EXCEL小技巧(2)

1.快速填充有序序列:

  • 将A1中的123456789012(该列有多个同类的数字串)快速分隔成1234 5678 9012(用空格隔开)或者只取前四位等:在B1输入1234 5678 9012或者1234,然后在单元格右下角双击,选择快速填充,快速填充有快捷键:选中要填充的区域(最上面的一个或两个单元格要给定一个指令),然后ctrl+E
    "注:快速填充功能使用前提是旁边单元格有内容,其快速填充时只会填充到旁边有内容的单元格,旁边单元格没有内容时,即便填充前选中了,也不会快速填充上相关序列,故快速填充功能依赖于旁边单元格以及其自身的格式或者属性"
  • 当旁边单元格无内容时,快速填充1-1000:普通方法,写入1后拖至1000。快捷方法:
    (1)在A1单元格输入1
    (2)在名称框输入A1:A1000回车,目的是选中A1:A1000
    (3)开始-填充-序列-等差序列、步长1
  • 隔行填充:如下
    image.png

    将图片内容通过处理达到以下效果:


    image.png

    (1)在序号列自动填充序列1-10
    (2)复制序号1-10,粘贴至A12-21

    (3)在一空白单元格输入0.5,并复制,选中A12-21,右键选择性粘贴-加(如要保留格式,粘贴部分可选择数值,或者值和数字格式)。于是A12-21变成1.5、2.5...
    (4)按序号进行排序:升序
    (5)按项目编码,或者项目名称进行筛选:空白,这样剩下的就是需要复制表头的空白行,复制表头的B1:D1
    (6)选中需要进行粘贴的空白行(直接这样选中,隐藏的行也是会被选中的),因此不能直接选中,此时,使用快捷键Alt+;可以仅选中可见的空白行,然后粘贴
    (7)取消筛选即可。
    2.按自定义序列进行排序:如图:


    image.png

    按职位由高到低排序
    (1)选择职位所在列,复制,粘贴至空白列
    (2)选中复制的职位列,数据-删除重复项,此时只剩下总监、经理、员工、主管四个职位。
    (3)使用shift键,拖拽相应职位,按职位由高到低排序
    (4)文件-选项-高级-编辑自定义序列-选择数据源-导入
    (4)排序-职位-自定义序列
    3.快速插入A、B、C序列:

    在第一行所在的某一个单元格中输入公式=char(64+row(A1))。char返回数字对应的计算机码,row返单元格所在的行,计算机中,A对应的数字是64。填充完毕后自定义序列即可。(注:带公式时,自定义序列可能会出错,因此先选择性粘贴为值)
    4.文本自动更正:文件-选项-校对-自动更正选项-编辑将ABC替换为北京师范大学-确定。此后在单元格中输入ABC会自动变成“北京师范大学”。
    5.删除空白行(空白行夹在文本行之间):选中所有文本,按F5定位(或者ctrl+g),选择定位条件,空值,确定,然后右键删除。
    (注:2中的alt+;号选择可见区域与此功能相同,因此,也可以这样操作)
    6.合并单元格问题:


    image.png

    如图,在取消合并单元格后,会有一些空白单元格
    image.png

    怎样将空白单元格自动填充:
    (1)选中表格,ctrl+g定位,选择空值,确定。
    (2)直接用键盘输入等于号,然后按上箭头,然后ctrl+enter
    7.快捷键小技巧:ctrl+r快速复制粘贴填充左边列的内容。
    8.ctrl+f查找;ctrl+h替换
    9.快速找到工作簿中制定的工作表:定位-引用位置 如输入=表102!A1 此时就会跳到表102的A1单元格。这里也可以不加=号,但是加了等于号,在定位窗格中会显示原来定位时的表格,因此可以快速返回定位前鼠标所在的单元格(最上面一个即为定位前所在的单元格)。
    image.png

    10.批量设置工作表的首行格式:选中工作表sheet1,然后按住sheet5,就可以选中表1-表5。此时excel上方名称会显示工作组,此时进行的操作会应用在每张表中。
    11.如何获取文件路径:选择需要获取路径的文件--主页-复制路径-在excel中粘贴-美
    化。
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,732评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,496评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,264评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,807评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,806评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,675评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,029评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,683评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 41,704评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,666评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,773评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,413评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,016评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,204评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,083评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,503评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容