现的问题。

套路一:流程梳理

人力资源管理作为企业内部控制的一项重要职责,其作用之一就是让工作流程通畅,而不能让工作环节出现疏漏。比如说,一个完整的招聘流程应该有哪些标准动作,才能让招聘管理环节一通百顺,才能减少业务部门跟HR部门由于沟通不畅,而发生争吵以及责任推诿现象。或者说,绩效管理正确的流程步骤应该是什么样的,绩效考核究竟是业务部门的事,还是HR部门的工作?只有正确的流程才能将权限、责任区分开,各司其职,最终达到流程管控的结果。

所以说,人资主管很重要的一项工作就是要梳理、优化HR各项工作流程,确保流程简单易行。或许以前已经有成型的流程,但以前设计的流程,在现行的业务模式下还能用吗?人资主管需要时时反思流程操作及流程优化问题。

但很多人资主管在流程管控上容易误入歧途,更甚者是走火入魔。他们会认为流程是用来管控的,在流程设计上多增加些权限点、审核点就会更好,因为流程的主要作用是让事情做对,控制事情不要向不好的方向发展。其实这种想法是存在误区的,设置流程是用于规范做事步骤,让事情更快更有效的达成目标,这才是流程规范的最终价值。

所以很多HR管理流程不受业务部门人员待见,原因就是流程太麻烦,又没有多少实际效果。此时人资主管要做流程优化,就需要将设计好的流程传达给业务部门,并说明每个环节的设计理由及管控思考点,或者听听业务部门的建议与想法,力求跟业务部门在流程上达成共识。

套路二:发现流程问题及核心要点

如何设计出适应业务部门管理需要的HR流程呢?这就是专业套路二要修炼的武功。一个流程对应解决一个问题,但问题的核心要点是什么,也就是说,这个流程中哪几个环节是最关键的,缺乏这些环节,该流程就没有任何意义了。只要抓住这些环节,其它环节是否一定需要设定步骤,则可以参考业务部门的观点与建议,提供便利于他们,何愁担心流程设计出来后,他们不愿意执行呢?

举个例子:在招聘管理环节中,有哪几个环节是最关键的,不少人资主管都会着重在面试环节上设计诸多步骤,其实不然。相对于HR部门而言,招聘管理环节中,这几个环节是最重要的:招聘人员的审批权;招聘岗位的任职标准;甄选结束后的评估内容与录用意向。试想想,没有得到审批许可的招聘,属于什么问题?那是无组织无纪律的越权,是HR部门的死罪呀!为什么HR部门会在同一个岗位上来来回回重复招聘,却还是没有达到用人部门的要求呢?那是因为很多时刻,用人部门的任职标准只是口头传送,或是很模糊的标准。比如说,工作态度好,什么样的标准才是态度好呢?每个人都有自己的判断标准,但却不是统一的标准,所以招聘前需要HR部门跟用人部门达到统一、清晰的任职标准,面试则仅仅是根据任职标准而采用的一种测试方式罢了。

套路三:理论与实践结合

在HR-Executive阶段,应用专业工具表单是其专属设备,那这设备是由谁来提供?自然是由HR-Executive晋级身份HR-Supervisor来设计生产,而这个过程也是其专业套路三——理论与实践结合的过程。

那合理便捷的工具表单应该如何修炼?这需要学会周伯通所创的双手互搏术,一手是专业技能,另一手是实用主义,任何一项缺乏都会不产生好效果。

例如说,绩效考核表单该如何设计,很多企业HR部门设计出的考核表单,只是单纯的考核打分的表单,确实是实用了,但没有跟绩效管理的核心要旨——沟通指导相结合。那绩效考核单该如何设计呢?见下图所示:

这是一个参考表单,表单中的指标项目、指标说明、目标任务、计算公式、权重及阶梯得分以及备注说明全部都需要沟通交流得出,并在绩效实施过程中,将绩效改善面谈内容填写到绩效反馈面谈记录栏目中。但绩效考核的关键并不是在这张考核表中,而是在下图所示的绩效目标行为计划表。


绩效考核目标只是一个结果数值,但如何去达成才是绩效管理最重要的环节,目标行为计划表则是上下级相互确认,并通过行动步骤可实施的一套有效工具,绩效过程的面谈内容都是根据这工具单表内容来进行沟通交流,找出问题,双方再次确诊调整步骤,进而最终达成绩效目标。

所以说,知道了绩效管理的要点还不够,还需要有理论结合实践的套路功夫,才能将绩效管理真正落到实处,而非光是停留在打考评分、核算绩效工资上。

当招式套路在时间过程中不断锤炼、打磨,运用得很纯熟,做到熟能生巧之时,再配合上全新的一套高妙的内功心法,就能修炼到HR-Manager的境界了。这个过程一般需要3-5年。


注:本连载分为【HR-Newbie入门口诀修炼】【HRE应对招式修炼】【HRS专业套路修炼】【HRM内功心法修炼】【HRD从业境界修炼】【无招胜有招的修炼CHO】六大部分。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,324评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,303评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,192评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,555评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,569评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,566评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,927评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,583评论 0 257
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,827评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,590评论 2 320
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,669评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,365评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,941评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,928评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,159评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,880评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,399评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 人力资源管理从业者要想真正成为企业经营战略合作伙伴的角色,不可能是仅仅等待企业主的封赏,而是得通过事务处理结果所体...
    路辰阅读 694评论 0 12
  • 人力资源管理从业者要想真正成为企业经营战略合作伙伴的角色,不可能是仅仅等待企业主的封赏,而是得通过事务处理结果所体...
    路辰阅读 928评论 0 5
  • 几乎每一个人,都会经常在公司内部听到各种对人力资源管理的抱怨。 有的直线经理在抱怨人力资源部门给他们招聘的下属不合...
    Ctrlbox可卓阅读 4,292评论 0 25
  • 最初最自豪的莫过于背着心爱的书包:小嘛小二郎,背着那书包上学堂……踩着音乐的节拍,踮起脚尖向前蹦跃! ...
    米雷聪聪阅读 524评论 0 0
  • 排行榜接口调试通过 √运动日志调试通过 √运动数据以及图表获取调试通过 √ 准备组装定时生成健康报告脚本模板
    汤汤汤汤汤雪林阅读 120评论 0 0